Образец упд с 1 октября. Универсальный передаточный документ (скачать бланк по форме УПД)
Изменения в упд с 1 октября 2018 года образец заполнения Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (на 3-х листах).- Определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных (на 2-х листах).- Отражение показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур (на 3-х листах).- Отражение показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ (на 2-х листах). Источник 1, 2: ФНС, ФНС. Универсальный корректировочный документ (УКД) Бланк формы универсального корректировочного документа приведен ФНС России в письме от 17.10.2014 № ММВ-20-15/ «О корректировке универсального передаточного документа».Источник: ФНС. Бланк также имеет рекомендательный характер.
Внимание
Печатная форма УПД для Бухгалтерии 3.0. Новая форма, действующая с 01.10.2017. Реализована через подключаемую внешнюю печатную форму. Образец печати и подписи руководителей заполняются в карточке организации типовыми средствами.
Инфо
Не требует изменения конфигурации, поэтому не мешает обновлению 1С. Может послужить шаблоном для своего макета. Печати и подписи вставлять в формате PNG (для прозрачности фона). Печать организации и подписи руководителей заполняются в карточке организации, (см.
Вложение). Не требует изменения конфигурации, поэтому не мешает обновлению 1С. Может послужить шаблоном для своего макета. Сама печать и подпись должны быть желательно в формате PNG (пример во вложении) для прозрачности фона. Содержание:
- Заполнение нового упд в 2018 году - бланк + образец
- Упд для бухгалтерии 3.0 печатью и подписями.
Следует помнить о том, что разработанная форма является лишь рекомендуемой и может быть скорректирована по желанию продавца. Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 - скачать бланк и образец. Сведения вносятся в бланк с помощью электронно-вычислительной техники и печатного оборудования.
Отметки об отпуске товара и его принятии проставляются от руки. В левом верхнем углу указывается статус УПД. Он может выступать в качестве счета-фактуры или передаточного акта (акта выполненных работ/оказанных услуг). Соответственно в окошке проставляется значение 1 или 2.
Далее в «шапке» бланка содержится информация о продавце:
- полное наименование;
- юридический адрес;
- ИНН/КПП.
Там же указываются наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя. Далее следуют сведения о платёжном документе, в соответствии с которым были перечислены деньги в счёт оплаты товара.
Заполнение нового упд в 2018 году — бланк + образец
Обеспечить исполнение данных рекомендаций в практической работе налоговых органов и довести до сведения налогоплательщиков. В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.При этом глава 21 НК РФ и постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – постановление Правительства РФ № 1137) не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов.
Изменения упд с 01 10 2018 года
Важно
УПД 2018 скачать бланк универсальный передаточный документ в excel и word бесплатно форма | Инструкции по заполнению и УКД — универсальный корректировочный документ УПД 2018 скачать бланк универсальный передаточный документ,УКД13.02.2018Форма Универсального передаточного документа рекомендована ФНС в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ Также в письме даны необходимые разъяснения по работе с ним. В целях сокращения количества документов для первичного учета налогоплательщикам предоставлена возможность использования универсального передаточного документа на основе формы счета-фактуры.
Использование универсального передаточного документа позволяет вместо нескольких форм первичных документов использовать одну.
Новая форма упд с 01 10 2018 образец
- Упд: универсальный передаточный документ
- Обновилась форма универсального передаточного документа (упд)
- Универсальный передаточный документ (упд) в 2018 году: бланк, образец
- Открыта форма:
- Образец заполнения упд с 01 10 2018
Заполнение нового упд в 2018 году - бланк + образец Подробнее» УПД № Тип документа: Счет-фактура и передаточный документПередаточный документ На авансовый платеж:ДаНет Исправления:Не вносились Вносились Валюта документаРуб. Внимание USD EUR Другое К платежно-расчетному документу Добавить документ Информация о продавце Статус:Организация ИП Грузоотправитель Грузоотправитель:Он же Сторонняя организация Не указывать Информация о покупателе Наименование: Адрес: ИНН: Вы можете проверить контрагента с помощью сервиса Seldon Basis, указав ИНН и нажав кнопку ниже. КПП (для юр. лиц): Идентификатор гос.
