Записка расчет отпуска с последующим увольнением.
Кто может уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Сотруднику можно предоставить отдых с последующим уходом из компании по любому основанию. Единственное исключение - если освобождение от работы связано с виновными действиями самого работника (ч. 2. ст. 127 ТК РФ).
Например, если сотрудник увольняется из компании за прогул, за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, утрату доверия и т.п.
В таком случае расстаться с ним нужно в строго определенные сроки - не позднее одного месяца со дня, когда обнаружили проступок, и шести месяцев со дня, когда сотрудник его совершил (ч. 3, 4 ст. 193 ТК).
Внимание! Вы можете отказать работнику в предоставлении таких дней отдыха. Ведь это право работодателя, а не его обязанность. Той же позиции придерживается Роструд (письма от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6).
2 исключения, когда работодатель обязан оформить документы
Исключение №1. Если отдых сотрудника запланирован по графику.
Исключение №2. Когда работник может использовать дни отдыха в любое удобное для него время. По новому правилу к таким работникам относятся многодетные родители, имеющие детей в возрасте до 12 лет, несовершеннолетние и другие категории работников. Узнать в Системе Кадры, кто еще имеет право на отпуск в любое время .
Если компания не хочет предоставлять все неотгулянные дни или их часть, работодатель должен выплатить компенсацию в общем порядке (ст. 127 ТК РФ).
Шаг 2. Зарегистрируйте заявление сотрудника. Если работник написал заявление вне графика, то необходимо внести соответствующие изменения в график организации и зарегистрировать заявление сотрудника. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением вы можете .
Учитывайте, что если работник уходит из компании по собственному желанию, просьбу об отпуске и увольнении он может выразить в одном заявлении. При этом такое право возникает не только по этому основанию увольнения, но и в других случаях, перечисленных в статье 77 ТК РФ. Например, в случае истечения срока трудового договора, ликвидации или сокращении численности или штата и др.
Шаг 3. Оформите приказ об отпуске и увольнении. Для вашего удобства вы можете издать несколько приказов - один на отпуск, а второй на увольнение. На практике также используют и другой способ: составляют единый приказ. Подойдут оба варианта, поскольку они не противоречат закону. Лучше подготовить оба приказа по форме № Т-6 и № Т-8, поскольку документы имеют разные сроки хранения.
Независимо от того, какую форму приказа вы используете, главное - правильно укажите дату увольнения - последний день отдыха работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
В случае если договор прекращается в связи с истечением срока действия, отпуск может выходить за пределы срока этого договора. Но и в этом случае днем увольнения тоже будет считаться последний день отдыха (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).
Подготовьте приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной в организации форме. Если в компании утверждена своя форма бланка, то укажите в приказе:
- личные данные, должность работника;
- вид отпуска - ежегодный;
- рабочий год, за который предоставляется отдых;
- даты начала и окончания и период отпуска;
- основание увольнения, предусмотренное законом.
Подпишите приказ и ознакомьте работника с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 4. Рассчитайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По своему усмотрению работник может взять часть дней натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию.
Денежная компенсация
Чтобы компенсировать часть дней сотрудника, попросите его написать заявление в свободной форме. В нем указывают количество дней отдыха, которые нужно компенсировать, дату и подпись сотрудника. На основании этого заявления издайте приказ о выплате компенсации в произвольной форме.
Учитывайте, что вы вправе отказать в подобной просьбе работнику. Замена денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).
Расчет отпускных
Расчет с работником производите в целом в общем порядке. Не забудьте о сроке - отпускные нужно выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
как рассчитать отпускные сотрудника .
Шаг 5. Сообщите в бухгалтерию об отпуске и увольнении сотрудника. Сдайте в бухгалтерию копию приказа, чтобы вовремя рассчитать и выплатить отпускные сотруднику. Напомните бухгалтеру, чтобы он подготовил для сотрудника записку-расчет и справки НДФЛ.
Шаг 6. Заполните личную карточку работника и внесите сведения в трудовую книжку. Внесите необходимые записи в VIII и XI раздел личной карточки Т-2. Когда сотрудник будет уходить из компании, попросите его расписаться в соответствующих графах.
Шаг 7. Рассчитайте сотрудника и выдайте необходимые документы. В последний день перед началом отдыха выдайте работнику трудовую книжку и все необходимые документы при увольнении (ч.4. ст. 84.1 ТК РФ). В этот же день нужно рассчитать сотрудника: выплатить ему зарплату и все положенные ему компенсации (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как выплатить сотруднику окончательный расчет, выдать трудовую книжку и справки в день увольнения .
Отпуск с последующим увольнением: как правильно выдать трудовую книжку
Внесите в трудовую книжку запись об увольнении в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно этот день является для работника последним днем работы, а не день увольнения (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Сведения об отдыхе отражать не нужно - главное, правильно укажите дату увольнения. Она всегда совпадет с последним днем отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Внесите в трудовую книжку:
- Порядковый номер записи (графа 1).
- Дату и основание увольнения (графа 2, 3).
- Номер приказа о расторжении договора (графа 4).
Если работник отсутствует в последний день на работе или отказался ее получить, то подготовьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Это позволит избежать ответственности за задержку книжки (ч. 6 ст. 84.1. ТК РФ).
Неправильное оформление и предоставление отпуска с последующим увольнением: штрафы
Если работодатель оформит увольнение после отпуска с последующим увольнением, ему грозит:
- административная ответственность за неправильное оформление документов (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
- материальная ответственность - если отпускные или расчет был произведен в последний день отпуска (ст. 236 ТК РФ).
Если сотрудник принес в отдел кадров заявление на отпуск с увольнением, то вы вправе отказать в такой просьбе. Если работодатель не против - то оформите один или два приказа: закон этого не запрещает. При этом внимательно отнеситесь к срокам выплаты компенсации: отдайте все необходимые бумаги и расчет в последний день перед началом отдыха.
Условия предоставления отпуска
Согласно статье 127 ТК РФ работнику могут быть предоставлены -неиспользованные отпуска с последующим увольнением.
При этом необходимо соблюдать следующие условия:
- Работник должен подать письменное заявление с указанной просьбой.
- Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска (в увольнении он отказать, разумеется, не может).
- Работника увольняют не за виновные действия.
Напомним, что трудовое законодательство относит к виновным -действиям работника:
|
Допустим, все условия соблюдены. Оформляем бумаги.
Для начала следует получить от работника заявление (см. Пример 1). Некоторые эксперты полагают, что кадровику лучше добиться от увольняющегося работника аж двух заявлений: на отпуск и на увольнение. Однако мы считаем, что достаточно только одного документа. В частности, в статье 127 ТК РФ указано: «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим -увольнением (…)». То есть законодатели говорят о заявлении в единственном числе.
Пример 1
А вот приказов на основании данного заявления работника должно быть два (см. Примеры 2 и 3).
Пример 2
Пример 3
Пример 4
Остались вопросы?
Какова длительность предоставляемого неиспользованного отпуска? На первый взгляд кажется, что здесь не может быть никаких неясностей. Сколько дней законного отдыха работник не отгулял, столько он и получит. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 высказала иную точку зрения. Роструд считает, что отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять полной продолжительности (то есть на весь установленный срок). Но при этом «фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год». Что ж, справедливо! Почему работники, которые не реализовали до момента увольнения свое право на отпуск, должны быть ущемлены по сравнению с теми коллегами, которые отдохнули «по полной», а уволились одновременно с ними?
А что делать, если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением? Как это отразится на выплатах и на длительности отпуска? По данным вопросам Роструд в упомянутом письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 совершенно четко отвечает, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работодатель обязан заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск не продлевается на количество дней болезни.
Прекращение трудового договора производится на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ. Возникает вопрос: когда нужно выдать работнику трудовую книжку?
Ранее эксперты утверждали, что производить запись в трудовую книжку и затем отдавать данный документ работнику на руки необходимо в последний день работы, т.е. в день увольнения. Ведь так нам велит статья 84.1 ТК РФ. Кроме того, в день прекращения трудового договора нужно еще произвести расчет с работником и по письменному заявлению сотрудника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Однако Конституционный Суд РФ разрешил спорную ситуацию по-своему. Судьи в определении от 25.01.2007 г. № 131-О-О указали, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением «работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». Получается, что работодателю не надо ждать до конца отпуска увольняющегося работника, чтобы исполнить свои обязанности.
