Заявление на материальную помощь при рождении ребенка. Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка – как получить? Материальная помощь при рождении ребенка необходимые документы
Бесплатная консультация нашего юриста
Нуждаетесь в консультации эксперта по вопросам льгот, субсидий, выплат, пенсий? Звоните, все консультации абсолютно бесплатны
Москва и область
7 499 350-44-07
Санкт-Петербург и область
7 812 309-43-30
Бесплатно по России
С тридцатой недели беременности работающая женщина уходит в декретный отпуск на законных основаниях. Она может пробыть на нем до достижения малышом полутора либо трех лет. Столь важное событие в жизни каждого человека затронуло законодательство Российской Федерации. Оно регулирует все вопросы по социальным и финансовым выплатам новоявленным родителям. Дополнительно материальная помощь в связи с рождением ребенка может утверждаться конкретным учреждением.
Система законов Российской Федерации предусматривает государственную поддержку матерей. Она длится до исполнения ребенку трех лет, при некоторых случаях - 4,5 годика. На матпомощь могут рассчитывать официально трудоустроенные женщины, неработающие.
Законодательство предусматривает ряд льгот, положенных молодым мамам:
- единовременная помощь;
- ежемесячные пособия;
- социальные сертификаты.
Эти льготы являются обязательными, еще государство рассматривает материальную помощь от предприятия, на котором трудоустроена женщина. Особенностью такого пособия является необязательный характер.
Будущая мать обязана заняться оформлением документов на финансирование заранее. С тридцатой недели интересного положения женщина оформляет больничный лист, уходит в декретный отпуск.
Кому показана помощь при рождении ребенка?
Рабочий коллективный договор может предусматривать категорию сотрудников, кому положена материальная помощь при рождении малыша. Если подобный пункт отсутствует, решение о пособии принимает лично руководитель учреждения. На них могут рассчитывать отец, мать ребенка.
Государство включает в состав получателей материальной помощи следующие категории лиц:
- папа, мама, в некоторых случаях - одновременно оба родителя;
- опекуны;
- усыновители.
Классификация финансирования при рождении ребенка
С появлением ребенка требуется значительная мобилизации финансовой стороны. Материальные выплаты по территориальному признаку бывают федеральные и региональные. Первый вид относится ко всем роженицам. Спонсируется общим государственным бюджетом. Второй - субъектами России.
Обязательные государственные материальные выплаты имеют определенную классификацию:
- разовая матпомощь;
- по беременности и родам;
- по уходу за малышом до достижения им 18 месяцев;
- при рождении двоих и более чад;
- отдельным категориям российских граждан;
- привилегии для многодетных семей.
Последняя разновидность регулируется так же региональным законодательством, включая социальные льготы, характерные каждому субъекту РФ.
Для трудящихся женщин имеют место единоразовые выплаты. Они устанавливаются на усмотрение работодателя при рождении ребенка. Это необязательная категория матпомощи, но многие организации ее выполняют.
Разовая госпомощь
Любой гражданин России способен получить разовую материальную помощь от государства при рождении малыша. Он получает ее вне зависимости от трудоустройства после родов.
Единовременная госпомощь оказывается лишь одному родителю. Размер выплат зависит от региона. Для 2019 года стандартная величина составила 16 350 рублей. Величина разового платежа увеличивается в зависимости от районного коэффициента. Повышенную ставку имеют районы Крайнего Севера.
Существует еще один вид разовой госпомощи. Она положена трудоустроенным женщинам, вставшим на учет до двенадцатой недели беременности. Её размер составляет порядка 600 рублей.
Каждый год суммы одноразовой выплаты индексируются. Получить единовременную государственную поддержку может любой родитель. Сроки ее получения действуют в течение шести месяцев с момента рождения ребенка.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Получать материальную помощь по уходу за малышом, не достигшим полуторагодовалого возраста, имеют право:
- родители;
- опекуны;
- усыновители.
