Когда ип патент онлайн кассы. Онлайн касса для ИП на патенте: краткий обзор основных моделей ККМ
Налогоплательщику, оформившему патент на ведение одной из разновидностей деятельности, указанной в ч. 2 стат. 346.43. НК РФ (далее – НалКод, Кодекс), необходимо знать – требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте или нет.
Ответ на данный вопрос четко представлен в законодательных актах, каких именно – см. далее.
Что такое патентная система
Так, в п. 45 – п. 48 ч. 2 ст. 346.43. сказано, что бизнесмен на ПСН может:
- торговать в розницу на объектах, относящихся к стационарной сети, с площадью зала на таких объектах не свыше 50 кв. м. или без залов;
- торговать в розницу через объекты, относящиеся к нестационарной сети;
- вести деятельность в сфере общепита (без залов для обслуживания или с таковыми, если площадь зала не свыше 50 кв. м.).
В п. 4 ч. 7.1. ст. 7 ФЗ № 290 четко сказано, что онлайн-касса для ИП на патенте в розничной торговле в 2019 году и при оказании услуг общепита (при соблюдении вышеуказанных требований к площади залов) потребуется с середины 2019 года при условии, что нет наемных работников. Если наемные работники есть, начать применять кассовые машины нужно с 3-го квартала 2018 года.
Кто еще получил отсрочку на 1 год
С середины 2019 бизнесменам на ПСН нужно будет перейти на онлайн-ККТ, если они: (п. 3 ч. 7.1. стат. 7 ФЗ № 290):
- оказывают парикмахерские или косметические услуги;
- занимаются ремонтом радиоэлектроники, часов, бытовых приборов;
- оказывают услуги по грузовым или пассажирским перевозкам;
- осуществляют ремонт и техобслуживание автомобилей;
- предоставляют услуги в сфере ветеринарии;
- проводят занятия по физкультуре или спорту;
- перевозят грузы или пассажиров водным транспортом;
- ведут охотничье хозяйство;
- занимаются медицинской деятельностью на основании лицензии;
- предоставляют имущество по договору проката;
- производят молочную продукцию;
- занимаются ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.
Указанная отсрочка предоставляется вне зависимости от того, есть ли у предпринимателя наемные сотрудники или нет и действует в случае выдачи покупателю документа, подтверждающего факт платежа.
Кто получил полное освобождение от необходимости использования кассовых аппаратов
Как сказано в ч. 2.1. ст. 2 ФЗ № 54 (с учетом последних изменений, введенных 192-ФЗ от 3 июля 2018 года “О внесении…”), все предприниматели, находящиеся на ПСН, кроме тех, кто получил правомочие на отсрочку до начала 3-го квартала 2019 года (виды деятельности см. выше), а также тех, кто уже обязан применять ККТ с 3-го квартала 2018 года, получили полное освобождение от необходимости устанавливать и применять ККТ в работе.
Другими словами, ИП на ПСН при ведении любой деятельности, кроме указанной в п. 3, 6, 9, 10, 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45, 46, 47, 48, 53, 56 и 63 ч. 2 ст. 346.43. НК, может вообще не пользоваться кассой. Указанная возможность действует только в случае, если покупателю выдается документ, свидетельствующий об оплате товара приобретателем. Документ должен содержать обязательные реквизиты, указанные в ч. 1 ст. 4.7. ФЗ № 54 (в действующей редакции).
Вычет
Да, ИП на ПСН могут получить вычет (ч. 1.1. стат. 346.51. НалКода). Его размер – фактическая сумма затрат на приобретение онлайн-кассы, но не более 18 тыс. российских рублей.
Вычет предоставляется в отношении каждой ККТ, поэтому, если предприниматель купил несколько касс, он может претендовать на вычет по каждой из них.
Если вычет превысил исчисленную сумму налога в отношении одного патента, а у ИП есть несколько патентов, сумму превышения можно перенести на другой патент (аб. 6 ч. 1.1. ст. 346.51. Кодекса).
