Исправление сведений в егрюл. Что делать, если в выписке из егрюл обнаружились ошибки? Нормативные акты: исправление ошибки в егрюл
После регистрации юридического лица вы получаете на руки выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). В этой выписке содержатся данные о зарегистрированном вами юридическом лице. Поэтому, в первую очередь, при получении выписки внимательно проверьте данные, которые содержатся в ней, потому что иногда там содержатся ошибки.
Итак, ошибка в автоматически означает, что ошибка содержится и в самом реестре. А это означает, что либо название вашего юридического лица, либо адрес, либо еще какая-нибудь важная информация (например, фамилия директора) в реестре зарегистрировано именно так. В результате вы можете увидеть негативные последствия: документы, оформленные от лица вашей фирмы, не будут иметь правового значения, поскольку такого юридического лица юридически не существует. Почтовая корреспонденция, в том числе и претензии и иски будут приходить на неверно указанный адрес, а директор вашей фирмы не сможет представлять ее интересы, поскольку в реестре содержится информация о том, что директором вашей компании является другое лицо.
И если вы не хотите столкнуться со всеми вышеназванными проблемами, необходимо исправить ошибку, содержащуюся в ЕГРЮЛ. И для этого необходимо определить, на какой стадии регистрации вашего юридического лица закралась ошибка. Она могла быть допущена вами при подаче документов для государственной регистрации либо регистратором при вводе данных. И, конечно, мог просто случиться технический сбой в базе данных.
Если вы не хотите долго разбираться с тем, на какой стадии регистрации допущена ошибка, вы можете пойти простым путем. Самый быстрый способ исправления ошибки – проверка документов в ИФНС. Если вы найдете там ошибку, то необходимо подать заявление в произвольной форме, в которой указать номер записи с допущенной ошибкой и те исправления, которые необходимо будет внести. Эти данные отправятся в работу. В данной ситуации регистрирующий орган не вправе отказать вам во внесении изменений, так что через семь календарных дней вы сможете забрать новую выписку из ЕГРЮЛ, в которой допущенные ранее ошибки будут исправлены.
Если же вы хотите разобраться, то все необходимое есть у вас на руках. Проверьте копию заявления, подаваемого в регистрирующий орган, и копии приложений к нему. Если вы найдете допущенную ошибку в них, вам необходимо будет подать в МИФНС форму Р14001. Процедура внесения исправлений будет схожа с процедурой внесения изменений в ЕГРЮЛ. Директор вашего юридического лица должен будет подписать это заявление, к заявлению должны быть приложены документы в исправленном варианте. Кроме того, вам также потребуются документы с допущенными ошибками, а заявление заполняется не полностью, а только те разделы, которые вы хотите исправить. Приложение к заявлению, если ошибка допущена в нем, заполняется заново полностью. Эти документы вы подаете в регистрирующий орган, который в течение семи рабочих дней рассмотрит ваше заявление и вынесет решение.
Если же в вашей копии заявления и приложений к нему не содержится ошибок, вы можете пойти в регистрирующий орган и подать те же копии, и выписку с ошибками. Так вы докажете вину налогового органа, допустившего ошибку при регистрации. Налоговый орган обязан будет принять у вас эти документы, внести соответствующие исправления и выдать вам новое свидетельство.
И, конечно, для исправления ошибки вам потребуются документы: копия Устава вашего юридического лица, копии свидетельств ИНН и ОГРН, паспорт директора юридического лица и приказ о назначении данного лица на данную должность. Кроме того, разумеется, сама выписка с допущенными ошибками и данные о том, какие исправления нужно внести. Однако регистрирующий орган может попросить у вас дополнительные документы, которые вам необходимо будет предоставить.
Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.
Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате - он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.
Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.
К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.
Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.
В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.
Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.
Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.
Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.
После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.
Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.
Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.
После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.
Причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть несколько, это:
- изменение данных, ранее внесенных в реестр;
- исправление ошибок, допущенных как регистрирующим органом при внесении сведений, так и самим заявителем при заполнении документов.
Если в данных о компании допущена неточность, в первую очередь нужно определить, кто в этом виноват – тот, кто заполнял заявление (представитель компании) или сотрудник регистрирующего органа. От этого зависит порядок исправления ошибки.
Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ
Заявителем или регистрирующим органом при внесении сведений в ЕГРЮЛ могут быть допущены технические ошибки – например, указание неточного адреса организации или опечатки в фамилии руководителя. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.
Если ошибка допущена регистрирующим органом, необходимо сообщить об этом путем подачи заявления. Форма заявления об ошибке в ЕГРЮЛ – произвольная. В заявлении достаточно указать, в каких сведениях допущена ошибка и каковы актуальные данные. Заявление необходимо направить в налоговый орган, по месту нахождения компании. После получения заявления налоговый орган должен исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и уведомить заявителя о внесенных изменениях в течение еще трех рабочих дней.
Если же ошибка допущена заявителем в документах, которые подавались при регистрации изменений, необходимо исправить ошибку и еще раз передать в налоговый орган документы, содержащие верные сведения. Заявление в данном случае составляется по форме N Р14001. На основании вновь поданных документов инспекторы внесут верные сведения в реестр в течение пяти рабочих дней.
Изменение сведений, ранее внесенных в ЕГРЮЛ
При изменении данных об участниках общества, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, нужно придерживаться такого алгоритма. Получить от участника ООО уведомление об изменении его личных данных (если в этих данных допущена ошибка) и внести соответствующие изменения в список участников общества. Затем следует составить заявление об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление заверяется у нотариуса и передается с соответствующим пакетом документов в регистрирующий орган. После этого в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, сотрудники налогового органа зарегистрируют изменения и выдадут лист записи ЕГРЮЛ.
На этой странице вы можете составить заявление об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ и скачать готовый документ в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют: |
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.
Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, также как и порядок внесения изменений в сведения о нём, регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.
Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 №129-ФЗ , сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.
В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в дальнейшем на её исправление понадобится много времени и средств.
Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего. Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью. Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.
Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.
Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр.
Ошибка, допущенная по вине заявителя
Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя. Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений. За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса. К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.
Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа
В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.
С 30 июня 2015 года изменился порядок исправления ошибок в ЕГРЮл и ЕГРИП. Согласно Приказу Минфина России от 18 февраля 2015 г. № 25н, если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с заявлением. Заявление составляется в свободной форме.
Налоговый орган в течение 5 дней с момента принятия заявления обязан исправить ошибку в реестре.
В течение 3-х дней с момента внесения исправлений в реестр налоговый орган направляет письменное уведомление организации или ИП, в отношении сведений о котором были внесены изменения.
Если лист записи или свидетельство о внесении изменений также содержали ошибку, заявителю повторно выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в реестр, с исправленными сведениями.
Самые распространённые ошибки
- Наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходится с уставом
Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа – Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа – Генеральный директор. Либо наоборот.
- Доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ
При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобного рода ошибкам.
- Сведения о величине уставного капитала отсутствуют или указаны в неденоминированных рублях
У организаций, созданных до 1998 года, уставный капитал выражался в неденоминированных рублях. В положенное время размер уставного капитала не был приведен в соответствие, и вместо 10 000 рублей значится 10 000 000 рублей.
- Ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе
Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр. При написании паспортных данных часто путают редкие и общеупотребляемые имена. Например, Андрей Александрович и Андрей Алексанович.
- Повторение или полное отсутствие сведений об участнике в ЕГРЮЛ
При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.
Услуги, включенные в пакет «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ»
- Юридическая консультация.
- Подготовка полного пакета документов
- Сопровождение директора к нотариусу и в налоговую
- Подача и получение документов юристами
- Доставка документов заказчику.
Стоимость - 8700 рублей.
Нотариальные расходы не входят в стоимость тарифа.
Новости
Число необоснованных отметок о недостоверности в ЕГРЮЛ должно уменьшиться
Из ЕГРЮЛ в 2018 г. исключено более 300 тыс. компаний
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление ошибки в ЕГРЮЛ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты : Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
Приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н
(ред. от 29.10.2018)
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. N 25н"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2018 N 49645) 10. Технические ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП, исправляются по решению территориальных органов ФНС России, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в срок не более пяти рабочих дней со дня обнаружения территориальным органом ФНС России технической ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП или получения заявления от любого заинтересованного лица о наличии такой технической ошибки.
Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) 7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
Однако суды не учли, что внесение регистрирующим органом в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, а также изменений, вносимых в учредительные документы, возможно лишь на основании заявления, поданного в установленном законом порядке и подписанного уполномоченным лицом; действующее законодательство не наделило регистрирующий орган полномочиями фиксировать (изменять, корректировать) в ЕГРЮЛ какие-либо сведения без представления определенных документов, указанных в Законе N 129-ФЗ, как оснований для внесения таких изменений.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Кассационная коллегия считает, что суды обоснованно учли, что поскольку в рамках данного спора решение регистрирующего органа - ИФНС по г. Чехову Московской области от 18.05.2010 о внесении изменений в сведения об ООО "Стройфининвест", содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, признано недействительным, то государственная регистрационная запись N 2105048021032, внесенная на основании этого решения, является недействительной, и данные ЕГРЮЛ будут скорректированы путем внесения новой записи со ссылкой на изменяемую запись..."