Копия приказа об увольнении по собственному желанию. Как правильно составить приказ об увольнении
По общему правилу прекращение трудового договора с работником оформляется приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе указывается:
- название организации, порядковый номер приказа и дата его составления;
- реквизиты прекращаемого трудового договора и дата увольнения работника;
- ФИО работника, должность, структурное подразделение, где он работал (при отсутствии в компании отделов / подразделений - не заполняется);
- основание прекращения трудового договора (инициатива работника, перевод работника к другому работодателю и т.д.);
- реквизиты документа, подтверждающего основание расторжения трудового договора (заявление работника на увольнение по собственному желанию, свидетельство о смерти работника и др.)
Приказ об увольнении: когда издается
Приказ об увольнении должен быть составлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не содержит запрета на более ранее оформление такого документа, что может быть удобно для бухгалтерии организации, которая на основании такого приказа должна выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и при необходимости другие выплаты, связанные с увольнением.
Если в такой ситуации работник до расторжения трудового договора отзовет свое заявление на увольнение по собственному желанию и останется работать в организации дальше, то заранее оформленный приказ об увольнении надо будет отменить.
Приказ об увольнении: примеры оформления
На нашем сайте вы можете найти приказы об увольнении (образцы) для случаев расторжения трудового:
- по инициативе работодателя в связи с ;
- в связи с ;
- в связи с ;
- по причине
Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.
Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.
Возможные основания
Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.
Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.
Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:
- Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
- Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
- Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
- Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально , который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
- . В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
- . Если не имеет срока давности, то заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
- . Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.
Оформление документа
Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.
Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.
После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.
Унифицированные формы
Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.
Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.
Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):
Образец приказа на увольнение по соглашению сторонПример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):
Образец приказа об увольнении по инициативе работникаИные формы
Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.
Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.
Типовой образец заполнения:
Пример заполнения формы Т-8а об увольнении
О чем кадровику необходимо помнить?
Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.
Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.
Нюансы подготовки приказа
В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.
Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.
Можно ли оформить задним числом?
Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.
Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.
Пример заполнения приказа:
Приказ об увольнении по причине смертиОзнакомление работника
Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.
При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.
Хранение документа
Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.
Бланк приказа на увольнение: где скачать образец
Бланк приказа на увольнение по собственному желанию (далее — увольнение по СЖ) может быть составлен в произвольной форме, утвержденной фирмой-работодателем. Однако чаще для создания такого распорядительного документа применяются стандартизированные формы Т-8 и Т-8а, утв. приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Разница между этими двумя формами заключается в том, что первая нужна для издания распорядительного документа о расторжении трудового договора (далее — ТД) с одним сотрудником, а вторая — об увольнении сразу нескольких.
Если фирма собственными силами создает бланк такого приказа, ей необходимо руководствоваться общими требованиями закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ к первичной учетной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ). С учетом положений этого закона и сложившейся практики можно сделать вывод, что для оформления увольнения по собственному желанию образец приказа должен включать:
- Название документа.
- Номер и дату издания распорядительного документа.
- Название фирмы-работодателя.
- Содержание факта хозяйственной деятельности. В рассматриваемом случае речь идет о расторжении конкретного ТД с конкретным работником или группой работников. При этом в обязательном порядке указываются Ф. И. О. таких работников, их должности, название соответствующих отделов / структурных подразделений.
- Основания для прекращения трудовых правоотношений. В рассматриваемом случае в этом качестве выступает заявление работника об увольнении по СЖ (подп. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 Трудового кодекса РФ).
- Подпись уполномоченного лица со стороны работодателя.
- Место для отметки об ознакомлении работника с приказом.
Шаблон такого распорядительного документа вы найдете ниже: Приказ об увольнении по собственному желанию - образец .
Основание увольнения по собственному желанию в приказе
Как мы уже упоминали, обязательным реквизитом такого приказа является указание на основание расторжения ТД. В рассматриваемой ситуации таким основанием выступает собственное волеизъявление увольняющегося сотрудника, которое было документально зафиксировано в соответствующем заявлении. Необходимо обозначить в распорядительном документе также дату представления такого заявления сотрудником.
О том, как правильно написать и подать такое заявление, вы узнаете из наших статей:
- «Расторжение трудового договора по инициативе работника» ;
- «Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию» ;
- «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .
После того как распорядительный документ будет издан и с ним будет ознакомлен работник, соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося лица. Основание расторжения трудовых отношений, указываемое в трудовой книжке, должно полностью соответствовать формулировке из приказа на увольнение по СЖ.
ВАЖНО! Основания прекращения трудовых правоотношений при оформлении записи в трудовой книжке должны формулироваться точно так же, как в ТК РФ или иных фед. законах, и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или др. федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ).
Таким образом, в приказе на увольнение по СЖ основание расторжение ТД может быть сформулировано, например, так: «Заявление работника от ХХ.ХХ.ХХХХ об увольнении по собственному желанию в соответствии с подп. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» и т. п.
Выписка из приказа об увольнении
По обращению сотрудника (в т. ч. уволенного) работодатель должен представить ему удостоверенные в соответствии с предписаниями закона копии документов, связанных с трудовой деятельностью такого сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Срок оформления работодателем копий документации и ее выдачи установлен законодательно — 3 дня с даты письменного обращения работника (ст. 62 ТК РФ).
Одним из таких документов является выписка из приказа об увольнении. Она нужна для документального подтверждения факта расторжения ТД с конкретным сотрудником.
В выписке об увольнении обычно отражены следующие данные:
- название работодателя;
- реквизиты выписки;
- реквизиты приказа, в отношении которого делается выписка;
- Ф. И. О. уволенного работника и основания его увольнения;
- отметка уполномоченного работника о том, что выписка верна;
- дата оформления выписки, печать организации (при наличии).
Больше полезной информации по данной теме читатель найдет в нашей статье .
Итак, образец приказа об увольнении по собственному желанию составляется либо организацией-работодателем самостоятельно, либо оформляется на основе унифицированного бланка Т-8 или Т-8а. При создании собственной формы такого распорядительного документа надлежит руководствоваться положениями закона № 402-ФЗ.
Увольнение или расторжение трудовых отношений - одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве. Правильное оформление увольнения - то, что обязан знать каждый кадровик.
Причины увольнения
Причин для увольнения существует множество, самые распространенные из них - по собственному решению работника и по соглашению сторон. Разница этих двух таких похожих не конфликтных причин в том, что "соглашение сторон" - это совместное решение работника и работодателя, а "собственное желание" - это, как понятно из названия статьи, единогласное решение увольняемого.
Во втором случае все проходит по схеме, начертанной законодателями: заявление, приказ об увольнении, отработка в течение двух недель, расчет. В первом же процедура обсуждается сторонами и возможно увольнение без отработки или, наоборот, с более долгой по времени работой после того как подписан приказ об увольнении.
Заявление работника
Оформляется увольнение одинаково и в том и в другом случае, составляются одни и те же документы. Сначала сотрудник должен написать заявление. Тут нет никаких строгих требований - заявление составляется в свободной форме. Единственное, что необходимо учесть: число увольнения - это день, который последним отрабатывает увольняющийся, то есть, если работник не хочет выходить на работу с первого числа месяца, то в заявлении он указывает предыдущую дату.
Текст заявления выглядит примерно так: "Прошу уволить 31 августа 2014 года," то есть понятно, что последний день он отработает 31 августа. Далее заявление следует на стол руководителя, который визирует его своей подписью и отдает на обработку в отдел кадров или в бухгалтерию. На основании заявления создается приказ об увольнении. О нем подробней.
Приказ об увольнении
Приказ издается не в свободной, а в утвержденной законом форме. В зависимости от количества увольняемых одновременно по одному приказу работников, используется форма Т-8 (для одного человека) или Т-8а (для нескольких). Конечно, чаще всего используют первую форму.
Приказ об увольнении, образец которого размещен в этой статье выше, содержит стандартные для документов предприятия реквизиты, это - наименование и номер формы, наименование организации, дата составления и номер документа. Далее следует наименование документа и даты начала трудовых отношений с увольняемым сотрудником (с номером трудового договора, который был заключен) и окончания отношений.
Потом обязательно указывают Ф.И.О. работника, название структурного подразделения, в котором он работал, и наименование его должности. На следующей после персональных данных строке указывается описание основания увольнения. Это и есть единственный момент, которым приказ об увольнении по собственному желанию отличается от приказов на увольнение по другим причинам.
Здесь следует указать причину и номер статьи, по которой происходит увольнение. Например: "Соглашение сторон п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ" или "Собственное желание п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ". Здесь указываются те же формулировки, что и позже будут указаны в трудовой книжке. Только там, как известно, недопустимы никакие сокращения, а приказ об увольнении не обязует придерживаться этого правила.
Далее, после основания, указывается наименование документа, который послужил причиной составления данного приказа. Это может быть заявление сотрудника, как бывает чаще всего, а также медицинское заключение, служебная записка или, например, соглашение, которое составляется между работодателем и работником при увольнении по взаимному соглашению.
После всего вышеуказанного, в конце документа, проставляется подпись руководителя, а так же подпись работника с фразой "С приказом ознакомлен" и датой подписания.
Увольнение директора
Эти правила касаются любого приказа на увольнение, не исключение - даже приказ об увольнении директора. Разница лишь в том, что ставить подписи руководителя будет уже не он, а его работодатель, например, учредитель организации.
Окончание процедуры увольнения
После того как приказ об увольнении подписали все заинтересованные стороны, документация передается сотрудникам кадровой службы, которые занимаются процедурой увольнения. Необходимо внести информацию в личную карточку сотрудника, которую он обязательно подписывает так же, с указанием даты. Бухгалтерская служба предприятия рассчитывает сумму, которую уволенный работник обязан получить на руки - это последняя зарплата, компенсация за отпуск и прочие выплаты.
Вносится запись в трудовую книжку, где указываются причина, номер приказа и дата увольнения работника. Уволенный должен получить трудовую книжку в отрабатываемый день, обязательно расписавшись в получении в самой трудовой книжке и в журнале движения бланков. Если трудовая вовремя не получена уволенным работником, то ее высылают почтой, но при условии, что на это ранее была получена просьба владельца документа в письменном виде.
Бланк приказ об увольнении форма T-8
Бланк приказ об увольнении форма T-8a
При прекращении действия трудового договора между сотрудником и работодателем, независимо от причин, должен составляться документ, именуемый приказом об увольнении.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для его составления может быть использовано заявление сотрудника, соглашение или же другие документы, подразумевающие основания разрыва трудовых отношений.
Основания для прекращения трудового договора
Существует целый ряд причин, основываясь на которых, работодатель вправе остановить действие трудового договора. Каждая из них соответствует определенной статье из Трудового кодекса, которая должна быть указана в приказе.
Чаще всего причиной для увольнения становятся:
- Ст. 80 ТК РФ. По инициативе самого сотрудника.
- Ст. 74 ТК РФ. Просьба сотрудника об увольнении в связи с изменениями условий, прописанных в договоре.
- Ст. 79 ТК РФ. Окончание действия срочного договора.
- Ст. 78 ТК РФ. Обоюдное соглашение между работодателем и подчиненным.
- Ст. 71, 81 ТК РФ. По личному решению работодателя.
- Ст. 72 ТК РФ. Нежелание сотрудника переезжать на новое место работы в связи с переездом работодателя.
- Ст. 75 ТК РФ. Нежелание сотрудника продолжать работу в связи с приходом нового собственника или реорганизацией компании.
- Ст. 73. ТК РФ. Отказ со стороны сотрудника от перевода на новую работу в связи с состоянием здоровья.
Также существует 83 статья ТК РФ, которая включается в приказ в случае, если причины на увольнение не зависели от решения сторон.
Порядок действий
Для того чтобы составить приказ об увольнении, необходимо получить основание. Это означает, что толчком к составлению, в случае собственного желания сотрудника, станет , поданное последним.
После того, как документ был принят работодателем, необходимо найти статью, согласно которой можно произвести увольнение.
На основании статьи и предоставленного документа необходимо составить приказ.
День увольнения считается числом, соответствующим четырнадцатому дню с момента ознакомления с предоставленным документом, на котором был основан приказ.
Документы
Для того чтобы составить приказ, необходимо наличие документа, на котором он будет основываться. В качестве такового чаще всего выступает заявление от сотрудника.
Однако, основанием может послужить и письменное согласие, заключаемое при увольнении по .
