Бланк формы 7 травматизм за год. Не забываем про отчетность в росстат иначе штраф
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 , и во исполнение Федерального плана статистических работ , утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р ,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемую годовую форму федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с отчета за 2017 год.
2. Установить предоставление данных по приведенной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения по адресу и в сроки, установленные в этой форме.
3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу приложение N 2 "Форма федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях", утвержденное приказом Росстата от 19 июня 2013 г. N 216 .
Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики
С.Н.Егоренко
Форма N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях"
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ | ||||
Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ , а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" |
||||
ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ |
СВЕДЕНИЯ О ТРАВМАТИЗМЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЯХ |
Предоставляют: | Сроки предоставления | Форма N 7-травматизм |
||||||
юридические лица, (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и | Приказ Росстата: |
|||||||
обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций: | О внесении изменений (при наличии) |
|||||||
Территориальному органу Росстата в | ||||||||
субъекте Российской Федерации по | ||||||||
установленному им адресу | ||||||||
Наименование отчитывающейся организации | ||||
Почтовый адрес | ||||
отчитывающейся организации по ОКПО | ||||
Коды по ОКЕИ : человек - 792; человеко-день - 540; тысяча рублей - 384, с одним десятичным знаком |
|||||
Наименование показателя | N | Единица | За отчетный год |
||
Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом | |||||
из них: | |||||
лиц до 18 лет | |||||
Из стр. 01 численность пострадавших со смертельным исходом | |||||
из них: | |||||
лиц до 18 лет | |||||
иностранных граждан | |||||
Число человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году | |||||
Численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением | |||||
из них женщин | |||||
Численность лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием | |||||
Израсходовано на мероприятия по охране труда - всего |
Справочно:
Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) | |
за отчетный год (14) ___________ человек, | из них женщин (15) ___________ человек. |
Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и т.п.) (16) (нужное обвести) |
Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица) | ||||||||||||||
(должность) | (подпись) |
|||||||||||||
(номер контактного телефона) | (дата составления документа) |
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Годовую форму федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" (далее - форма) предоставляют юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций.
При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Раздел “Справочно” должен быть заполнен в обязательном порядке.
Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
________________
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п.2 ст.11 Налогового кодекса Российской Федерации).
Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).
В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.
3. В форме отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 , утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" (Зарегистрировано Минюстом России 05.12.2002 N 3999), -231 Трудового кодекса Российской Федерации .
4. Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.
5. По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02-04 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.
6. По строке 05 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 06-08 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.
При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.
7. По строке 09 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.
8. По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.
9. По строке 12 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).
10. По строке 13 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда, (см. приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (Зарегистрирован Минюстом России 19.03.2012 N 23513)). Финансирование мероприятий по охране труда прописано в ст.226 Трудового кодекса Российской Федерации .
11. По строке 14 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.
12. По строке 15 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 14, 15 не включаются.
13. Строку 16 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта.
Логический контроль:
Строка 01 строке 02 Строка 01 строке 03 Строка 01 строке 04 Строка 01 строке 05 Если строка 02 0, то строка 01 0 Если строка 03 0, то строка 01 0 Если строка 04 0, то строка 01 0 Если строка 05 0, то строка 01 0 | Строка 02 строке 06 Строка 03 строке 07 Строка 04 строке 08 Если строка 06 0, то строка 02 0 Если строка 07 0, то строка 02 0 Если строка 08 0, то строка 02 0 |
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Росстата
www.gks.ru
по состоянию на 23.06.2017
Уже более 5 лет предприятия сдают в региональные органы статистики заполненную форму о произошедших несчастных случаях на производствах . Предоставляется документ один раз в год до 25 января, а каждые три года его дополняют приложением, в котором указываются более подробные характеристики произошедшего травматизма.
Отчитывающиеся организации
Прежде всего выясним, кто должен предоставлять сведения. Форму заполняют все предприятия не зависимо от вида собственности, которые осуществляют экономическую деятельность на территории РФ, за исключением:
- микрофирм, в которых числятся не более 15 сотрудников;
- организаций, работающих в образовательной сфере;
- экстерриториальных компаний, то есть иностранных фирм, работающих в России;
- организаций социального обеспечения граждан;
- страховых или финансовых учреждений;
- органов государственного управления;
- предприятий по обеспечению военной безопасности.
Содержит не только бланк документа, но и разъяснения к его оформлению.
Отчетность заполняют на основании актов прошедшего года формы Н-1, в которых зафиксированы факты полученных работником травм на производстве. Этот документ утвержден Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 . Трудовое законодательство статьями 227-231 обязывает организации к определенному алгоритму действий при несчастных случаях, в том числе и заполнению бланка.
Денежные затраты, направленные на охрану труда в фирме, берутся на основании бухгалтерских документов за отчетный период , то есть за прошедший год, в то время как численные показатели сравниваются с отделом кадров или отделом по охране труда фирмы.
Пошаговая инструкция по заполнению
Форма статистики «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» содержит несколько разделов :
- титульный лист;
- основная таблица для заполнения;
- справочная часть;
- данные респондентов.
Каждую часть необходимо заполнить, поэтому рассмотрим их подробнее. Выясним также некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документа.
По этой странице региональный орган статистики должен узнать, какое предприятие перед ним отчитывается. С этой целью заполняем следующие строки :
- наименование фирмы;
- её местонахождение, то есть адрес;
- кодовая строка.
Имейте в виду, что должно быть прописано полное имя предприятия, а в скобках — сокращенное. Оно должно соответствовать тому наименованию, которое указано в уставных документах организации. Почтовый адрес также должен совпадать с официальными бумагами. Кроме того, обязательно пишут почтовой индекс и регион нахождения предприятия.
Если организация является обособленным учреждением и своих юридических документов не имеет, то прописывается наименование головной организации . В то же время почтовый адрес указывается именно филиала.
Следующая строка – это статистические коды . Респондент записывает здесь только ОКПО предприятия. При этом филиалы указывают цифры головной организации. Этот код также содержится в официальных документах фирмы. Оставшиеся столбцы (3 и 4) остаются не заполненными. Сотрудник службы статистики указывает там свои данные.
Основная таблица
На втором листе тринадцать строк, в которых отображают информацию о произошедшей утрате трудоспособности работников за отчетный год. Свои цифры исполнитель записывает в столбце №4.
В строках №01-04 указывают число пострадавших граждан , в том числе с летальным исходом. Записываются только цифры, а аббревиатуры в виде надписи «чел.» в документе использовать нельзя. Подробнее о строках:
- №01 отображают общее количество травмированных работников;
- №02 указывается число только женщин в строки №01;
- №03 – величина пострадавших лиц, которые не достигли совершеннолетия;
- №04 записывается доля иностранных граждан.
Строки №05-08 показывают информацию о количестве работников, которые были травмированы на производстве с летальным исходом, а именно:
- №05 указывают общую численность пострадавших граждан, погибших в результате несчастного случая;
- №06 выделяют число женщин из количества в строке №05;
- №07 – доля людей, которым нет еще 18;
- №08 – количество граждан других стран.
Здесь следует учесть, что люди, которые пострадали из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, не указываются в статистической таблице, даже если они находились в этот момент на рабочем месте. Форма №7 собирает информацию о граждан, которые были травмированы в результате производственного процесса.
В №09 предприятие информируют органы статистики о количестве дней, которые работник отсутствовал из-за полученной травмы. Эти данные составитель формы берет из больничных листов пострадавших работников, которые имеются в бухгалтерии.
Здесь есть нюанс : в этой статистической таблице учитываются только те дни нетрудоспособности работника, которые закрыли именно в отчетном прошедшем году. К примеру, работник получил травму в декабре 2017 года. Тогда же открыли больничный лист, но закрыли его в январе. В такой ситуации в форме №7 эти дни нахождения на лечении будут учитываться следующем году.
Строка №10 содержит информацию о числе тех работников, которые из-за травмы переведены на иную должность по медицинским показаниям . Из этого количества выделяем отдельно женщин и записываем данные в следующую строку №11. Если таковых не было, то в этих клетках ставим прочерк или ноль.