Итак, все ИП, находящиеся на патенте, обязаны купить онлайн-ККТ и применять ее с середины 2018 года, если они ведут работу в сфере общепита или торговли в розницу (кроме случаев ее осуществления согласно п. 45 – п. 48 ч. 2 ст. 346.43. НК и при отсутствии наемных сотрудников – тогда действует отсрочка на 1 год). Некоторые ИП на патенте и вовсе могут не применять ККТ.
2018 — 2019, . Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
Онлайн-касса для ИП на патенте - явление новое и потому рождающее множество вопросов у работающих с наличкой предпринимателей. Тех, кто еще не установил онлайн-кассу, интересует, а обязательно ли это делать и с какой даты уже нельзя работать без нее? У тех, кто уже работает с новой техникой возникают, возникают вопросы по ее применению. Постараемся ответить и тем и другим.
Патент и онлайн-кассы в 2019 году
В 2018 году начать использовать онлайн-кассы должны были ИП на патенте, занятые в розничной торговле и общепите, у которых есть наемный персонал, а также торгующие подаккцизными товарами. Все остальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ИП на ПС) в 2019 году вправе сами решать: применять кассовые аппараты при оформлении наличных расчетов или нет. Возможность выбора в дальнейшем ограничивается датой 01.07.2019 — с этой контрольной отметки ИП на ПС выбирать не может и обязан к этой дате приобрести и подключить онлайн-кассу (п. 7 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, внесшего поправки в закон о кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Современные устройства для кассовых расчетов (онлайн-кассы) позволяют:
- шифровать фискальную информацию и передавать ее в режиме реального времени налоговикам (через оператора ОФД);
- отправлять электронную версию кассового чека покупателям (если от них поступит такая просьба);
- сохранять и защищать от исправлений фискальные документы.
Применение онлайн-касс:
- резко сокращает возможность проведения неконтролируемых сделок;
- снижает вероятность непробивания кассовых чеков и утаивания выручки.
Введение онлайн-касс позволит налоговикам оперативно контролировать состояние расчетов каждого использующего кассы ИП на ПС.
Из вышесказанного следует, что от внедрения в повседневные наличные расчеты современных кассовых аппаратов пользу получат:
- государство (в виде обеспечения большей прозрачности работы бизнеса);
- налоговики (в форме облегчения контрольных процедур наличного денежного оборота, повышения оперативности выявления нарушений работы с наличностью);
- покупатели (введение онлайн-касс позволит им получать кассовые чеки и их электронные копии, проверять их на достоверность и при необходимости реализовывать свое право на возврат товаров).
Введение онлайн-кассы для патента сопряжено не только с усилением налогового контроля, но и с дополнительными расходами (об этом расскажем в следующем разделе).
Нюансы перехода на онлайн-кассы при патентной системе налогообложения
Патент как один из видов специальных налоговых режимов обладает рядом преимуществ перед другими аналогичными системами (ЕНВД, УСН и др.). К их числу можно отнести:
- простоту применения (отсутствует необходимость регулярной налоговой отчетности и расчета множества налогов и сборов);
- широкий спектр попадающих под патент видов деятельности;
- возможность покупки патентов в разных регионах и на разные сроки;
- другие преимущества (невысокая стоимость патента по отдельным видам деятельности, возможность вести наличные расчеты без применения ККТ и др.).
Из этого списка с 01.07.2019 выпадает такое важное преимущество, как неприменение кассы в наличных денежных расчетах (а для кого-то это уже произошло с 01.07.2018). К указанной дате ИП на ПС должны осуществить комплекс процедур материально-затратного и организационного характера, в том числе:
- приобрести онлайн-кассу — ее модель должна присутствовать в реестре ККМ, размещенной на официальном сайте ФНС;
- подключить кассовый аппарат к интернету и настроить программное обеспечение;
- заключить договор с оператором фискальных данных;
- зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции;
Как заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы, узнайте из материала «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)» .
- своевременно заменять фискальный накопитель в применяемой онлайн-кассе;
- осуществлять иные процедуры для поддержания кассы и программного обеспечения в работоспособном состоянии.
Необходимо отметить, что не всем ИП на ПС придется пройти через указанные выше процедуры — см. об этом в следующем разделе.
Всегда ли нужна применяющему патент предпринимателю онлайн-касса
Некоторые ИП на ПС на законных основаниях могут обойтись без онлайн-касс и после 01.07.2019 — такие ситуации перечислены в ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Из указанной статьи следует, что ИП на ПС могут не внедрять в свой налично-кассовый процесс онлайн-кассы, если они:
- продают в киосках газеты или мороженое, торгуют на ярмарках, принимают утильсырье, ремонтируют обувь и осуществляют иные перечисленные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ виды деятельности;
- осуществляют денежные расчеты в населенных пунктах, попавших в специальный перечень региональных властей как труднодоступные и отдаленные (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- производят расчеты с ИП и компаниями с использованием электронного средства платежа без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- соответствуют иным перечисленным в ст. 2 закона № 54-ФЗ условиям.
Воспользоваться льготой по освобождению от онлайн-касс не сумеют те ИП на ПС, которые:
- используют автоматические устройства для расчетов;
- торгуют подакцизными товарами.
Какие товары облагаются акцизом см. .
Осуществление деятельности и наличных расчетов в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи, не избавит ИП на ПС от необходимости применять онлайн-кассу, но подключаться к интернету и передавать онлайн фискальную информацию налоговикам в такой ситуации не требуется.
Если ИП на ПС не может воспользоваться льготой по неприменению онлайн-касс, ему необходимо использовать онлайн-кассы на общих основаниях — с какими нюансами он может столкнуться при их применении, узнайте из следующих разделов.
Предприниматель обнаружил излишек в кассе: пробивается ли кассовый чек
Введение онлайн-касс связано с появлением нового вида кассового чека — чека коррекции. Применяющий онлайн-кассу ИП на ПС обязан оформить этот чек, если в кассе обнаружен излишек наличных денег, образование которого возможно, если:
- получив от покупателя деньги, кассир не оформил кассовый чек;
- ошибочно пробит чек с признаком «возврат прихода», хотя денежные средства из кассы выданы не были;
- сумма в выданном покупателе кассовом чеке меньше фактической суммы покупки.
При оформлении чека коррекции необходимо учесть следующее:
- пробить его требуется на той же кассе, по которой допущена ошибка (обнаружены денежные излишки) — оформление чека коррекции необходимо для исправления искаженной в результате ошибки кассира выручки;
- в его реквизитах будут отсутствовать отдельные сведения, обязательные для обычного кассового чека (наименование, стоимость и количество товара, а также QR-код) — реквизиты чека коррекции утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@;
- вместе с чеком коррекции оформить подтверждающий документ (объяснительную кассира или акт о выявленных денежных излишках, содержащие дату, время и причину корректировки наличной выручки) — с его помощью ИП на ПС отчитается перед налоговиками, которые вправе запрашивать пояснения по каждому чеку коррекции;
- подстраховаться от штрафа — после оформления чека коррекции ИП на ПС лучше письменно сообщить об этом налоговикам (в сообщении указать причину корректировки наличной выручки, сумму расчета и факт оформления чека коррекции, приложить копию чека коррекции).
Если в кассе обнаружена недостача, чек коррекции не пробивается.
Покупатель вернул товар: какой чек должен пробить работающий на патентной системе предприниматель
Если покупатель вернул товар в день покупки, ИП на ПС должен оформить чек возврата (кассовый чек с признаком «возврат прихода»). Чек с таким же признаком оформляется еще и в том случае, когда в пробитом чеке обнаружена ошибка в присутствии покупателя. Ситуации обнаружения ошибок в кассовом чеке могут быть следующие:
- ошибка обнаружена покупателем, когда сумма, отраженная в чеке, превышает указанную на ценнике величину или кассиром завышена сумма к оплате (путем дополнительного включения в чек не приобретенного покупателем товара);
- ошибку может обнаружить как покупатель, так и кассир — если чек выбит на одну сумму, а фактическая стоимость товара составляет меньшую сумму.