Кроме этого, для заполнения пригодится личная карточка сотрудника, в которой прописаны некоторые из его данных, вносимых в приказ.
Также, для проведения расчета при увольнении, потребуется бланк формы Т-61 и трудовая книжка подчиненного.
Законодательная база
Для того чтобы приказ имел законную силу, его необходимо составлять по четко прописанным правилам.
Согласно первому постановлению Госкомстата от 05.01.04, была указана форма, по которой должны заполняться такие документы.
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении составляется довольно просто, так как для него существует всего две формы, которые являются универсальными и отличаются друг от друга только количеством увольняемых работников. Но об этом чуть позже.
Работника
Приказ для расторжения трудового договора составляется при увольнении любого работника, вне зависимости от его положения в компании и причин, по которым он должен покинуть организацию.
Для всех случаев предусмотрены стандартные бланки, различаются только статьи и документы, на основании которых будут составлены приказы.
По собственному желанию
В запас
Приказ об увольнении в запас несколько отличается от тех, что составляются в простых организациях, и применяется только в государственных военных организациях.
На основании такого приказа может происходит увольнение как контрактных военных, так и срочников.
Причем последние увольняются в запас по форме Т-8а, которая позволяет вносить сразу несколько человек в один документ.
На отпуск с последующим увольнением
Для предоставления сотруднику , руководитель на основании заявления должен составить приказ.
При этом можно самостоятельно составить только один документ, включающий в себя аспекты как предоставления отпуска, так и расторжения трудового договора. Главное, чтобы в приказе присутствовали все необходимые реквизиты.
Если не хочется самостоятельно разрабатывать формы - то можно воспользоваться двумя стандартными: «Т-6» - на отпуск и «Т-8» - на увольнение.
Форма
Утвержденная в первом постановлении Госкомстата форма имеет обозначение Т-8 и также действует в 2019 году. Для ее составления необходимо иметь бланк с тем же обозначением.
Если необходимо уволить несколько сотрудников - то требуется иная форма бланков, которая несколько отличается от Т-8 и имеет индекс «а».
Она подразумевает возможность прекращения действия сразу нескольких трудовых договоров.
Заполнять документ необходимо в печатном или письменном виде, согласно законодательству, следуя прописанным ниже инструкциям.
Заполнение
Заполнять приказ по форме Т-8 следует построчно, в таком случае вероятность того, что будет упущена важная информация, сведется к минимуму.
Стандартно заполнение производится следующим образом:
- В самой верхней строке указывается полное наименование компании или же ИП.
- Далее должна быть указана дата приказа и его номер.
- Теперь следует заполнить дату составления трудового договора, который будет прекращен, а также его номер.
- В строчке «уволить» необходимо прописать число, выпадающее на день увольнения. Год и число указываются числами, а месяц должен быть прописан словом.
- Строчка ниже должна содержать ФИО увольняемого работника и его табельный номер, который можно посмотреть в личной карточке.
- Из личной карточки в приказ также нужно вписать подразделение, в котором работал сотрудник, а также занимаемую им должность.
- Ниже указывается номер и название статьи, на которой основывается расторжение ТД. (номера некоторых из них можно посмотреть выше).
- После этого прописывается основание для составления приказа. Им может послужить заявление сотрудника, договор об обоюдном согласии и т. д.
- Необходимо указать наименование правового документа и число его создания.
- Далее нужно указать должность руководителя организации, проставить его подпись и фамилию с инициалами.
При наличии номера мнения выборного профсоюзного органа, его, вместе с датой, необходимо вписать в последнюю строчку документа.
После заполнения, необходимо ознакомить сотрудника с составленным документом. Он должен проставить личную подпись, а также дату ознакомления.
Форма Т-8а заполняется по идентичной схеме, однако, есть ряд изменений. Так, пункты заполнения с третьего по восьмой вписываются в одну строку таблицы. При этом каждый из них должен соответствовать своему столбцу.
Такая организация формы позволяет в одном документе вписать сразу несколько сотрудников, которых ждет увольнение.
Образец
Для того чтобы облегчить себе задачу, работодатель при заполнении бланка может использовать образец приказа об увольнении. Ведь можно без особых проблем воспользоваться как формой Т-8, так и Т-8а.
На видео об оформлении приказа
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .