Увольнение по согласованию сторон выплаты. Увольнение по соглашению сторон с компенсацией
В ситуации, когда все больше компаний вынуждены сокращать численность трудящихся по экономическим соображениям, увольнение по соглашению сторон становится все более популярным способом расторжения трудового договора и часто помогает избежать более сложной официальной процедуры сокращения штатов. В данной статье мы рассмотрим увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, расчетом отпускных и разбором сложных случаев.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: важные моменты
Статья 78 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по обоюдному согласию компании и работающего. Главным при увольнении подобным образом является наличия взаимного согласия оппонентов.
Сложность момента состоит в том, что, казалось бы, простая процедура такого расставания содержит ряд нюансов, один из которых –денежные компенсирующие выплаты. Следует различать обязательную для всех компенсацию неотгуленных отпусков и возможную согласованную компенсацию, которые стороны, идущие на договоренность, вправе оговорить.
Особо подчеркиваем, что данная компенсация не является выходным пособием, которое выплачивается всем без исключения сотрудникам при сокращении в компании или ее ликвидации.
Дополнительная компенсация при увольнении по соглашению – это не обязательство, а право сторон, которым они могут при желании воспользоваться. Размер и условия ее выплаты обсуждаются и фиксируются в составленном двухстороннем соглашении.
Помимо этого, в соответствии со статьей 78 по договоренности определенные компенсационные выплаты при прощании компании и наемного сотрудника, полагающиеся увольняющемуся, могут быть предусмотрены коллективным договором или иным внутренним документом фирмы.
Что предусмотреть при упразднении трудового договора
В любом случае двусторонний характер согласия прекращения трудовых взаимоотношений фиксируется письменно и может быть оформлен одним из следующих способов:
- прописываются его условия при заключении трудового договора;
- оформляется специальное соглашение сторон о расторжении договора о найме с подробно прописанными условиями прекращения сотрудничества;
- увольняющийся пишет заявление с просьбой уволить его по взаимному согласию, а руководитель ставит свою резолюцию с проставлением последнего дня работы;
- работодатель инициирует подготовку приказао прекращении трудовых взаимоотношений по 78 статье ТК РФ и при отсутствии возражений увольняемый визирует его своей подписью.
Право на возмещение отпускных при увольнении
При любом прекращении действия трудового договора, включая основания 78 статьи,помимо полагающегося окончательного расчета за последний рабочий период, увольняющемуся полагается возместить сумму отпускных за все отработанное им время, за которое он не успел отдохнуть.
Важно, что неотгуленный отпуск компенсируется при прекращении трудовых отношений всем без исключения в беспрекословном порядке.
Подсчет суммы компенсации за невостребованный отпуск проводится также, как и расчет ежегодно предоставляемого отпуска. Особенность заключается только в правильном определении количества дней, которые будут включены в формулу для начисления отпускных.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Бухгалтерии необходимо правильно определить количество полных календарных месяцев, отработанных целиком, и количество дней в частично отработанном календарном месяце, за которые увольняющийся до сих пор не заявлял своего права на отдых.
Если трудящийся за последний рабочий период выполнял свои трудовые обязанности менее, чем полмесяца, то он из расчета исключается, если более, то в расчет включается весь календарный месяц полностью.
Пример #1. Расчет невостребованного отпуска
Сотрудник при увольнении по 78 статье отработал с 15 января по 28 апреля 2016 года, за которые ему отпуск не предоставлялся.
Сколько месяцев невостребованного отпуска ему необходимо оплатить?
Ответ: 3 месяца.
Для наглядности результат представлен в таблице ниже.
Где 2,33 – это количество календарных дней отпуска за 1 полностью отработанный месяц (28/12 = 2,33), 3 – количество месяцев, учтенных в расчете.
Пример #2. Расчет отпускных при увольнении сотрудника
Сотрудник перед увольнением не успел воспользоваться отпуском за период работы с 26 декабря 2015 года по 11 апреля 2016 года.
За сколько месяцев увольняющемуся необходимо получить отпускные?
Ответ: за 4 месяца
Результат представлен в таблице ниже.
Если Положением об оплате труда на предприятии предусмотрено округлять календарные дни, за которые положено компенсировать отпуск, до целых чисел, то это делается только в большую сторону.
На что обратить внимание при расчете суммы задолженности за отпуск
Многие работодатели стараются сэкономить при увольнении сотрудников даже по соглашению сторон на выплате данной компенсации. Это противозаконно и бухгалтерия при осуществлении окончательного расчета с коллегой должна непременно учесть следующие моменты:
- Компенсация при увольнении по любому основанию выплачивается за весь период, за который сотрудник, отработав, не отдыхал. Если он работал без перерыва 4 года, то в день увольнения предприятие компенсирует ему отпускные за весь этот интервал времени.
- Если сотрудник после поступления на работу успел до своего увольнения потрудитьсяполных11 месяцев, то компенсировать отпуск в день увольнения положено полностью за весь год.
- Порядок расчета среднедневной оплаты труда аналогичен принципу еерасчета для ежегодных оплачиваемых отпусков.
Преимущества взаимного соглашения
Они очевидны и вытекают из трудового законодательства, по которому трудовой договор по соглашению сторон может быть расторгнут:
- С любым работником, включая несовершеннолетних, беременных сотрудниц или находящихся в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Это особенно удобно для работодателя, которому предстоит длительная процедура сокращения штата, в ходе которой ему желательно расстаться с числящимся, но не работающим персоналом.
- В любой момент, даже если увольняющийся находитсяв очередном отпуске или на больничном. Для его расторжения не требуется двухнедельная отработка. Согласовать прекращение трудовых отношений можно в любой день, прописанный сторонами в соглашении.
Выгоды сторон при увольнении по соглашению сторон
К таким выгодам можно отнести:
- уход от длительной процедуры оформления дисциплинарного проступка работающего, со стороны руководства, и избежание увольнения по статье за нарушение трудового распорядка для нарушителя дисциплины;
- Возможность заранее обсудить материальные условия расставания;
- Компенсация, выплаченная в не превышающем трехкратный среднемесячный заработок размере, не облагается НДФЛ и на нее не начисляются обязательные страховые взносы в ПФР и ФСС .
- Так как компенсационная выплата при увольнении является добровольным волеизъявлением компании, а не ее обязанностью, то онаосуществляется только тогда, когда предусмотрена в подписанном оппонентами документе.
Видео-урок. Увольнение сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция
Видео-урок от эксперта сайта “Бухгалтерский учет для чайников” Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО “М.видео менеджмент”. На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.
Ответы на актуальные и сложные вопросы
Вопрос № 1
Приказ об увольнении работника по соглашению сторон был подписан со стороны компании лицом, не имеющим право подписи на подобных документах. Можно ли признать такой приказ недействительным?
Ответ
Да, можно. Любые документы, подписанные от имени организации не уполномоченными на это лицами, должны быть признаны недействительными.
Вопрос № 2
Юристы предприятия включили в соглашение о расторжении трудового договора с заместителем руководителя предприятия пункт о выплате ему компенсации в пятикратном размере. Руководитель предприятия настаивает на трехкратном размере. Кто прав?
Ответ
Руководитель компании прав.
Согласно части 3 статьи 349.3 ТК РФ руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам при увольнении полагается компенсация, ограниченная трехкратным среднемесячным заработком. Включение в пункт соглашения условия выплаты компенсации в увеличенном размере противоречит существующему трудовому законодательству.
Вопрос № 3
Ни в коллективном договоре, ни в соглашении с увольняющимся о прекращении трудовых отношений нет условия о компенсационных суммах, но оно есть в его трудовом договоре. Обязано ли предприятие выплатить данную компенсацию?
Ответ
Да, обязано, так как подписанный ранее договор должен выполняться в беспрекословном порядке.
Вопрос № 4
Можно ли в соглашении о расторжении договора предусмотреть более поздний срок для выплаты компенсации, чем последний день работы.