Если вам все еще кажется спорным вопрос определения правильного дня выдачи трудовой книжки и прочих дел, связанных с увольнением работника по указанному основанию, то мы должны вас разочаровать. Ведь неточная трактовка трудового законодательства обернется для работодателя административным штрафом в размере до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (статья 5.27 КоАП). А при повторном нарушении ответственному за ведение кадровых вопросов лицу может грозить дисквалификация. И не забывайте об уплате процентов в размере 1/300 действующей в момент увольнения ставки рефинансирования Центробанка РФ (1/200 - для Москвы) за каждый день задержки работнику причитающихся при увольнении выплат.
Предположим, работник передумал увольняться. Может ли он ото-звать свое заявление? Это зависит от того момента времени, в который ему пришла в голову данная светлая мысль. Если он решил «вернуть свои слова обратно» до дня начала отпуска, то он вправе так поступить. Но при условии, что на его место не был уже приглашен в порядке перевода другой работник. Если же работник, например, в первый день отпуска понял, что ему хочется остаться у работодателя и отзывает свое заявление, то он может уже не стараться. Как указала Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1, фактически трудовые отношения между -работником -и работодателем прекращаются с момента начала отпуска.
Предоставление отпуска с последующим увольнением: примерная пошаговая процедура
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников .
3. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.
4. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.
5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.
7. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.
8. Выплата работнику отпускных.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
9. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.
10. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Приказ (распоряжение) издается до ухода работника в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
11. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).
12. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) .
13. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
14. Расчет с работником.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
15. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке . Ознакомление с этими записями работника в установленном порядке.
18. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
19. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
20. Отражение отпуска в графике отпусков.
21. Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени.
При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
Содержание
Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика. Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.
Что такое отпуск с последующим увольнением
Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.
Нормативно-правовое регулирование
Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127. Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.
Реализация права на отдых при увольнении
Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:
- за ним продолжает числиться рабочее место;
- продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
- при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.
Предоставление отпуска с последующим увольнением
Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами. В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.
Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:
- при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
- при достижении пенсионного возраста;
- переезд на новое место жительства супруга;
- при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
- при личном желании руководства.
Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно. Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр. В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.
Выплата компенсации за неиспользованный
Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право. По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни. Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.
Как правильно оформить
Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:
- работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
- заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
- после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
- происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
- оформляется расчетная записка;
- наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
- происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
- увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
- происходит оформление расчетной записки;
- производится полный расчет с сотрудником;
- в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
- трудовая книжка вручается человеку на руки.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:
- основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
- дополнительный – «ОД» или «10»;
- выходные праздничные – «В» или «26».
Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.
Заявление на предоставление вакации
На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:
Заявление на увольнение
Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение. Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно. Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:
Как расчитывается отпускной период
При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:
- вычисляется стаж работы на текущем месте;
- определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
- рассчитывается количество неотгуленных дней;
- вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
- рассчитывается выплата.
Как определить даты
По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:
- приема заявления кадровым работником;
- регистрации заявления в журнале регистрации;
- оформления приказа(ов);
- дату получения отпускных;
- дату окончательного расчета;
- дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.
Определение стажа работы у работодателя
Поскольку за каждый год работы сотруднику организации полагается оплачиваемый отпускной период, необходимо определить страховой стаж его работы у данного нанимателя. Отсчет начинается от первого рабочего дня, причем не имеет значения, на какую дату он выпадает. С этого момента отсчитывается рабочий год. Например, если человек устроился на работу 02.12.2005, то первый год будет считаться со 02.12.2005 по 01.12.2006 включительно, второй – со 02.12.2006 по 01.12.2007 и т.д.
В отпускной стаж засчитываются:
- все календарные дни, в том числе те, когда человек находился на больничном, в отпуске по беременности и родам.
Не подлежат учету отпуска:
- за свой счет продолжительностью свыше 14 дней;
- по уходу за ребенком.