С 1 октября в форму упд следует добавлять графу с кодом вида товара
Товарные В коммерческой деятельности при оформлении перемещения товара используется 2 документа: накладная и счет-фактура. Бланки документов, применяемые в РФ, по многим позициям дублируют друг друга. Факт выполнения работ и оказания услуг фиксируются отдельно составленным актом.
Универсальный передаточный документ (УПД) разработан для замены всех указанных документов. C 01.10.2017 года поменялась форма счета-фактуры, а, значит, изменения нужно внести и в бланк УПД. Актуальный образец универсального передаточного документа предлагаем скачать бесплатно в excel и word.
Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года Форма была усовершенствована постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017 г. Нормативным актом были подкорректированы некоторые части документа.
Правил заполнения счета-фактуры, подп. «а.1» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры). Таким образом, формы счетов-фактур приведены в соответствие с требованиями ст. 169 Налогового кодекса. В то же время форма УПД, появившегося в 2013 году на основе письма ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/ , основана на форме счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами. Форма УПД носит рекомендательный характер, поэтому налогоплательщик вправе добавлять в составляемый документ дополнительные столбцы по аналогии со столбцами «А» и «Б» и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со стр. 8-19 формы УПД (письмо ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/).
Справа находится аналогичное поле, заполняемое работником организации-покупателя:
- должность, подпись, фамилия и инициалы лица, принявшего товар;
- дата получения имущества;
- иная информация, например, ссылки на другие документы, оформленные при приёмке;
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни;
- оттиск печати.
УПД составляется в нескольких экземплярах. 1 заполненный образец должен остаться у получателя груза, и минимум 1 заполненный и подписанный бланк будет направлен продавцу с отметкой о получении. Бланк и образец 2017 - 2018 Скачать новый бланк УПД с 01.10.2017 в excel бесплатно - excel. Скачать новую форму с 1 октября 2017 года в word - doc.
Скачать образец заполнения УПД в 2018 году - excel.
Информация о покупателе: Название ООО или фамилия ИП: Адрес: ИНН: КПП: Грузополучатель: покупательсторонняя организацияне указывать Название грузополучателя: Адрес грузополучателя: Основание передачи / получения: Данные о транспортировке и грузе: Данные отправителя (груза, услуг, результатов работ): Отпускающий товар: Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: Наименование экономического субъекта – составителя документа: Дата отгрузки, передачи (сдачи) совпадает с датой составления Иные сведения об отгрузке, передаче Данные получателя: Получающий товар: Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: Наименование экономического субъекта – составителя документа: Дата получения (приемки) Иные сведения о получении, приемке: Документ составлен на: листах Ставка НДС: Информация о товарах, услугах, работах: Товар / работа / услуга Код вида товара Ед.
Скачать бланк УПД — универсальный передаточный документ в word c 01.10.2017 (doc)Изменения в форме счета-фактуры согласно постановлению от 19.08.2017 № 981: Новая графа 1а: «Код вида товара». Графа 11 счета-фактуры теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации» В поле подписей «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» вместо «Индивидуальный предприниматель».Скачать также:- Скачать форму счет-фактуры на этой странице. — Скачать бланк УПД согласно письму 21.10.2013 № ММВ-20-3/ (до изменений) (word: DOC) — Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД на 3 листах. — Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД на 3 листах. — Определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных, на 2 листах.
Товарные В коммерческой деятельности при оформлении перемещения товара используется 2 документа: накладная и счет-фактура. Бланки документов, применяемые в РФ, по многим позициям дублируют друг друга. Факт выполнения работ и оказания услуг фиксируются отдельно составленным актом. Универсальный передаточный документ (УПД) разработан для замены всех указанных документов. C 01.10.2017 года поменялась форма счета-фактуры, а, значит, изменения нужно внести и в бланк УПД. Актуальный образец универсального передаточного документа предлагаем скачать бесплатно в excel и word. Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года Форма была усовершенствована постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017 г. Нормативным актом были подкорректированы некоторые части документа.