Ответ
Вопрос № 5
Вправе ли новый руководитель отменить подписанное до его назначения соглашение о расторжении трудового договора с выплатой компенсации в одностороннем порядке?
Ответ
Нет, не вправе. Для этого необходимо двустороннее письменное согласие.
Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.
Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.
Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.
Документооборот при увольнении по соглашению сторон
Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.
Работодатель — инициатор увольнения
Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.
Образец письма работодателя о расторжении трудового договора
Работник не согласен
Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).
Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.
Образец ответного письма работника
Переговоры работника и работодателя
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.
Составляем соглашение о расторжении трудового договора
После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».
Приказ об увольнении
После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.
Образец соглашения о расторжении трудового договора
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Образец записи в трудовой книжке
Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Заработная плата . При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.
. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.
При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.
Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).
Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.
Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора
Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон
НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).
НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:
Не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;
Не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Налог на прибыль . В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.
Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.
С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
ЕСН, пенсионные взносы . Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Взносы на травматизм . Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора
Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.
Образец заявления об аннулировании соглашения
Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.
Образец соглашения
Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении
Согласия нет . Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».
Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.
Проявить инициативу может каждый . Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.
Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.
Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.
Мнение профсоюза не учитывается . Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.
Испытательный срок не помеха . Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.
Любые условия . При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.
Простая процедура . Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.
Пособие по безработице больше . В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).
Уволенный не вернется . Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.
Размер выходного пособия . При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.
Трудовой кодекс Российской Федерации предлагает достаточно большое количество различных способов расторжения трудовых отношений.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Одним из самых популярных является составления специального соглашения. Таким образом, можно выбрать оптимальные условия для увольнения – как для работника, так и для его работодателя.
Правила
Процедура увольнения по соглашению сторон очень схожа с аналогичной процедурой — по собственному желанию. Но имеет несколько важных особенностей-отличий.
К ним можно отнести следующее:
- в заявлении на увольнение обязательно должна быть обозначена причина прекращения трудовых взаимоотношений – по соглашению сторон;
- работник должен быть письменно уведомлен о составлении самого соглашения;
- на формируемом документе, содержащем все условия увольнения, обязательно должны присутствовать подписи обоих сторон.
При этом в тексте соглашения в обязательно порядке следует достаточно полно раскрыть все моменты. Особенно это касается даты увольнения, а также величины компенсации.
Следует помнить, что величина её не может быть менее обозначенной в . Она включает в себя выплату компенсации за неиспользованный отпуск, а также заработную плату за уже отработанное время.
На усмотрение самого работодателя, а также по просьбе работника компенсация может быть увеличена.
Чаще всего это практикуется в случаях, когда инициатором расторжения трудового соглашения выступает именно работодатель.
Сроки выплаты денежной компенсации при увольнении рассматриваемым способом остаются прежними – заработная плата и отпускные должны быть перечислены в день расторжения трудового договора или же на следующий.
В противном случае на работодателя может быть наложен штраф. Величина его составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.
Несколько иначе обстоят дела касательно выплачиваемой компенсации сверх обязательной по ТК РФ. Работодатель может на своё усмотрение обозначить дату перечисления данного платежа.
К этому вопросу необходимо отнести особенно внимательно, так как нередко работодатель пользуется юридической неграмотностью своих сотрудников.
Прежде, чем подписывать соглашение, сотруднику лучше всего предварительно проконсультироваться с опытным в подобного рода делах юристом.
Порядок действий при увольнении по соглашению сторон
При увольнению по соглашению сторон следует обязательно соблюдать следующий порядок действий:
- сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с намерениями работодателя – или же самостоятельно написать заявление с просьбой увольнения по соглашению сторон;
- формируется сам текст соглашения рассматриваемого типа;
- работник обязательно должен ознакомиться с ним, после чего поставить подпись в нижней части документа (обязательно);
- составляется приказ на увольнение по ;
- делается соответствующая запись в трудовой книжке, она выдается на руки уволенному работнику;
- в день расторжения трудового договора перечисляется задолженность по заработной плате (либо на следующий день).