Определение полагающихся дней вакации
По законодательству каждому работнику определен отпускной 28-дневный период в год. Это тот минимум, который должен предоставлять наниматель. Взять эти дни он может за один раз либо разбить весь отдых на части. Кроме этого, он всегда имеет право взять отпуск за свой счет с последующим увольнением. В некоторых организациях помимо законодательно установленного порога могут быть начислены дополнительные дни, например, за стаж, вредность, за контракт и т.п.
Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск
Если сотрудник решил уволиться и перед этим не использовать положенный по закону и контракту отпуск, Трудовой кодекс обязывает работодателя выплатить работнику за них компенсацию. Рассчитать ее сумму можно по нижеприведенной формуле:
КНО = КНДО х СДЗ, где
- КНО – компенсация за неиспользованный отпускной период;
- КНДО – Количество неиспользованных дней;
Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.
Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.
Нормативная база
Все трудовые отношения регулирует Трудовой кодекс РФ. Все необходимое про увольнение после отпуска можно найти в статье 127.
Также по данному вопросу можно руководствоваться:
- определением Конституционного Суда РФ № 131-О-О;
- письмом Роструда № 5277-6-1.
Тексты указанных документов можно скачать тут:
Преимущества для работника
Любой сотрудник имеет право расторгнуть со своим работодателем трудовой договор и воспользоваться правом на ежегодный отпуск.
Увольнение сразу после отпуска имеет свои плюсы:
- Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то ему не нужно отрабатывать еще две недели после регистрации заявления.
- Все расчеты с ним работодатель произведет в последние рабочие дни, а затем он уйдет в отпуск.
- При согласии работодателя сотрудник может взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию.
Как оформить документы на отпуск с последующим увольнением?
Для этого сотрудник обязан написать заявление о предоставление отпуска с последующим увольнением.
Выглядит такой заявление приблизительно так:
Заявление на отпуск
В документе обязательно должны быть:
- должность сотрудника и наименование компании;
- ФИО руководителя;
- указание периода продолжительности отпуска;
- причина увольнения.
Часто некоторые работники пишут два заявления – первое заявление об отпуске, а второе – об увольнении (тогда и работодатель должен выдать 2 приказа).
Трудовое законодательство в общем разрешает использовать оба эти варианта, так как не видит между ними особой разницы.
Также все заявления обязательно должны быть зарегистрированы. После этого работодатель рассматривает заявление и решает (если по отпуск не полагается), предоставлять ли работнику отпуск.
Он может отказать сотруднику, предложив ему выплату компенсации.
Другими словами, уйти в отпуск перед увольнением можно только с согласия работодателя.
Скачать бланк заявления можно тут:
При заключении соглашения о расторжении трудового договора может быть указано, что работнику должны предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
Тогда работодатель не имеет права отказать. Он обязан издать специальный приказ об отпуске и увольнении сотрудника.
Документ может быть создан самостоятельно, а кроме этого, у работодателя есть возможность воспользоваться государственными бланками приказов (Т-6 и Т-8):
День увольнения сотрудника и последний рабочий день в этом случае – это разные дни.
Последний отпускной день считается днем увольнения работника.
Дата увольнения обязательно вносится в трудовую книжку. Также в документе следует указывать основания увольнения сотрудника. Это может быть, например, соглашение сторон или собственное желание увольняемого.
Нюансы
Часто возникает вопрос о том, может ли быть продлен трудовой отпуск, если сотрудник заболел.
Законодательство прямо говорит о том, что если по окончании отпуска сотрудник будет уволен, то работодатель совсем не обязан его продлевать. Все, на что может рассчитывать заболевший работник, это больничное пособие.
Работник вправе передумать и не увольняться. Это правило работает и в этом случае.
Единственное, следует знать, что уходя в отпуск с увольнением, вернуться на эту работу будет практически невозможно.
Если увольняться работник передумал, то можно забрать свое заявление до начала отпуска, и если на это место еще не нашли нового сотрудника.
Работодатель имеет право взять другого человека на должность во время отпуска работника, который затем увольняется. Сотрудник, который уже находится в отпуске с последующим увольнением, не может забрать свое заявление, так как все трудовые отношения фактически закончены.
Поэтому работодатель легко может отказать.
Сотрудник должен прежде всего предупредить своего руководителя об увольнении за две недели, при этом продолжая работать.
При этом учитывается общая длительность отпуска. Если она короче, чем 2 недели, то необходимость отработки определяет работодатель. Отработка требуется также, если работодатель не предоставляет сотруднику отпуск, а выплачивает ему компенсацию.
В этой ситуации все вопросы о необходимости отрабатывать 2 недели решаются индивидуально с работодателем.
К примеру, дата увольнения выпадает на выходной день и многих работодателей этот факт смущает.
Обычное увольнение обязательно должно происходить в рабочий день, так как работодатель выдает сотруднику все необходимые документы и производит выплаты.
Если же отпуск с последующим увольнением предоставлен, то все расчеты с этим работником обязательно производят в его последний день на работе. Датой увольнения считают последний день отпуска. Если этот день будет выходным, это особого значения не имеет.
Трудовая книжка должна быть выдана не позднее последнего рабочего дня.
Забирая ее, сотрудник обязан расписаться в специальной книге учета. Важно знать, что уходя в отпуск с последующим увольнением, необходимо забрать все документы и получить расчет в последний день в организации.
Если работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку вовремя:
- фактически сотрудник еще числится в этой компании;
- он имеет право подать на такого работодателя в суд за несвоевременную выдачу трудовой книжки и причиненный этим ущерб;
- в свою очередь, недобросовестный работодатель обязан выплатить работнику штраф.
Особенности расчета компенсации
Подавая работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением, можно указать в нем то количество дней отпуска, на которое вправе рассчитывать.
Взять отпуск может только тот сотрудник, который непрерывно работал на протяжении 6 месяцев (статья 122 ТК). В случае если продолжительность отпуска не оговорена, работодатель предоставляет 28 дней, при необходимости высчитывая использованные дни.
Что касается компенсации за отпускные дни, то учитываются только те, которые отработаны.
К примеру, работник просит отпуск с увольнением, отработав полгода. Значит, он получит компенсацию только за половину отпуска, а точнее – 14 дней.
Раньше чем через полгода у сотрудника нет права требовать отпуск.
Бывает, что отпуск за год использовался заранее, но сотрудник не успел его отработать, то работодатель высчитывает из его зарплаты определенную сумму. Для этого ему необходимо лишь определить, сколько его работник получает в день.
Пример:
Н. В. Федорову предоставляется отпуск с последующим увольнением с 26 мая. Продолжительность – 28 календарных дней, 18 из которых он уже использовал.
Работодателю необходимо выплатить сотруднику компенсацию за 10 дней. Для этого нужно определить количество рабочих дней за год и сумму всех выплат, которая составляет 327 тыс. рублей.
За 10 месяцев, которые Н.В. Федоров отработал полностью, таких дней будет 293. К этой сумме следует прибавить количество отработанных дней в июне (12, 29) и в декабре (21, 74), когда работник брал отпуск и был временно нетрудоспособен.
293 + 12, 29 + 21, 74 = 327, 03 дней
За 327 рабочих дней сотрудник получил 327 тыс. рублей, из чего можно сделать вывод, что его средний заработок за день составляет 1000 рублей.
Итого, получается, что компенсация за 10 дней отпуска будет в размере 10 тыс. рублей.
Трудовой кодекс четко устанавливает порядок всех необходимых выплат.
Отпускные деньги сотрудник обычно получает за 3 дня до самого отпуска, а заработную плату и прочие компенсации – в последний рабочий день. Это немного неудобно, но производить любые выплаты в другие дни – грубое нарушение закона.
Из компенсаций за неиспользованные отпуска обязательно платятся НДФЛ и различные страховые взносы.
Этот процесс регулирует 223 статья Налогового кодекса РФ.
При этом все отчисления происходят в день получения компенсации сотрудником, а не в конце месяца, как при выплате заработной платы. Поэтому работодатель обязан перечислить все налоги с компенсации за неиспользованный отпуск не позднее следующего дня.
Налоговая система старается сделать этот процесс проще и выгоднее для работодателя.
Брать или не брать отпуск, решив уволиться – личное дело каждого сотрудника.