Упд: универсальный передаточный документ
Строка Товар (груз) получил/ услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).
Строка Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Заполнение нового упд в 2018 году — бланк + образец
Вопросы и ответы Вопрос 1: Как нумеровать УПД, если организация поставщик выписывает покупателям счета-фактуры + накладные и УПД со статусом «1» вперемешку? Ответ: Для универсального передаточного документа со статусом «1» нужно использовать последовательную нумерацию, единую со счет-фактурами (хронологический порядок). Если УПД имеет статус «2», то нумеровать можно на усмотрение поставщика, закон данный момент не регламентирует. Вопрос 2: Поставщик одновременно поставляет товар покупателю и оказывает сопутствующие услуги в связи с приобретением.
Можно ли отгрузку товара и услуги отразить в одном УПД? Ответ: Да, это возможно и не противоречит законодательству.
Упд с 01.10.2017
Внимание
Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964, доведенное до инспекций.Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.<
- Установление возможности введения особого порядка использования профстандартов для госорганизаций (внебюджетных фондов, ГУП, МУП, госкорпораций и госкомпаний) и юрлиц с преобладающей долей участия государства в них (п.1 ст. 4 закона РФ от 02.05.2015 № 122-ФЗ).
Товарные В коммерческой деятельности при оформлении перемещения товара используется 2 документа: накладная и счет-фактура. Бланки документов, применяемые в РФ, по многим позициям дублируют друг друга. Факт выполнения работ и оказания услуг фиксируются отдельно составленным актом.
Универсальный передаточный документ (УПД) разработан для замены всех указанных документов.
Заполнение упд с 01 10 2018
НК РФ.Как известно, форма универсального передаточного документа (УПД), появившегося в 2013 году на основе письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/, основана на форме счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами.Форма УПД, доведенная письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/, носит рекомендательный характер. Не выставляя счет-фактуру, организация может избежать и составления налоговых регистров по нему. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как отказаться от счетов-фактур, если покупатель - неплательщик НДС».
Если вы не входите в ту счастливую категорию налогоплательщиков, которой разрешено не выдавать счет-фактуру, но при этом хотите сократить бумажный учет, то всегда можете воспользоваться электронным документооборотом.
Обновилась форма универсального передаточного документа (упд)
Инфо
Обновилась форма универсального передаточного документа (упд) Важно Образец заполнения УПД вместо Акта и Счет-фактуры Скачать Образец заполнения УПД вместо Накладной и Счет-фактуры Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. Упд: универсальный передаточный документ Обязательно ли применять упд с июля 2017 года Затем согласно обновленным должностным инструкциям провести оценку квалификации имеющихся сотрудников бухгалтерии.
Основанием для увольнения неполное соответствие квалификации не будет.
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ, которым оформляется передача товарно-материальных ценностей или сдача-приемка работ (услуг).
Форма УПД и рекомендации по ее заполнению приведены в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.
Использование УПД
не обязательно, но позволяет заменить одним документом сразу несколько, то есть сократить документооборот. На основании универсального передаточного документа можно вести бухучет, списывать затраты по налогу на прибыль, заявлять налоговый вычет по НДС.
Основа универсального передаточного документа - счет-фактура. После счета-фактуры идет информация о дате отгрузки и приемки груза, ответственных лицах - реквизиты, которые содержатся в первичных документах: товарной накладной ТОРГ-12, накладной на отпуск материалов на сторону М-15, акте приемки-передачи основных средств ОС-1 и товарно-транспортной накладной ТТН и т. д.
С 1.10.2017 года УПД изменился вместе с счетом-фактурой. С 1 октября 2017 года форма счета-фактуры дополнена строкой «Код вида товара». Заполнять эту строку должны компании, которые поставляют товары в страны Евразийского экономического союза - Армению, Белоруссию, Казахстан и Киргизию.
На нашем сайте вы можете воспользоваться актуальной формой универсального передаточного документа.