Очень важно помнить, что при написании заявления на увольнение работником им в обязательном порядке в тексте должна быть обозначена причина – по соглашению сторон.
Это является главным отличием заявления данного типа от аналогичного документа, но написанного при увольнении по собственному желанию.
Формулировка звучит примерно так «прошу уволить меня по соглашению сторон». Данный момент строго обязателен. Так как при необходимости проведения судебного разбирательства заявление на увольнение является серьезным документальным доказательством.
Соглашение об увольнении в обязательном порядке должно содержать все наиболее важные моменты процедуры рассматриваемого типа.
Так как именно этот документ является основанием для расторжения трудового договора. В нем расписываются все обязанности сотрудника и самого работодателя, а также иные важные моменты, касающиеся увольнения.
При расторжении трудового договора рассматриваемым способом формируется стандартный приказ на увольнения по форме Т-8.
Помимо стандартной информации, которую он должен содержать, необходимо в обязательном порядке обозначить в нем причину увольнения «по соглашению сторон», а также реквизиты самого соглашения, ссылку на него.
Данный момент является строго обязательным, нарушение этого правила грозит возникновением проблем с трудовой инспекцией.
Предпоследним этапом является формирование соответствующей записи в трудовой книжке. При увольнении делается ссылка на Трудового кодекса Российской Федерации.
Если по какой-то причине сотрудник самостоятельно забрать трудовую книжку не в состоянии, то сделать это за него может любой другой – но только при наличии соответствующей доверенности.
Если же это также невозможно, то работодатель имеет право выслать трудовую книжку почтой (заказным письмом с описью вложения).
Если после ознакомления с соглашением работник отказывается его подписывать – данный момент должен быть в обязательном порядке закреплен документально.
Для этого формируется в произвольной форме заявление с отказом, где должна быть обозначена ссылка на реквизиты соглашения, условия которого показались увольняемому сотруднику неприемлемыми.
При отказе работника расторжение трудового договора рассматриваемым способом становится попросту невозможным.
Как сделать запись в трудовой
Запись в трудовой книжке необходимо делать на основании специальной Инструкции по заполнению данных документов. Она утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.03 г.
Необходимо соблюдать следующие правила при внесении соответствующей записи:
- должна вноситься в день расторжения трудового договора – не ранее и позже данной даты;
- запись обязательно должна соответствовать тексту самого приказа на увольнение;
- все даты в документе обязательно обозначаются арабскими цифрами, при этом двухзначными – число/месяца, четырехзначными – года;
- не допускаются какие-либо сокращения – все слова должны прописываться в полной форме;
- запись должна производиться только на русском языке;
- непосредственно с внесенной записью работодатель обязан ознакомить своего работника под подпись – она должна быть сделана в специальной личной карточке (составляет по ).
Работнику очень важно убедиться в правильности формулировки соответствующей записи. Так как наличие ошибок может привести к возникновению серьезных проблем при последующем устройстве на работу. Например, если в трудовой книжке будет обозначено увольнение по отрицательным мотивам.
Если работником были обнаружены какие-либо ошибки при заполнении работодателем трудовой книжки, то необходимо в обязательном порядке потребовать внесения соответствующих исправлений или же формирования нового документа.
При отказе это сделать следует обратиться в суд – по месту регистрации самого предприятия-работодателя.
Как составить приказ
Очень важно правильно составить приказ на увольнение по соглашению сторон.
Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:
- полное наименование предприятия-работодателя, а также его подробные реквизиты;
- номер документа, точную дату его составления;
- наименованием приказа «о прекращении действия трудового соглашения с работником»;
- обозначается дата фактического увольнения;
- должны присутствовать реквизиты самого работника:
- фамилия;
- отчество;
- занимаемая должность;
- табельный номер;
- основание для увольнения – ТК РФ;
- документальное основание – «соглашение о расторжении трудового договора от хх.хх.хххх г.»