Его главное отличие от пособия по родам и беременности состоит в категории лиц, осуществляющих уход за младенцем. Его выплачивают фактическому воспитателю ребенка. Величина пособия равняется 40% среднемесячного оклада. Оно не может быть меньше установленной государством суммы. За основу минимального вычета берется МРОТ. При рождении второго и последующего малыша сумма удваивается.
Пособие по беременности и родам выплачивают только официально трудоустроенной матери. Если она не имеет постоянное место работы, применимы следующие случаи:
- организация была ликвидирована, прекратила деятельность;
- молодая мать является студенткой очной формы;
- женщина - контрактная военнослужащая;
- ребенок был усыновлен.
Величина пособия рассчитывается исходя из среднесуточного оклада. Для первого младенца он умножается на 140 дней. При рождении двойни к количеству установленных суток прибавляют еще 54.
Выплаты при рождении двух детей
Рождение одного ребенка сопровождается существенными финансовыми тратами, второго - еще большими. Если женщина родила одновременно двоих детей, размеры обязательных ежемесячных пособий вырастают.
Для матери, имеющей 2-х и более ребятишек, установлен особый вид единоразового финансирования - материнский капитал. Сумма пособия существенная, поэтому потратить ее можно на усовершенствование жилищного быта, образование чада. Полностью распоряжаться деньгами капитала разрешается, отметив трехлетие ребенка. Исключение распространяется при погашении ипотечного кредита, уход за инвалидом.
Размеры маткапитала, установленные в 2019 году составляют 453 000 рублей. Сумма госпомощи зафиксирована до конца 2020.
Государственная, региональная помощь многодетным
Законодательством РФ постоянно ведутся работы по повышению уровня жизни многодетных семей. Дополнительные привилегии предусматриваются и регионами. Родители троих и более отпрысков имеют
право получать следующие льготы:
- безвозмездный земельный участок от государства;
- финансирование на третьего ребенка от рождения до 3-х лет;
- коммунальные субсидии;
- образовательные привилегии;
- отмену транспортного налога на одно средство передвижения;
- иные социальные виды помощи.
Матпомощь для отдельных категорий граждан
Дополнительная материальная помощь оказывается женщинам, чьи мужья военнослужащие, призывники. Единовременные выплаты матерям увеличенные - выше 25 тысяч рублей. К разовому пособию прибавляется районный коэффициент. Длительность повышенных выплат актуален до трехлетнего возраста малыша либо до конца окончания службы.
Налоговый вычет при рождении ребенка
Статья номер 218 Налогового кодекса РФ регулирует величину налоговых вычетов родителям первого и последующих детей. Они действуют до совершеннолетия чада или до 24 лет, если он студент очного отделения.
Налоги не распространяются на разовые выплаты от предприятий менее 50 тыс.
Таблица вычетов по НДФЛ для разных категорий родителей
Закон определяет фиксированную сумму части ежемесячного оклада, которая не подлежит обязательному 13% налогообложению. Подобные вычеты осуществляются при предоставлении необходимых документов работодателю, действуют для обоих родителей.
Материальная помощь на работе
Выплаты единовременной матпомощи работнику являются необязательными. На это влияет наличие особого пункта в трудовом договоре. Если он предусматривает разовое финансирование при рождении малыша, то женщине потребуется всего два документа: заявление, свидетельство о рождении. Руководитель учреждения вправе отказать в денежном пособии.
Как оформить пособие?
Для оформления разовых, ежемесячных пособий потребуется собрать необходимый пакет документов:
- заявления на разовые либо ежемесячные льготы;
- справка о совместном проживании новорожденным малышом;
- родительские паспорта;
- трудовая книжка;
- свидетельство о рождении.
Дополнительно собираются справка о доходах (если женщина трудоустроена), стипендии (студенткам).
На единоразовую матпомощь от работодателя женщина вправе рассчитывать, написав соответствующее заявление. Оно должно быть написано собственноручно, с указанием наименования организации, собственных инициалов и руководителя.
Сроки подачи заявления
Время подачи матерью заявления актуально до первого дня рождения младенца. Позже будут отменены послабления для налоговых вычетов. Они действуют лишь по достижении малышом годовалого возраста.