Порядок заполнения Универсального передаточного документа (УПД) на нашем сайте
В поле «УПД №» внесите порядковый номер универсального передаточного документа. Наш сервис поддерживает автонумерацию, но допустим и ввод этого значения вручную. В поле «от» укажите дату составления документа, при этом можно воспользоваться встроенным календарем, выбрав в нем необходимую дату.
В поле «Тип документа» определите цель, для которой применяется УПД. Если вы хотите оформить хозяйственную операцию и принять к вычету НДС, то нужный вариант: «Счет-фактура и передаточный документ». Если используете УПД только в качестве первичного учетного документа, то выберите «Передаточный документ».
В поле «На авансовый платеж» выберите значение «да», если составляете УПД на аванс, т.е. при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При этом в печатной форме УПД в строках «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес», а также в столбцах 2-6, 10-11 табличной части документа автоматически будут проставлены прочерки. Если же УПД выписывается вместе с закрывающими документами по факту отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, то в этом поле следует оставить значение по умолчанию «нет».
В поле «Исправления» выберите необходимое значение. При первичном заполнении УПД следует оставить значение по умолчанию «не вносились», в этом случае в готовом документе в строке «Исправление» будет автоматически проставлен прочерк. При выборе значения «Вносились» появятся поля «Исправление №» и «от», в которых нужно указать порядковый номер внесенного в УПД исправления и дату внесения этого исправления.
В поле «Валюта документа» выберите наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в документе товаров (работ, услуг), имущественных прав, в том числе при безденежных формах расчетов. Ее наименование и цифровой код будет отражен в документе в соответствии с Общероссийским классификатором валют. Если нужной вам валюты нет в списке, можно ввести ее наименование и код вручную, выбрав значение “Другое”.
В строки таблицы «К расчетно-платежному документу» последовательно заносятся все номера и даты расчетно-платежных документов, по которым были получены денежные средства на дату составления УПД в оплату перечисленных в нем товаров, работ, услуг.
В разделе «Информация о продавце» необходимо выбрать значение «Организация», если УПД составляет юридическое лицо, или «ИП». В первом случае необходимо заполнить поля следующими реквизитами: наименование организации краткое или полное на выбор, подробный адрес в соответствии с ЕГРЮЛ (индекс, город, улица, дом, офис), ИНН, КПП, ФИО руководителя или уполномоченного лица, ФИО главного бухгалтера (можно указывать фамилию полностью и инициалы). Во втором случае в полях нужно указать ФИО предпринимателя полностью, адрес из ЕГРИП (индекс, город, улица, дом, квартира), ИНН и реквизиты свидетельства о госрегистрации.
В разделе «Грузоотправитель» если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом нужно выбрать значение «Он же» (в печатной форме отразится - «он же»); при составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права необходимо поставить «флажок» в значение «Не указывать» (в печатной форме будет проставлен прочерк); если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом нужно выбрать значение «Сторонняя организация» - для этого случая в соответствующие поля требуется внести полное или сокращенное наименование организации-грузоотправителя согласно учредительным документам и ее почтовый адрес.
В разделе «Информация о покупателе» в поле «Наименование» нужно указать полное или сокращенное наименование покупателя, в поле «Адрес» - подробный адрес в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в поля «ИНН» и «КПП» - индивидуальный номер налогоплательщика-покупателя и его код причины постановки на учет соответственно. Индивидуальные предприниматели поле «КПП» не заполняют.
В поле «Идентификатор гос. контракта» указывается номер, который присвоен гос. контракту или договору (соглашению). Число знаков идентификатора может быть разным: 20 цифр для казначейского сопровождения договора, 25 цифр - для оборонного заказа. Если контракт обычный, то поле не заполняется.
В разделе «Грузополучатель» если покупатель и грузополучатель - одно и то же лицо, следует выбрать значение «Он же» - необходимые строки в печатной форме будут заполнены информацией о покупателе; при составлении УПД на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права следует выбрать значение «Не указывать» - в этом случае в печатной форме будет проставлен прочерк; если грузополучатель и покупатель - разные компании, необходимо выбрать значение «Сторонняя организация» - в этом случае нужно внести в соответствующие поля полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.