- фамилия, имя и отчество руководителя, полномочного утверждать данные документы;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника.
Следует помнить, что данный приказ должен быть составлен по всем правила, согласно форме Т-8. При наличии каких-либо серьезных недочетов документ может быть попросту признан недействительным.
Как оформить соглашение, образец
Сегодня в действующем законодательстве отсутствует образец соглашения, составляемого при увольнении.
Но при этом в нем обязательно должны присутствовать следующие основные разделы и данные:
- основания для расторжения трудового договора – точная и краткая формулировка со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса;
- день расторжения трудового договора;
- условия прекращения трудовых взаимоотношений:
- размер компенсации;
- иное;
- обязанности и права увольняемого, работодателя;
- обозначается отсутствие претензий сторон друг к другу;
- реквизиты (Ф.И.О.) и подписи:
- увольняемого работника;
- уполномоченного руководителя.
Данный документ имеет юридическую силу при правильном составлении. Необходимо помнить, что нарушение его положений любой из сторон недопустимо и может послужить причиной аннулирования соглашения, признания его ничтожным через суд.
Документ должен иметь индивидуальный порядковый номер, а также составляться в двух экземплярах. Один остается у самого работодателя, второй же передается на руки работнику.
Если у руководителя отсутствует опыт формирования документов подобного типа, то стоит обязательно предварительно ознакомиться с образцом.
Это позволит избежать допущения наиболее частых стандартных ошибок. Таким образом, можно сэкономить время, не допустить возникновения трудовых споров по причине грубых ошибок в соглашении.
С выплатой компенсации
Один из самых важных моментов, касающийся увольнения по соглашению сторон – невозможность расторжения уже подписанного договора.
Например, если сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, то в течение всего срока отработки (2 недель) он имеет право забрать его без всяких последствий.
Иначе обстоит дело с уже заключенным соглашением. Так как данный договор является двусторонним, то изменить его условия можно только в случае наличия согласия второй стороны .
Таким образом, если работник вдруг передумал увольняться, то отменить свое решение он сможет только с согласия работодателя. При его отсутствии трудовой договор прекратит свое действие в обозначенный в соглашении день.
Но в то же время увольнение с выплатой компенсации по соглашению сторон должно проводиться в рамках действующего законодательства, а также последней редакции Трудового кодекса.
Если же какие-либо положения были нарушены, то само соглашение попросту будет признано недействительным через суд, а работник – восстановлен на занимаемой им ранее должности.
Судебная практика
Достаточно часто при расторжении трудового соглашения рассматриваемым способов возникают различного рода спорные моменты.
В таком случае сложная ситуация должна обязательно разрешаться через суд. При этом работник данного утверждения, практически всегда при разборе дел подобного типа ориентируются на уже имеющуюся практику.
Преимущества увольнения по обоюдному соглашению двух сторон
Если две стороны договорились об увольнении, это создаёт благоприятные обстоятельства для безболезненного увольнения сотрудника. Поскольку закон запрещает увольнение по инициативе работодателя при некоторых обговоренный в Трудовом Кодексе обстоятельствах, среди которых болезнь или отпуск сотрудника и другие случаи, в это время будет уместно прибегнуть к решению проблемы с помощью акта увольнения по соглашению обеих сторон.
Одним из преимуществ увольнения по обоюдному соглашению двух сторон является тот факт, что работодателю не предстоит сложная процедура с бумагами и не придётся подбирать аргументы, как было бы в том случае, когда увольнение происходит по инициативе руководителя, поскольку не надо долго доказывать, что работодатель действует правомерно. А работнику это даёт возможность не сомневаться в обговоренной денежной .
В разных случаях работодателю ничего не остаётся кроме того, как уволить работника с выплатой выходного пособия. Среди этих обстоятельств могут быть ликвидация компании, сокращение штаба и т. п. Суд не признаёт соглашение об увольнение изначальной частью трудового договора, тем не менее компания имеет право приложить к трудовому договору соглашение заранее на тот случай, если придётся уволиться по обоюдному соглашению.