Приказ
Приказной документ оформляется лишь исходя от собственноручно написанного заявления роженицей либо по личной инициативе руководителя. Его составление должно соответствовать канонам делопроизводства. На нем указываются данные организации, работника, главного начальника, его личная подпись, сумма пособия. С бумагой следует ознакомить главного бухгалтера и новоиспеченного родителя. К нему подшивается заявительный документ.
Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 и п. 1 . Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы
Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:
- заявление;
- копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
- документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07. 2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
- если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
Образец заявления от работника
«Реакцией» работодателя на заявление должен стать о выдаче предусмотренных сумм. Вот как может он выглядеть:
Матпомощь при рождении ребенка: 2019 г.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям
Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 000, то он дается только в целях налогообложения.
Материальная помощь матери и отцу
Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:
- копию документа о рождении;
- справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
- справку о доходах.
В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.
Работники многих российских предприятий могут рассчитывать на определенные денежные средства, которые выплачиваются им при рождении ребенка. Такая материальная помощь не является прибавкой к заработной плате либо премией. Она выдается единовременно по инициативе руководства организации, где трудится счастливый родитель.
Обязательные и необязательные выплаты семьям с новорожденными
Рождение малыша в обычной семье россиян вынуждает наших сограждан заниматься мобилизацией всех имеющихся финансовых ресурсов. Затраты на деток в первые месяцы и годы их жизни по-настоящему велики. Не каждый семейный бюджет может с ними справиться. На помощь счастливым родителям приходит государство. Оно предоставляет ряд льгот и специальных программ, предусматривающих различные денежные выплаты. Такое содействие в некоторой степени стабилизирует бюджет семей.
Финансовые пособия и начисления от государства являются обязательными. Они гарантируются постановлениями всевозможных министерств, указами президента и правительства, распоряжениями региональных властей. Денежные средства в их рамках выдаются:
- ежемесячно (например, выплаты мамочкам по уходу за ребенком, рассчитанные на 1,5–3 года);
- разово (сразу после рождения малыша).
При появлении в семье второго ребеночка один из родителей получает на руки сертификат на . Его средства разрешается направлять на решение ряда строго оговоренных нужд.
Кроме обязательных начислений, гарантированных законодательством, семьи с новорожденными нередко получают и необязательные – те, которые выдаются на предприятиях по мере возможности. Самая известная и весомая негосударственная выплата – это материальная помощь при рождении ребенка, выраженная в определенной денежной сумме, от работодателя. Именно о ней мы подробно и поговорим далее.
Матпомощь от работодателя – кому и когда выдается?
Интересующее нас денежное пособие от организации, где работает отец или мать малыша, выдается исключительно по желанию работодателя. То есть, если на предприятии нет свободных финансов, матпомощь родителям может и не выплачиваться. Обычно она начисляется за счет нераспределенных доходов компании за прошлые года либо за текущий год. При этом выдача описываемого пособия должна быть одобрена руководством (акционерами, соучредителями) организации.
Матпомощь от работодателя, как правило, не превышает 50000 рублей. Связано это с тем, что именно с такой суммы Налоговый кодекс (ст. 217) разрешает не взимать НДФЛ (подоходный налог). Да и то при условии, что средства переведены сотруднику до исполнения новорожденному одного годика. Когда материальную помощь получает и мать, и отец – на разных либо на одном предприятии, налогом не облагаются все те же 50 тысяч. Если общая сумма, полученная двумя родителями, превышает указанный лимит, с излишков придется платить НДФЛ. Налогообложение пособия имеет и еще одну особенность. Страховые взносы с него не удерживаются никогда. Даже если оба родителя получили по 50 тыс. рублей.
Работодатель может выдать материальное пособие на малыша и через год после его рождения. Но в этом случае налог не удерживается лишь с 4000. С остальных денег его придется платить на общих основаниях.
Заметим, что единовременная помощь для сотрудника с новорожденным выдается без учета того, как и кем он работает. Она либо выплачивается при наличии финансовой возможности, либо нет. На некоторых предприятиях заключаются трудовые договоры, в которых изначально оговаривается сумма, выдаваемая работникам при появлении у них малыша. Но такие случаи встречаются редко. Компании просто-напросто не хотят обременять себя лишними обязательствами.
Документы для получения пособия – минимум бумажной волокиты
Доплата за рождение детей от работодателя выдается на основании заявления сотрудника организации. Кроме того, папе (маме) нужно предоставить по месту работы такие документы:
- 1. Метрика малыша (копия).
- 2. Справка о , если женщина (или мужчина) является единственным родителем ребенка.
- 3. Подтверждение от Центра занятости (копия трудовой книжки) о том, что второй родитель не трудоустроен, или справка 2-НДФЛ о его доходах.
- 4. Паспорта родителей.
Указанные документы подаются в бухгалтерию предприятия. Важный момент! Заявление с просьбой о начислении материальной помощи обязательно визируется руководителем компании. Без его подписи денег работнику не выплатят.
Порядок выплаты и размер материальной помощи от работодателя при рождении ребенка в 2019 году компании устанавливают самостоятельно. Получить матпомощь могут оба родителя. При начислении важно учесть лимиты, которые действуют для НДФЛ и взносов. В 2019 году налоговики применяют новый подход к налогообложению этих сумм.
Кто может получить материальную помощь при рождении ребенка в 2019 году
Матпомощь может получить как мама, так и папа малыша. Причем такое возможно, если оба родителя - сотрудники у одного работодателя. Дело в том, что компании на свое усмотрение составляют перечень работников, которые вправе получать выплаты, а также их размер.
Условия выплаты материальной помощи и ее виды, как правило, устанавливают в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, служащим Федерального агентства связи выдают помощь в размере двух минимальных размеров оплаты труда (п. 12 Положения, утв. приказом Россвязи от 08.11.2016 № 244).
Отвечает Олег Хороший,
начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой
и таможенной политики Минфина России
Выдать материальную помощь можно за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет. Разрешить использовать нераспределенную прибыль прошлых лет на выплату материальной помощи могут только учредители (участники, акционеры) организации. Если материальную помощь сотруднику или члену его семьи выдаете за счет прибыли текущего года, то разрешения собственников организации на это не требуется. Компания сначала решает, из каких средств выдают матпомощь, а потом оформляет документы. От выбора зависит состав бумаг , которые придется оформит на выплату.
Какие документы предоставить для получения матпомощи
Чтобы получить выплату, предоставьте свидетельство о рождении ребенка и заявление с просьбой выдать деньги. В нем отразите причину для материальной помощи и банковские реквизиты, куда бухгалтеру надо перевести деньги. Это актуально, если вы хотите получить средства в безналичной форме.
Готовые образцы документов для матпомощи
Эксперты подготовили бланки и образцы документов, которые оформляют бухгалтеры на выплаты сотрудникам, в том числе и на матпомощь. К примеру, вы можете скачать:
- Заявление сотрудника об оказании ему материальной помощи
Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2019 году
Чтобы получить матпомощь при рождении или усыновлении ребенка, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. К заявлению прикладывают копию свидетельства о рождении ребенка или документы о его усыновлении.
Вообще подтверждать документами необходимость материальной помощи не нужно. Достаточно заявления работника. Однако выплата при рождении ребенка в пределах лимита не облагается НДФЛ и взносами. Поэтому важно подтвердить, что она нужна для новорожденного.
Образец заявления на получение матпомощи
Если руководство компании сочтет возможным оказать матпомощь, руководитель издаст приказ . В нем указывают сумму выплаты.
НДФЛ и взносы с помощи при рождении ребенка
Рассмотрим, когда и в каком размере удерживать налоги и взносы с материальной помощи.
НДФЛ. Необлагаемый лимит матпомощи при рождении ребенка - 50 000 руб. Он распространяется на каждого родителя, а не на них обоих вместе.Работодатели могут платить сотруднику матпомощь на ребенка в сумме 50 000 руб., не удерживая с нее НДФЛ. А если в компании трудятся оба родителя, то выдать без удержания налога по 50 000 руб. каждому.
По кодексу от НДФЛ освобождена разовая выплата в сумме 50 000 руб., которую работодатели выдают работникам в связи с рождением ребенка в течение первого года его жизни (п. 8 ст. 217 НК РФ). Но как определять этот лимит, четко не сказано. Раньше чиновники считали, что он касается обоих родителей (письма Минфина России от 26 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-367, ФНС России от 2 апреля 2013 г. № ЕД-17-3/36).
Такой подход был невыгоден ни компании, ни работникам. Если в организации трудился только один родитель, то бухгалтеру нужно было выяснять, получил ли второй матпомощь в своей организации, сколько, удержал ли тот работодатель налог. У родителей, которые в целом получали более 50 000 руб., безопаснее было удержать налог с превышения.
Минфин пояснил, как поступать со страховыми взносами на материальную поддержку бывших работников. Чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания перечисляет ежемесячные выплаты работнику, который вышел на пенсию и уволился. Как Минфин советует
Страховые взносы. Бухгалтер не должен удерживать взносы с материальной помощи при рождении ребенка, которую выдали обоим родителям, в пределах лимита в 50 000 руб. Причем лимит считают по каждому родителю отдельно (письмо Минфина России от 16 мая 2017 г. № 03-15-06/29546).
Чиновники рассмотрели ситуацию, когда оба родителя работают в одной компании. У них родился малыш, поэтому организация каждому перечислила материальную помощь. На такую выплату начислять взносы не надо, если выполняется два условия одновременно: сумма не превышает 50 000 руб. и ее выплатили в течение первого года после рождения ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя. В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.
Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.
Обратите внимание! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.
Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом. Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).
Предоставление материальной помощи возможно:
- при рождении в семье сотрудника ребенка;
- при усыновлении ребенка одним из сотрудников организации;
- если в семье сотрудника родилась двойня или тройня.
- в иных случаях, когда руководитель удовлетворил заявление трудящегося либо выдача обязательна согласно локальному акту предприятия.
Документы, необходимые для получения матпомощи
Так как на законодательном уровне обязанность работодателя оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при появлении в их семьях детей не установлена, точный перечень документов также не предусматривается. Поскольку выплата носит заявительный характер, то обязательным документом является заявление трудящегося. Оно может быть составлено в любой удобной для работника форме или форме, установленной локальными актами.
Не знаете свои права?
Локальными актами предприятия может быть также предусмотрен перечень документов, подтверждающих рождение ребенка. Если же такого перечня нет, работник может представить работодателю копию документа о рождении ребенка (справка или свидетельство).
Налогообложение материальной помощи, выплачиваемой при рождении ребенка в 2019-2020 годах
П. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса содержат специальные правила налогообложения сумм матпомощи при рождении ребенка. Согласно данным пунктам, если выплаченная в первый год жизни ребенка материальная помощь сотруднику, который стал его родителем или усыновителем, не превышает 50 000 руб., НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Соответственно, все суммы, уплаченные сверх указанной помощи, облагаются налоговыми сборами.
Долгое время Минфин и ФНС (например, письмо Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390) придерживались мнения, что лимит 50 000 руб. установлен на общую сумму выплат обоим родителям. Однако в 2017 году финансовое ведомство отозвало вышеуказанное письмо, изменив свою точку зрения на прямо противоположную: налогами не облагается матпомощь в размере 50 000 руб. для каждого из родителей (письмо Минфина от 14.03.2017 № 03-04-06/14397, письмо Минфина от 24.07.2019 № 03-04-06/55026).
Заявление на матпомощь в связи с рождением ребенка
Форма заявления законом не определена, то есть заявление на материальную помощь при рождении ребенка может быть составлено в произвольной форме, на имя руководителя компании, в которой трудится сотрудник. Рекомендуется составлять заявление в 2 экземплярах, для подтверждения факта подачи (в связи с чем следует добиться, чтобы принимающий сотрудник проставил дату принятия заявления и подпись на экземпляр трудящегося).
Итак, руководитель сам определяет, выплачивать или нет матпомощь при рождении детей у сотрудников. Этот вопрос может быть также оговорен и в локальных актах компании.