При оформлении кассового чека с признаком «возврат прихода» необходимо учесть следующее:
- реквизиты чека на возврат должны быть идентичны чеку на приход (кроме названия признака расчетной операции);
- после оформления чека на возврат ИП на ПС должен потребовать у кассира письменных объяснений — этот документ поможет ему доказать налоговикам правомерность оформления возврата по кассе;
- завершающей процедурой после пробивания чека на возврат является оформление чека на приход с указанием правильной суммы наличной выручки.
Нюансы отечественного и международного учета выручки — см. в материалах:
- «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?» ;
- «МСФО № 18 Выручка — особенности применения (нюансы)» .
Итоги
Чтобы понять, нужна ли онлайн-касса ИП на патенте, необходимо сравнить вид его деятельности со списком из ст. 2 закона о кассовой технике. Если деятельность предпринимателя присутствует в этом списке или населенный пункт, где он работает, попал в региональный список труднодоступных мест, применять онлайн-кассу ему не нужно. Если под освобождение от онлайн-кассы ИП на патенте не попадает, он обязан приобрести кассу, зарегистрировать ее в налоговой инспекции и применять на общих основаниях.
Пожалуй, ни одна тема не вызывает в последнее время столько вопросов, сколько нормы закона о применении кассовых аппаратов. Нужна ли онлайн касса для ЕНВД и ПСН, и если да, то с какого времени? Надо ли выдавать кассовый чек, если покупатель расплатился электронными деньгами или картой на сайте? Применять ли ККТ при получении прямой безналичной оплаты на расчётный счёт продавца? И наконец - правда ли, что Президент Путин подписал закон об отмене онлайн касс для ИП с 3 июля 2018 года?
Основные изменения в закон «О ККТ» с 3 июля 2018 года
Действительно, с 3 июля 2018 года вступили в силу изменения, введённые законом № 192-ФЗ. Их много, и некоторые из достаточно спорные, потому что раньше в таких ситуациях ККТ не применялась.
Первоисточник нового закона есть в свободном доступе , а здесь мы приведём его краткие тезисы:
- С 1 июля 2018 года при расчётах с обычными физическими лицами надо выдавать кассовый чек, если оплата поступила через электронные средства платежа (интернет-банкинг, мобильный банкинг, клиент-банк и др.).
- Если физическое лицо расплачивается через кассу банка на расчётный счёт продавца или исполнителя, то кассовый чек выдаётся с 1 июля 2019 года.
- Если организация или ИП оплачивает товары, работы, услуги наличными или банковской картой, то с 3 июля 2018 года обязана выдавать кассовый чек.
- Продавать газеты и журналы без кассы можно теперь в любом месте, а не только в специализированных киосках. Но если вместе с газетным ассортиментом продается сопутствующая продукция, то работать без ККТ можно только в киосках, и при условии, что доля газет и журналов составляет не менее 50%.
- От обязанности выдавать кассовый чек освободили ИП на патенте по большинству видов деятельности, о чём дальше мы расскажем подробнее.
Кто из ИП на патенте не обязан применять кассовый аппарат
Подчеркнём, что в данном случае речь идет не об отсрочке, а именно о полной отмене кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей, работающих на ПСН. Правда, такую возможность предоставили далеко не всем ИП.
Статья 2.1 закона № 54-ФЗ с 3 июля 2018 года имеет такую редакцию: «Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 - 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчёты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчёта».
Мы подготовили таблицу, которая поможет понять, нужна ли онлайн касса ИП на патентной системе налогообложения. Цифры в первом столбце означают номер вида деятельности для ПСН, указанный в соответствии со статьей 346.43 НК РФ.
Виды деятельности на ПСН, которым кассовый аппарат не нужен
По этим видам деятельности ИП, получивший патент, вправе вообще не применять ККТ. Причина в том, что в отношении этих видов деятельности новая редакция закона предусматривает полное освобождение от обязанности выдавать кассовый чек. Напомним, что ранее нормы закона при оказании этих видов услуг требовали применять кассовый аппарат с 1 июля 2019 года.