В разделе «НДС» в поле «Расчет НДС», необходимо поставить «флажок» в одно из значений. Выбрав вариант расчетов «В сумме», в табличной части формы в столбце «Цена за единицу» следует указывать цену, которая уже включает в себя НДС; «Сверху» и «Не учитывать» - указывается цена без НДС. Для случаев «В сумме» и «Сверху» расчет НДС будет произведен автоматически. В поле «Ставка НДС» в выпадающем меню нужно выбрать «20%», (до 01.01.2019 - «18%»), «10%» или «Без НДС» в зависимости от вашей системы налогообложения и характера операции.
В табличной части нужно последовательно заполнить графы:
- Наименование - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
- ТН ВЭД (Код вида товара) - заполняется компаниями, которые поставляют товары в страны ЕАЭС - Белоруссию, Армению, Казахстан, Киргизию. Код вида товара указывается в соответствии с единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Если компания не занимается такими поставками, поле заполнять не нужно.
- Единицы измерения (код и условное обозначение) - выбирается в соответствии с разделами 1 и 2 ОКЕИ Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ); при отсутствии показателей не заполняется - в печатной форме будет проставлен прочерк;
- Количество - количество или объем поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения; при отсутствии показателей не заполняется - в печатной форме будет проставлен прочерк;
- Цена за единицу - цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту). Указывается с НДС или без НДС в зависимости от того, какое значение выбрано в поле «Расчет НДС»; при отсутствии показателей не заполняется - в печатной форме будет проставлен прочерк;
- Сумма - стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав - рассчитывается автоматически.
- Артикул - артикул в отношении товаров; код видов деятельности по ОКВЭД и ОКУН, в рамках которых выполняются работы и услуги. Этот реквизит не является обязательным.
- Страна (код и краткое наименование) - заполняются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация, выбираются в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
- № ГТД - регистрационный номер государственной таможенной декларации, заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация.
Стоимостные показатели указываются в валюте, заявленной в поле «Валюта документа», при этом данные можно не округлять, применяя копейки, центы и т.п.
В поле «Основание передачи (сдачи) / получения (приемки)» внесите информацию, которая определяет возникающие отношения сторон (реквизиты договоров, поручений, соглашений).
В поле «Данные о транспортировке и грузе» укажите реквизиты транспортных документов (путевого листа, товарно-транспортной накладной) и прочей уточняющей информации о перевозке.
В разделе «Товар передал / услуги, результаты работ, права сдал» укажите фамилию, инициалы и должность лица, ответственного за отгрузку товаров или сдачу услуг, работ.
В разделе «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» укажите фамилию, инициалы и должность лица, ответственного за правильность оформления операции.
В поле «Иные сведения об отгрузке, передаче» можно привести информацию, которая сопутствует передаче: данные о паспортах, сертификатах, отчет с описанием работ или услуг, о количестве и виде других документов, являющихся приложениями к УПД.
В поле «Составитель документа» выберите нужное значение. Здесь указываются экономические субъекты, которые составили УПД со стороны продавца и покупателя. Могут быть внесены сведения о лице, которое ведет бухгалтерский учет на основании договора.
«Счет-фактура бланк скачать Еxcel 2019-2020» - этот набор слов вводят в поисковую строку не только новички-бухгалтеры, но и опытные специалисты. Так происходит потому, что в последнее время форма счета-фактуры склонна меняться. О последних изменениях и о том, где можно скачать бланк и образец этого документа, расскажем в нашей статье.
Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк
Счет-фактура — это основной документ по НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.
Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный образец счета-фактуры, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях. Давайте их перечислим.
Начнем с того, что повышение с 01.01.2019 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что теперь нужно делать по-новому, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.
Что касается непосредственно изменения правил оформления счетов-фактур и бланка счета-фактуры, то в последний раз они изменились с октября 2017 года (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).
С тех пор бланк счета-фактуры предусматривает:
- что идентификатор государственного контракта должен указываться при его наличии;
- наличие новой графы «Код вида товаров», в которой нужно указывать код товаров, экспортируемых в ЕАЭС;
- указание в графе 11 не номера таможенной декларации, а регистрационного номера таможенной декларации;
- что его может подписать также уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя.
Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.
Подробнее об особенностях заполнения счета-фактуры по действующим правилам читайте в этой статье .
ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.
Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать
Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?
Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).
Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.
Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2019-2020 годов
Актуальный счет-фактура (образца 2019-2020 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактуры-2018-2020 в Excel на нашем сайте.
Если вы оказываете услуги, проверьте правильно ли вы оформили счет-фактуру с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если вы налоговый агент - вам в помощь КонсультантПлюс.
Так, для периода 2017-2020 годов существуют три различных бланка счета-фактуры:
- Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017 (актуален и в 2019-2020 годах).
С 1 октября используйте новую форму УПД. Изменения связаны с поправками в бланк счета-фактуры. Новую форму УПД с 1.10.2017 года и образец заполнения скачайте в статье.
Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-факту и первичный документ. Например, накладную или акт выполненных работ. Но бланк УПД рекомендованный. Найти его можно в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Поэтому компании сами выбирают применять УПД или нет. Если используете универсальный документ в работе, перепроверьте его. Добавьте в него все обязательные реквизиты для вычетов НДС (письмо ФНС России 14 сентября 2017 г. № ЕД-4-15/18322).
В 2017 году форма УПД поменялась уже дважды – c 1 июля и c 1 октября. В шапке бланка теперь есть новая строчка 8 «Идентификатор государственного контракта», а в табличной части новая графа 1а «Код вида товаров».
Идентификатор государственного контракта
Этот реквизит чиновники добавили не просто так, а чтобы контролировать расходование бюджетных денег. Поэтому вносите идентификатор, только если работаете с госзаказчиком и он присвоил этот номер договору. Если контракт обычный, все равно заполняйте обновленный бланк. Просто поставьте в строке 8 прочерк.
Число знаков в идентификаторах разное: для оборонного заказа – 25 цифр, а при казначейском сопровождении договора – 20 цифр (приказы Казначейства России от 20 марта 2017 № 9н, от 11 августа 2015 г. № 475). Компания, которая исполняет госзаказ, записывает такой реквизит через знак «/» перед номером контракта.
- Статьи по теме:
Код вида товаров
Эта поправка была ожидаемой, ведь реквизит обязательный с июля 2016 года (п. 5 ст. 169 НК РФ). Но поскольку форма счета-фактуры не менялась, компании сами дополняли ее и УПД. Например, добавляли табличную часть графой 12, строкой 9 или вовсе вносили данные после подписей. Этот подход рекомендовали и чиновники при заполнении счетов-фактур (письма Минфина России от 14 ноября 2016 г. № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 г. № СД-4-3/15118).
Графа 1а для заполнения обязательна, если вывозите товары в страны ЕАЭС – Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию.
- Статьи по теме:
Регистрационный номер таможенной декларации
Кроме новых реквизитов в бланке УПД теперь надо иначе заполнять графу 11. С октября вносите в нее не номер, а регистрационный номер таможенной декларации. Название графы изменилось, но правила остались прежними:
- если вы импортер, укажите номер декларации, по которой ввозили товары. Данные возьмите из графы А декларации (п. 43 Инструкции, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257). Он состоит из трех частей - всего 23 знака вместе со слэшом;
- если вы не импортер, то перепишите номер декларации из счета-фактуры поставщика.
Также в бланке под подписью предпринимателя надо добавить фразу «иное уполномоченное лицо». По сути, это поправка техническая. Кодекс и так разрешает бизнесменам поручать визирование документов по НДС любому лицу (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Но раньше форма предполагала, что предприниматель может подписать документ только сам. Сейчас таких проблем не будет. Если поручаете подписание счетов-фактур кому-то другому, то оформите ему доверенность (ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ). Например, на продавца, менеджера и другим.
Образец заполнения новой формы УПД с 1.10.2017 года