В №12 записываем цифру людей, у которых в отчетном периоде впервые установили профессиональное заболевание. Это также должно быть зафиксировано в медицинских бумагах в установленной форме.
В последней строке №13 отражается сумма денежных средств , которые предприятие тратит на охрану труда работников и улучшения её условий. Эти мероприятия закреплены в одном из приложений к коллективному договору или в плане отдела по охране труда в соответствующем году.
В этих документах четко описываются, какие затраты планирует произвести предприятие и за какой период. Точный размер произведенных расходов узнают в бухгалтерии.
Справочная часть
В этой части отчета отмечают только 3 строки , в которых указывают:
- №14 отображают среднесписочное количество работников, к которому прибавлено число внешних совместителей. Лица, оформившие гражданский договор с предприятием, здесь не учитываются. Не забывайте, что эта цифра должна совпадать с теми, которые были указаны в других статистических отчетах.
- №15 указывают число женщин, которые входят в указанное выше количество. При этом следует помнить, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, тут не учитываются.
- №16 нужно ответить на вопрос, имеет ли предприятие организованный медпункт. Нужно обвести соответствующую надпись: «Да» или «Нет».
Контактные данные респондентов
Тут исполнитель должен указать свои данные, чтобы сотрудник статистики мог в случае необходимости уточнить некоторую информацию . Тут указывают следующее :
- занимаемая должность;
- фамилия, имя и отчество;
- подпись;
- номер рабочего телефона;
- адрес электронной почты;
- дата исполнения отчета.
Эта форма статистики не предусматривает печати предприятия , поэтому ставить её не нужно. Перед сдачей документа в территориальные отделы статистики, его следует внимательно проверить.
Проверка корректности цифр
Проверить правильность поставленных данных поможет логика. К примеру:
- Строка №01 представляет суммы данных строк №02, 03 и 04. Следовательно, цифры последних должны быть меньше или равны строке №01. Кроме того, если строки №02, 03 и 04 заполнены, то строка №01 не может быть равна 0.
- Строка №05 – это сумма строк №06, 07 и 08. Это значит, что значения в этих строках не могут превышать цифру в строке №05. Если в строках №06, 07 и 08 поставлены цифры, то строка №05 не может быть равна 0.
Если за прошедший год на производстве не было несчастных случаев и не выявлены впервые заболевшие профессиональными заболеваниями работники, то статистическая форма №7 все равно сдается в Росстат.
В этом случае исполнитель заполняет те же разделы, но с некоторыми нюансами :
- Титульный лист заполняется, как обычно.
- Основная таблица также заполняется. В строках ставит прочерки, ноли или просто оставляют их пустыми, если травматизма не было в отчетном периоде. Но не забываем, что обязательно указывается сумма расходов на охрану труда, которую оплатила организация.
- В справочном разделе указывают число работников и наличие медпункта. Еще раз напомним, что количество работников должно совпадать с данными, которые указаны в других статистических отчетах.
- Последняя часть отчета должна содержать контактные данные исполнителя.
Ответственность респондентов
Вся информация, которую указывается в документе, должна быть правдивой . Иначе исполнителя и руководство организации обвинят в административном правонарушении согласно ст. 13.19 КоАП РФ и оштрафуют на сумму до 70 000 рублей . Помимо этого, форма №7 должна быть сдана вовремя или респондент может быть также наказан.
Документ сдается в письменном виде или электронном через специальные порталы. В первом случае форма не должна содержать опечаток или исправлений. Во втором органы статистики должны подтвердить проверку и принятие бланка, поэтому имеет смысл сдавать его раньше указанного срока.
В случае возникновение трудностей с заполнением формы №7 исполнитель имеет право обратится за консультативной помощью в местный орган статистики.
Отчет по травматизму обязаны предоставлять в органы Росстата только юридические лица. Вы сможете скачать бланк формы 7-травматизм за 2017 год и заполнить ее по нашему образцу.
Бланк формы 7-травматизм за 2017 год
Бланк формы утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 №417. В нем вы также можете ознакомиться с основными правилами заполнения отчета и процедурой подачи сведений в органы Росстата. Разберем их подробно ниже.