Ремонт и пошив швейных, меховых, кожаных, трикотажных изделий, головных уборов |
|
Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви |
|
Химчистка, крашение и услуги прачечных |
|
Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков |
|
Ремонт мебели |
|
Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий |
|
Ремонт жилья и других построек |
|
Производство монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ |
|
Остекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стекла |
|
Обучение населения на курсах и по репетиторству |
|
Присмотр и уход за детьми и больными |
|
Приём стеклопосуды и вторичного сырья, кроме металлолома |
|
Сдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности |
|
Изготовление изделий народных художественных промыслов |
|
Услуги производственного характера |
|
Производство и реставрация ковров и ковровых изделий |
|
Ремонт ювелирных изделий, бижутерии |
|
Чеканка и гравировка ювелирных изделий |
|
Моно- и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения |
|
Уборка жилых помещений и ведение домашнего хозяйства |
|
Оформление интерьера жилья и услуги художественного оформления |
|
Услуги носильщиков на вокзалах и портах |
|
Услуги платных туалетов |
|
Услуги поваров по изготовлению блюд на дому |
|
Услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции |
|
Услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства |
|
Услуги по зелёному хозяйству и декоративному цветоводству |
|
Частная детективная деятельность |
|
Экскурсионные услуги |
|
Обрядовые услуги |
|
Ритуальные услуги |
|
Услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтёров |
|
Услуги по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота |
|
Производство кожи и изделий из кожи |
|
Сбор и заготовка пищевых и недревесных лесных ресурсов, лекарственных растений |
|
Сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей |
|
Производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады |
|
Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий |
|
Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность |
|
Деятельность по письменному и устному переводу |
|
Уход за престарелыми и инвалидами |
|
Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья |
|
Резка, обработка и отделка камня для памятников |
|
Оказание услуг по разработке программ для ЭВМ и баз данных |
Виды деятельности на ПСН, которым кассовый аппарат нужен
А это как раз те виды деятельности, в отношении которых в статье 2.1 закона № 54-ФЗ сказано «… за исключением». То есть, онлайн касса для ИП на патенте, выбравших эти виды деятельности, нужна. Вопрос только в сроке, с которого надо применять кассовый аппарат.
Парикмахерские и косметические услуги |
|
Ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий |
|
Техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования |
|
Услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом |
|
Услуги по перевозке пассажиров автомобильным транспортом |
|
Ветеринарные услуги |
|
Проведение занятий по физической культуре и спорту |
|
Перевозка пассажиров водным транспортом |
|
Перевозка грузов водным транспортом |
|
Ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты |
|
Занятие медицинской или фармацевтической деятельностью |
|
Услуги по прокату |
|
Розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли |
|
Розничная торговля через объекты стационарной сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети |
|
Услуги общепита, оказываемые через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту |
|
Услуги общепита, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей |
|
Производство молочной продукции |
|
Товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство |
|
Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования |
Онлайн касса для ИП на патенте нужна уже в 2018 году (с 1 июля) для видов деятельности 45-48, т.е. это:
- торговля в помещениях с площадью торгового зала до 50 кв. м;
- торговля в нестационарных торговых объектах;
- объекты общепита с залом для обслуживания посетителей площадью не более 50 кв. м;
- объекты общепита, не имеющие зала обслуживания посетителей.
Определяющим условием для необходимости применять кассовый аппарат в 2018 году здесь будет наличие или отсутствие работников по этим видам деятельности. Если работников нет, т.е. ИП торгует или оказывает услуги общепита самостоятельно, то можно ещё год - до 1 июля 2019 года - работать без кассового аппарата.
По остальным видам деятельности, указанным во второй таблице, до 1 июля 2019 года можно выписывать БСО типографского образца, а после этого надо применять ККТ.
Для рационального использования финансовых средств любая компания может сэкономить на приобретении кассовой техники, стоимость и обслуживание которой нельзя назвать дешевыми. Но нужно учитывать все юридические и правовые аспекты, чтобы при первой налоговой проверке не оплачивать штрафы.
Об особенностях применения кассового аппарата
Согласно действующему законодательству, в 2016 году ИП или организации обязаны применять контрольно-кассовую машину (ККМ) при выполнении работ или продажи определенной продукции в случае оплаты наличностью или банковской карточкой. Выступает ли компания в роли посредника или работает от своего имени при этом, значения не имеет.