Одна из сторон становится инициатором увольнения, обычно работодатель, который предлагает выбрать более простой путь к реализации этой процедуры. В таком случае работодателю не приходится долго хлопотать над бумагами, поскольку взаимное соглашение признаётся быстрее и увереннее.
Составляется текст с указанием положенных при увольнении выплат. Прописываются малейшие детали. Нельзя утаивать все нюансы, которые дают право сотруднику организации на адекватный его усилиям размер выплаты.
В соглашении обозначаются все малейшие детали, включая последний день работы и размер денежной компенсации. При этом существуют выплаты, не входящие в суму , а именно:
- Зарплата за отработанные дни последнего месяца, независимо от их количества.
- Компенсация незаконченного отпуска, прерванного увольнением.
- Предусмотренная изначально в трудовом или коллективном договоре выплата средств за увольнение в целом.
- После подписания соглашения издаётся приказ с реквизитами.
- Работник его читает и подписывает.
- Работодатель составляет справку, в которой указаны все выплаты.
- Производится сам расчёт. В один день должны быть выданы все выплаты и трудовая книжка. В трудовой книжке должно быть написано «Уволен по соглашению сторон».
При наличии требования работника ему выдаются копии всех документов, подтверждающих, что он работал. При нарушении соглашения работник или работодатель имеет неотъемлемое право обратиться в суд, так как был подписан серьёзный документ, являющийся подтверждением того, что обе стороны не только договорились об увольнении, но и не имеют друг к другу претензий.
В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен оставить следующую запись «свой экземпляр соглашения получил».
Аннулировать такое соглашение или изменить его условия невозможно в одностороннем порядке. Только по взаимному согласию могут быть изменены условия. Это является одинаково большим плюсом как для работодателя, так и для работника. Работник получает полную уверенность в том, что работодатель при всём своём желании не сможет его обмануть и выплатит ему установленную обеими сторонами необходимую в данном случае компенсацию.
В данном договоре обе стороны равны и обе извлекают для себя наиболее возможную пользу. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении сотрудника организации по собственному желанию.
Соглашение об обоюдном согласии на увольнение
Многие работодатели считают достаточным одно заявление от работника, чтобы составить резолюцию. Но лучше зафиксировать в соглашении целый ряд важных вопросов, включающих дату последнего дня работы, выплачиваемые суммы, отсутствие друг к другу претензий и т. д. Обычно соглашение составляется в двух экземплярах, чтобы оно было на руках и у работника, и у работодателя.
Оформляя соглашение об обоюдном согласии на увольнение, рекомендуется обращать внимание на изначально составленный трудовой договор работника. Если в договоре не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда в него нужно внести это условие, что с точки зрения законодательства вполне допустимо. Делается это просто: в дополнение к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, в котором прописывается условие о выплате выходного пособия на случай увольнения по обоюдному согласию в определённом размере.
Размер и налогообложение пособия
Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.
Компенсация может быть в следующих размерах:
- В фиксированном размере, стандартном для такого рода ситуации.
- В соответствии с окладом сотрудника организации.
- Согласно среднему заработку рядового сотрудника организации, независимо от того, какую должность занимал данный сотрудник.
В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.
Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ; призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации; переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций; выяснившейся непригодности к работе по объективным обстоятельствам. Эти ситуации предусматривают добровольное соглашение обеих сторон и исключает действия в одностороннем порядке.
Контроль со стороны налогообложения
Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу. Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами. Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере. От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника. На Крайнем Севере, в силу экстремальных климатических условий, выплата может быть в шестикратном размере. В противном случае выплата затрагивается налогом.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней. При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.
Обстоятельства для получения премии
Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.
Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:
- Квалификация работника. Сложность его работы и количество затраченных в течение рабочего времени усилий.
- Работа в экстремальных или неблагоприятных условиях. В частности, это могут быть загрязнённая радиоактивными веществами местность и другие места повышенного риска. Особенно неблагоприятные климатические условия, например, сибирские морозы или вообще полярная зима, отсутствие нужного количества кислорода и теплоты.