Возможно, вам будет проще заполнять отчет вместе с заполненным образцом. Мы и это предусмотрели!
Кто сдает форму 7-травматизм
Как уже было сказано выше, сведения на бланк 7-травматизм за 2017 год подают юридические лица. Однако есть список организационно-правовых форм компаний, которые освобождены от подобного рода отчетности. Это в первую очередь микроорганизации и фирмы, занимающиеся следующими видами деятельности:
- финансовой;
- гос. управлением;
- обеспечением военной безопасности;
- соц. страхованием;
- образовательные учреждения;
- домашние хозяйства;
- экстерриториальные образования.
Когда сдают отчет по «травме»
Сдают отчет один раз в год не позже 25 января, раскрывая сведения по итогам отчетного периода. Форму 7-травматизм за 2017 год сдайте до 25 января 2018 года.
Что надо указать в отчете
В отчете перечислите все случаи производственного травматизма с попутной разбивкой таких инцидентов по категориям пострадавших лиц. Если юридическое лицо имеет свои обособленные подразделения/филиалы, то отчетность подается по каждому филиалу отдельно и один в целом по компании.
После заполнения основных разделов останется заполнить справочную информацию. В ней приводятся меры, которые компания принимает для снижения производственного травматизма:
- объем средств, потраченных на охрану труда;
- наличие медицинского персонала.
Заполняем разделы формы 7-травматизм за 2017 год
Основная часть формы 7-травматизм – это таблица, которую заполняют сверху вниз. Ее просто заполнить, однако чтобы избежать типичных ошибок в отчете, разберем основные моменты.
Для удобства они представлены в виде картинки, с пояснениями. И подробно описаны ниже.
Это сведения, без которых не примут отчет, даже пустой:
- номер отчетного года;
- сведения о юридическом лице или его филиале. То есть это наименование/название компании и полное и краткое, а также юридический, а затем фактический адреса, код ОКПО;
- данные о лице, ответственном за отчет, его ФИО, должность и иная контактная информация;
- дата составления.
В первом разделе пошагово необходимо заполнить следующие поля.
В первой графе главной таблицы отчёта упомянуто 13 различных показателей. Их значения проставляют в столбце № 4 «За отчётный период». И есть ещё 3 показателя, которые приводят в разделе «Справочно» под таблицей.
Строку № 01 заполняют числом количества нетрудоспособных пострадавших, которые не имели возможности работать хотя бы 1 день. Сюда также приписывают и умерших сотрудников. После, их количество должно быть разнесено по строчкам:
- № 02 – потерпевшие женского пола;
- № 03 – количество потерпевших, которые не достигли совершеннолетия;
- № 04 – количество пострадавших, которые не имеют гражданства РФ.
В случае наступления смерти сотрудника в периоде отчёта от последствий ЧП, которое произошло в предыдущем году, в строку № 1 он не входит. Нет необходимости включать сюда и тех людей, которые получили травму перед отчётным годом и были вылечены.
Строку № 05 заполняют количеством умерших сотрудников в периоде отчёта. Вне зависимости от того, когда именно произошёл производственный инцидент. Соответственно, в строках от 06 до 08 указывают количество пострадавших лиц женского пола, а также лиц, которые не достигли совершеннолетия, и иностранцев.
В строке № 09 отображают количество сотрудников-потерпевших и дней их отсутствия на работе.
Строка № 10 должна показывать количество тех пострадавших, которые утратили способность работать, но частично. Их работодатель может перевести с первоначальной работы на другой вид заработка с учётом медицинских рекомендаций. Соответственно, в строке № 11 указывают количество женщин, которые частично утратили способность работать на прежней должности.
Строка № 12 должна показывать количество людей на предприятии, которым за минувший год в первый раз установили болезнь профессионального характера. С учётом заключений медицинских специалистов и оформления таких фактов по организации.
Строка № 13 должна указывать размер затрат, понесенных на охрану труда в связи с травмами и профнедугами. При этом учитывают все возможные способы несения таких затрат. Как установленные в коллективном договоре, так и плане мероприятий по трудоохране. Точные суммы берут из данных бухгалтерского учёта и отчётности.
Заполняем правильно «справочные» поля формы за 2017 год
В нем заполняются три показателя. Так, в строке № 14 ответственному лицу надо будет указать среднее количество сотрудников. Напомним, что среднесписочная численность включает в себя как сотрудников, числящихся на полной ставке, так и всех совместителей. При этом специалисты, трудящиеся по договору ГПХ в численность не попадают.
В строке № 15 показывают число работающих женщин, которых включили в среднесписочный состав. Это могут быть женщины, работающие по основному договору в компании, а также совместители. Не включаются те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудницы на ГПХ.
Графа № 16 отвечает за информацию по здравоохранению компании. Иными словами есть ли медицинский пункт или врач в организации. Просто надо отметить в графе «ДА/НЕТ» нужный ответ.
Эти пояснения помогут вам заполнить все поля правильно и сдать отчет без дополнительных корректировок.
Форма 7-травматизм - это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Редакция сайт подготовила пошаговую инструкцию по оформлению и сдаче отчета. В конце статьи вы можете скачать бланк формы 7 на травматизм 2019 года и узнать о грядущих изменениях.
Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки
Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (форма 7т (травматизм) за 2018 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:
- финансовым и страховым компаниям;
- учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
- образовательным организациям;
- учреждениям социального обеспечения;
- экстерриториальным организациям.
Форма 7-травматизм 2019: бланк
За 2019 год надо отчитываться в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.
Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2018 год. Скачать бланк формы 7 т (травматизм) за 2018 год можно в конце статьи. По сравнению с прежним отчетом изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 N 216 , считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.
Общие требования по заполнению
Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.
Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 ). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят «0».
Пошаговая инструкция
Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:
- титульный лист;
- таблица для заполнения;
- раздел «Справочно»;
- сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.
Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.
Шаг 1. Титульный лист
В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:
1. Указать отчетный год
2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится. Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания.
3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.
При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения.
Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.
Шаг 2. Таблица
При наличии несчастных случаев в течение 2018 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел.дн» (человеко-дней), «тыс.руб.» (тысяч рублей).
Обратите внимание на следующие моменты:
- Если смертельный исход наступил в 2018 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
- При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2017-м году, а больничный закончился в 2019-м, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
- Строка 10 заполняется в том случае, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.
Шаг 3. Раздел «Справочно»
Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417.
Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:
- женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
- работником, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
- лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.
Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.
Шаг 4. Контактные данные
Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить свои контакты: телефон, e-mail (при наличии).
Шаг 5. Проверка корректности данных
Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.
Каким образом сдавать
Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата либо отправить по почте.
Ответственность
Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, а также за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п.1 ст. 13.19 КоАП РФ . Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 до 20 тысяч рублей, а для юридических — от 20 до 70 тысяч рублей.
Изменения 2019 года
В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2020 году (за 2019 год). Срок не зависит от даты открытия организации.
14.01.2014
Журнал «Зарплата»
Новая форма федерального статистического наблюдения «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216. Представлять форму с периодичностью один раз в три года нужно компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды деятельности, за исключением перечисленных в пункте 1 Указаний. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.
Форму № 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Причем на каждое обособленное подразделение заполняется свой отчет, который представляется по месту его нахождения.
В форме № 7-травматизм необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (п. 3 Указаний). Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.
Какие сведения вносить в адресную часть
В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .
Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.
В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.
Что ставить в кодовой части
В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.
Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.
Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:
Для филиала — код ОКПО;
Для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.
И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.
Заполняем показатели формы
В форме № 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.
Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя — в раздел «Справочно».
По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).
02 — численность пострадавших женщин;
03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
04 — численность пострадавших иностранных граждан.
Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний). Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).
По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06—08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).
По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.
Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).
По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.
По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.
Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).
По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.
По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний). Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).
Заполняем раздел «Справочно»
В этом разделе надо заполнить три показателя.
По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из (п. 11 Указаний):
Сотрудников списочного состава;
Внешних совместителей.
При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.
По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:
Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);
Исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).
В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».
Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да» (п. 13 Указаний).
Должности;
Номера контактного телефона;
Электронной почты;
Даты составления документа.