Но бывают случаи, при которых ККА (контрольно-кассовый аппарат) не нужен. К примеру, при работе на патентной системе налогообложения.
В таком случае покупателю по его требованию должен выдаваться документ, подтверждающий передачу денег. В роли такого документа может выступать квитанция или чек, оформленные по всем правилам.
Использование контрольно-кассового аппарата при патентной системе
Применение кассового аппарата при ПСН – непростой момент, который имеет свои подводные камни. Цель разработки данной системы – создание более простой и понятной версии УСН (упрощенная система налогообложения). Работа на патенте подходит ИП, которые не желают вести подробную и сложную бухгалтерскую отчетность. Удобство – главный плюс данной системы. При покупке патента нет необходимости ежемесячно посещать органы налоговой службы. Предприниматель освобождается от заполнения деклараций и уплаты налогов. Он должен оплачивать только страховые взносы. Расчет суммы, подлежащей к уплате, выполняется налоговым органом и прописывается в патенте. Поэтому итоговые платежи просты и понятны для ИП.
Основными плюсами ведения бизнеса на патентной системе налогообложения можно назвать :
- прозрачность;
- простота;
- невысокая стоимость патента (но не во всех случаях);
- возможность применения ко многим видам предпринимательской деятельности;
- освобождение от уплаты налогов;
- возможность купить несколько патентов в разных регионах;
- отсутствие отчетности в виде декларации, а значит, и бюрократических трудностей, связанных с ее заполнением и проверкой;
- не предусматривается использование ККМ, в связи с чем не требуются деньги на ее приобретение, регистрацию и сервисное обслуживание.
Стоимость патента рассчитывается как возможный доход за год. Поэтому в 2016 году по каждому патенту необходимо вести книгу учета прибыли. Делается это для того, чтобы доказать, что предприниматель получает доход не больше 60 млн. руб. в год.
Особенности применения кассового аппарата при работе на патенте
Специфика применения кассового аппарата при патенте прописана в Законе №54-ФЗ «О применении кассовой техники», в котором написано, что бизнесмены, которые ведут деятельность на ПСН, имеют право производить финансовые расчеты наличностью или с применением банковских карточек без использования ККМ. При этом если покупатель потребует подтверждение передачи денег за услуги или приобретенный товар, ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности.
Это означает, что решение об использовании ККМ предприниматель принимает самостоятельно. Если при ведении бизнеса кассовый аппарат не нужен, его не устанавливают. Но если компания в своей деятельности не использует регистратор расчетных операций, отказать покупателю в выдаче расчетного документа она не имеет права. Это строгое нарушение.
Если клиент требует расчетный документ, то предприниматель обязан его выдать, при этом в 2016 году не предусмотрено строгих форматов такого бланка.
Главное, чтобы в нем были прописаны следующие поля:
- название документа, его номер;
- контактные данные ИП;
- идентификационный код продавца;
- вид услуг или название оплачиваемых товаров;
- стоимость товара или услуги в денежном эквиваленте;
- величина оплаты;
- должность, ФИО лица, которое отвечает за проведение сделки, его личная подпись;
- печать (при наличии);
- другие реквизиты, которые характеризуют реализуемую продукцию или выполненные работы.
Действующее законодательство России позволяет предпринимателям, работающим на патентной системе налогообложения не регистрировать и не применять в своей деятельности ККМ. Но это не освобождает его от выдачи бланка строгой отчетности клиенту по его требованию.
Изменения в законодательстве
В 2016 году предпринимателей, работающих на патенте, могут ожидать некоторые изменения. Уже разработан законопроект об обязательном использовании кассового аппарата при ПСН. Поправки и нововведения Закона №54-ФЗ вступят в силу после рассмотрения и одобрения Правительством РФ. Также данный законопроект предполагает и другие нововведения. К примеру, компании, занимающиеся реализацией товаров или предоставлением услуг, будут обязаны передавать сведения о каждой продаже в органы налоговой службы через оператора фискальных данных.
При этом, бизнесмены, которые использовали старые образцы кассовых аппаратов, должны будут перейти на новые ККМ в течение 3 лет. В этот период позволяется использование кассовых аппаратов, что были зарегистрированы до 2016 года.
Кто имеет право работать на патенте и не использовать кассовый аппарат
Патентная система налогообложения очень проста и выгодна для многих видов бизнеса. Но по состоянию на 2015 год назвать ее востребованной и распространенной сложно. В прошлом году из 3,6 млн. ИП только 122 тыс. работали на патенте, это примерно 3,5% от всех бизнесменов.
Такая ситуация обусловлена тем, что ПСН разработана достаточно недавно (с 2003 года) и нужна для желающих упростить сдачу отчетности. Ее преимущества частично дублируют другие налоговые режимы – УСН и ЕНВД.
Кто может работать на ПСН в 2016 году и не применять кассовый аппарат (ККМ) :
- Годовой доход компании не должен быть более 60 млн. руб. Если предприятие работает по упрощенной и патентной системе налогообложения одновременно, учитывается сумма прибыли по двум режимам.
- Численность персонала не может быть больше 15 человек (по всем видам работ), включая руководящие должности.
- Сфера, в которой работает компания, должна соответствовать п.2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ.
- Не разрешается применение ПСН в рамках договоренностей товарищества.
Не забудьте! Переход на патентную систему налогообложения носит разрешительный характер и основан на подаче заявления об изменении налогового режима. Получив патент, ИП имеет право работать без кассового аппарата, если он не нужен для его работы.
Заявление на оформление патента направляется в органы налоговой службы. В 2016 году такое заявление можно подать в момент регистрации ИП, но только если место жительства бизнесмена и место действия патента совпадают.
С 1 июля 2018 предприниматели на патентной системе налогообложения обязаны перейти на применение новой контрольно-кассовой техники. До этого момента они вправе продолжать вести тот порядок расчетов, который они ввели до внесения изменений в закон № 54-ФЗ, установивший обязанность перехода всех предпринимателей на онлайн кассы.
Онлайн касса для индивидуальных предпринимателей на патенте обязательна к применению с 1 июля 2018 года. Отсрочку на год получили не только «патентщики», но и ИП на ЕНВД, предприниматели, оказывающие услуги населению.
Узнайте кто полностью .Порядок, сроки и особенности перехода и ведения деятельности с применением новой контрольно-кассовой техники для всех предпринимателей и организаций, не только для ИП на ПСН, установлен законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
До перехода на новый порядок расчета с покупателями (клиентами) «патентщики» могут как и прежде выписывать БСО, товарные чеки и т.д. при условии, что указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
- Выбор онлайн кассы или уточнение возможности модернизации старой техники;
- Покупка новой ККТ или модернизация старой;
- Выбор оператора фискальных данных (далее ОФД);
- Заключение договора с ОФД и выбор оптимального порядка обслуживания;
- Направление в ;
- Получение от ИФНС регистрационного номера;
- Формирование первого отчета на ККТ;
- Внесение ИФНС сведений о новой кассе в карточку регистрации и журнал учета.
Особенности перехода
Обобщим основные особенности перехода и работы на новой ККТ предпринимателей на патенте в виде таблицы.
Таблица № 1. Особенности начала работы на онлайн ККТ для ИП на патенте
Примечание : в настоящее время законопроект, утверждающий , находится на стадии общественного обсуждения, в связи, с чем однозначно сказать, когда указанные поправки вступят в силу – нельзя.Какие онлайн кассы подойдут для работы на патенте?
Рассмотрев вкратце порядок перехода на онлайн кассы предпринимателей на патентной системе налогообложения, определим наиболее актуальные для указанной категории малого бизнеса виды онлайн касс, их стоимость и особенности их применения.
Таблица № 2. Основные модели ККМ и их стоимость для патентной системы налогообложения
Модель ККМ | Стоимость | Особенности |
Элвес-МК | 8 500 руб. |
|
КАСБИ-02К | 13 000 руб. |
|
Меркурий 130Ф | 23 000 руб. |
|
АТОЛ 90Ф | 23 000 руб. |
|
Эвотор Стандарт ФН | 35 000 руб. |
|