- Стимулирующая доплата, если работа очень сложная и ответственная и затрачивает ресурсы , например, время его отдыха, сверх установленных мер.
Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.
Но существует один нюанс: премия, чаще всего, привязывается к результату деятельности работника, поэтому она может выплачиваться только один раз в месяц, в квартал или в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужна информация о заслуженной премии, чтобы был издан приказ о премировании, после чего бухгалтерия должна вычислить премию и её выплатить.
Отдельные нюансы, касающиеся прав работника
Премия должна выплачиваться честно, без утаивания от работника реальных заслуг в течение рабочего времени, которые вытекают из его собственных усилий и наличия неблагоприятных или тяжёлых обстоятельств, а также качества и квалификации работы. Иногда работодатель сознательно запутывает работника, чтобы он о них не догадывался. В таком случае работодатель обязан в процессе увольнения с точностью рассчитать все детали работы, придающие заслугу увольняющемуся.
Плюсы и минусы обоюдного согласия
Налогообложение пособия
Для работника имеются следующие плюсы:
- Можно выбрать удобную для себя дату увольнения (в тот же день или на протяжении определённого времени).
- Если есть возможность получить более привлекательную компенсацию, например, в случае готовности руководителя дать пособие в полном объёме, тогда увольнение по соглашению сторон к этому располагает.
Если сотрудник встанет на учёт в службу занятости, пособие будет выплачиваться на протяжении большего отрезка времени и в большем количестве, чем если бы сотрудник уволился из организации чисто по собственной инициативе и в одностороннем порядке.
Минусы для работника следующие:
- Такая форма увольнения не контролируется профсоюзными организациями и предоставляется исключительно в ведение договаривающихся сторон.
- Не предусмотрены дополнительные возмещения для сотрудника, когда это не прописано в трудовом договоре.
- Сотрудник не может сам расторгнуть это соглашение.
В соответствии со статьёй 78 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право уволить работника даже в случае его пребывания в отпуске или на больничном. Как правило, когда такое невозможно при одном лишь желании работодателя. Но это не может рассматриваться как абсолютный недостаток, поскольку работник вполне может отказаться от такой формы, которая предполагает взаимную договорённость. При этом иногда благодаря хорошей компенсации такое решение может быть для сотрудника даже выгодным.
Плюсы для работодателя:
- Схема не строго регламентирована и согласовывается с подчинённым.
- Не требуются слишком большие расходы.
- Эту форму можно применить ко всем категориям работников, даже к тем, которые не подлежат увольнению при обычных условиях.
- Требуется согласие работника на увольнение, без него это невозможно.
- Такого рода выплаты производятся исключительно из чистой прибыли организации.
Итак, по соглашению двух сторон – выгодное обеим сторонам решение при определённых обстоятельствах, когда работник увольняется не по своей вине и не по собственной инициативе. Соглашение чётко прописывает взаимные обязательства и условия для отсутствия претензий и защищает работника и работодателя от любого рода обмана. Поэтому к процедуре надо отнестись с должным вниманием и сразу обговорить все спорные вопросы.
Какой размер компенсации работодатель вправе учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль узнаете из следующего видео:
Апр 24, 2018 Пособие Хелп
Любой свой вопрос вы можете задать ниже
На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.
Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как , но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.
Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что , дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.
И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.
Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.
Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.
Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.
Инициатором выступает работник
Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:
- Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования
Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.
Инициатором является работодатель
В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:
- Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
- Указать основание увольнения
- Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений
В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.
Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:
- Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
- Реквизиты действующего трудового договора
- Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
- Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
- Иные существенные условия
- Подписи сторон переговоров
Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году
Преимущество от увольнения по соглашению
В качестве преимуществ можно отметить:
- Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
- Не обязаны указывать причину увольнения
- Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
- Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
- Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
- Можно договориться в том числе и устно
- Такая запись не портит работнику трудовую книжку
- Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
- Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше