Справка о доходах муниципального служащего бланк. Декларация о доходах госслужащих: заполнение электронной декларации
Согласно законодательству Российской Федерации, существует отдельная категория лиц, которая обязана на регулярной основе осуществлять предоставление отчетности. Декларация о доходах госслужащих содержит сведения о:
- получаемых ими доходах;
- имуществе, находящемся у них во владении;
- совершенных ими расходах.
К данной категории относятся государственные служащие страны, чиновники, занимающие определенные должности во властных структурах, работники региональных органов, отвечающих за управление и тому подобное. В этом материале мы рассматриваем документ, который они должны заполнять и вносимые в него данные.
Как понятно из названия раздела, именно этот декларационный бланк, под номером 460, и является документом, который регулярно обязаны заполнять государственные служащие. Обратите внимание, существует обширный свод правил, касающихся его заполнения, необходимых к соблюдению.
Утверждением каждого варианта этой справки, издававшегося за все время предоставления отчетности государственными служащими, занимался самостоятельно президент Российской Федерации.
Внутри представленного бланка вписываются сведения, касающиеся положения имущественного характера каждого из подотчетных служащих за полный годичный период. При этом имеется ввиду срок календарный, то есть 12 месяцев, с первого января каждого года по 31 декабря.
Помимо собственных доходов служащего, в справке под номером 460 подразумевается отражение доходов и имущества членов его семьи, то есть:
- супруга или супруги;
- детей несовершеннолетних.
Представленные материалы регулярно запрашиваются соответствующими органами у руководства государственных структур, именно поэтому, большая часть сотрудников государственных учреждений давно запомнила, как именно заполняется обсуждаемая бумага.
Проведение процедуры сбора искомых данных необходимо, чтобы предотвратить несанкционированное обогащение чиновников. Законодательной базой для нее являются статьи из закона, регулирующего правоотношения в области государственной службы:
- под номером 13;
- под номером 25.
Согласно этим частям закона, перед тем, как физическое лицо станет служащим государственной структуры, оно обязано отчитаться в налоговую службу о том, что ими была получена декларация обсуждаемого вида.
Правила заполнения декларации
Как уже упоминалось выше, заполнение декларации сопровождается обязательным следованием некоторым правилам оформления. Прежде всего, речь идет о читабельности вписываемого текста, а также цифр. Внесение информации производится от руки, однако не запрещается использование компьютерных технологий, благодаря которым можно достичь более высокого качества заполнения и сохранить целостность записей на длительный срок.
Существует список запрещенных методов и элементов заполнения информации. Рассмотрим их подробнее.
- Строго запрещается заполнение сведений простым или цветным карандашом.
- Не допускается наличие на бланке исправлений в виде:
- замазанных корректирующей жидкостью ошибок или помарок;
- стертых с помощью скребка букв;
- зачеркиваний ручкой или карандашом;
- исправления поверх ошибок и тому подобное.
- Запрещается вписывание в документ цифровых наименований или других текстовых фрагментов, распознание которых не представляется в дальнейшем возможным или является для сотрудников, осуществляющих проверку бланка, затруднительной.
- Нельзя сдавать бланк на проверку и производить его печать на бумажном полотне, которое:
- не соответствует стандартному формату А4;
- отличается по цвету от общепринятого белого;
- повреждено;
- потерто;
- залито водой или другими жидкостями.
Кто должен заполнять документ
Заполнение документа производится в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи, представленных:
- супругой или супругом;
- детьми, которые не достигли возраста в 18 полных лет с момента рождения на свет.
Обратите внимание! Не допускается внесение сведений о нескольких детях в один бланк, на каждого из них заполняется собственная бумага.
Приведем пример. Светлана Ивановна Государственная является чиновником на государственной службе. Она находится в браке уже 20 лет и за это время родила на свет двух детей:
- дочь Екатерину;
- сына Алексея.
На 31 декабря отчетного года дочери и сыну по 15 и 14 лет соответственно, то есть ни один из них совершеннолетия не достиг. Светлана Ивановна будет отчитываться о доходах, поступающих к ее семье, имуществе и обязательствах, имеющих характер имущественный, и предоставит на проверку всего четыре декларационных документа, за каждого из члена своей небольшой семьи:
- дочь;
- сына;
- мужа;
- себя.
Обратите внимание! Законодательно для госслужащих родители, братья и сестры, а также тети и дяди и другие родственники к семье не относятся, несмотря на реальное наличие кровных и родственных связей.
Когда речь идет о супруге, за которого нужно отчитаться перед страной, он должен на 31 декабря отчетного года продолжать находится в браке с сотрудников государственной структуры. Согласно Семейному Кодексу России, браком официально не признается варианта «гражданский», а только законный, подтвержденный в загсе, после официального прохождения процедуры регистрации актуального гражданского состояния.
Точно таким же образом можно его и расторгнуть. Недостаточно для закона разъехаться по разным квартирам, городам или даже странам, в начале необходимо подать заявление на расторжение брака в ЗАГСе, а уж затем расторгнуть его мирным путем или посредством судебных разбирательств. При этом следует сосредоточиться на следующем моменте: официально прекращает быть действительным брачный союз по решению суда лишь тогда, когда оно вступит в силу.
Если на день предоставления отчетности, то есть 31 декабря любого года, ваш супруг или супруга официально находятся в статусе бывших, то предоставлять в декларации сведения о его доходах, расходах, имуществе не нужно.
Говоря о несовершеннолетнем ребенке, за которого также нужно отчитаться перед страной, важно помнить, что официальное взросление его засчитывается на следующий за днем рождения день.
Приведем пример. Петр Иванович Служащий в 2017 году отчитывается за 2016 год, декларируя доходы, расходы и прочие аспекты благосостояния своей семьи, так как находится на службе в роли чиновника одной из структур государства. У него есть дочь, Елизавета, которая в сентябре прошлого года достигла возраста в 18 лет. Поскольку на отчетную дату, то есть в последний декабрьский день 2016 года, она законодательно уже считается отдельной от семьи родителей персоной, сведения о ней предоставлять не нужно.
Ситуация повторится и для подруги дочери Петра Ивановича – Софьи. Ее папа, Семен Семенович, служит в одном отделе с Петром Ивановичем и также обязан предоставлять отчетные документы на проверку. День рождение его дочери наступает 30 декабря 2016, а 31 уже находится в силе. Получается, несмотря на то, что день рождения наступил на сутки раньше даты предоставления данных, отчитываться за дочь Софью ему не нужно.
Периодичность предоставления справки №460 для государственных служащих
Согласно установленным нормам, отчетным периодом предоставления искомой информации по обсуждаемому бланку для государственных служащих является двенадцатимесячный календарный временной срок. На каждую дату предоставления отчетности (ежегодно 31 декабря), они подают бланк, заполняя в нем:
- сведения о денежных средствах, которые были получены ими и каждым членом его семьи по основному месту работы, а также из других законных источников, подлежащих декларированию;
- информацию по осуществленным его семьей и им самостоятельно затратам, произведенным за отчетные двенадцать месяцев календарных;
- данные о имеющемся во владении у служащего и представителей его семейства имущества, по состоянию на 31 день последнего месяца года, который предшествует следующему годичному сроку, в который справка и будет представлена.
Обязательно предоставление данных чиновникам в случаях, когда по состоянию на конец года, подлежащего отчетности, актуальна одна из описываемых далее в писке ситуаций:
- он занимает должность, находящуюся в подотчетном положении, то есть подлежащую контролю противокоррупционными системами;
- должность замещается на временной основе, и она находится в подотчетном положении, то есть подлежит контролю со стороны противокоррупционных систем.
Как произвести заполнение справки, инструкция
Давайте кратко рассмотрим, как заполняется представленная справка.
Этап №1 – титульный лист
Эта часть бланка содержит основные сведения о сотруднике, предоставляющем отчетность, а именно:
- фамилию, имя, отчество в полном написании, без сокращений;
- фамилию, имя, отчество супруга или ребенка, если заполнение данных производится за него;
- дата рождения лица, о котором предоставляется информация, переписанная, как в основном документе гражданина России;
- государственная организация-работодатель служащего, без сокращений;
- должностное место, которое на данном этапе замещает сотрудник;
- страна, населенный пункт, улица, дом и квартира по месту проживания служащего;
- индекс для почтовых отправлений, относящийся к адресу проживания сотрудника.
- прописка временная, если таковая имеет место быть.
Этап №2 – раздел первый
Этот раздел подразумевает вписывание всех поступивших к семье доходов, которые имели место быть на отчетный срок. К ним относят:
- деньги, заработанные по основанному месту работы, информация о размере которых берется в бухгалтерском отделе государственной службы, из справки ;
- заработанные посредством ведения деятельности научного или педагогического характера, которая осуществлялась официально, согласно установленным с организацией-работодателем договорённостям;
- деньги, заработанные в результате осуществления работы творческой, например, написания и издания сборника стихотворений, создания скульптур, картин и тому подобных предметов искусства;
- гранты государственного характера, поддерживающие деятельность культурную, образовательную и научную;
- проценты по вкладам, сделанным сотрудником в банках;
- дивиденды члена сторонних организаций;
- деньги по ценным бумагам;
- пенсия;
- доплаты различного рода;
- денежные пособия конкретным категориям граждан, например, декретницам;
- семейный капитал;
- алименты,
- стипендиальные.
- жилищные субсидии;
- плата за съем квартиры;
- деньги за реализацию собственного движимого или недвижимого имущества;
- наследство, полученное от умершего родственника;
- выплаты по страхованию;
- деньги, выданные на работе, чтобы отправиться в командировку;
- иные поступления средств.
Этап №3 – вторая часть бланка
Внутрь этой части вносятся данные по покупке:
- автомобилей;
- жилья любого формата;
- ценных документов.
При этом покупки должны обойтись сотруднику дороже, чем заработанные им деньги за последние три годичных срока.
Рассмотрим пример. Маргарита Петровна Честная купила в 2017 году коттедж для своей семьи. Однако стоимость долгожданной покупки превысила заработанные ей за предыдущие 36 месяцев средства, то есть:
- 2014 год;
- 2015;
- 2016.
Раз так произошло, Маргарита Петровна должна указать во второй части декларации сумму покупки, а заодно и источник дополнительных средств, которыми в этом случае являлось полученное от умершего любимого дяди наследство, сумма которого внесена в первый раздел.
Для каждого объекта недвижимого имущества вписывают показания по:
- адресу нахождения;
- площади полной.
Для средства передвижения, например, машины или мотоцикла, пишут:
- марку;
- модель;
- другие исчерпывающие характеристики, позволяющие судить о цене и других параметрах транспорта.
Что касается ценных документов, о них нужно написать:
- видовую принадлежность;
- юридическое лицо, которое ответственно за их выпуск.
Этап №4 – часть третья
Внутри этого раздела подразумевается указание сведений о недвижимости, которой владеет семья. Помимо общепринятых разновидностей, таких как жилища и другие строения, а также земельные участки, подразумевается указание во владении различных суден.
Если описание производится жилого объекта, то указываются:
- метраж;
- этажность;
- типовая принадлежность;
- количество помещений;
- адрес (в том числе страну, если недвижимость не на территории России);
- прочие параметры.
Этап №5 – часть четвертая
Вся информация по имеющимся у чиновника счетам в кредитных организациях находится внутри этого раздела. К ним относятся не только рублевые наименования, но также:
- валютные;
- металлические.
Обязательны к заполнению следующие характеристики:
- наименование кредитной организации, на базе которой открыт счет;
- форма искомого наименования;
- валюта;
- дата создания;
- остаток средств.
Взять нужную вам информацию придется не из головы. Сверьтесь с банковскими выписками, которые имеются на руках у каждого держателя счета и спишите в точности указанную в них информацию внутрь справки.
Этап №6 – пятый раздел
Эта часть предназначается для вписывания сведений по ценным бумагам. К ним указывают:
- выпустившую организацию;
- ее организационно-правовой формат;
- величину уставного капитала искомой организации.
Кроме того, вписывают сведения, касающиеся денежных бумаг другого формата, например:
- векселей;
- закладных;
- другого вида документов.
В конце указывают общую цену всех имеющихся на руках ценных бумаг.
Этап №7 – часть шестая
Эта часть служит для внесения данных по обязательствам имущественным, которые как правило представлены:
- помещениями, где сотрудник с семьей живет на основании безвозмездного найма;
- снятыми в аренду квартирами и жильем другого вида;
- другими вариантами недвижимости.
Для каждого наименования осуществляют внесение следующих данных:
- вид строения;
- способ использования (аренда и т.п.);
- сроки проживания;
- основание правовое на проживание;
- адрес;
- площадь объекта.
Этот же раздел отвечает за вписывание задолженностей государственного служащего, при этом долг может быть, как с его стороны, так и в его сторону.
Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»
СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.
Подведем итоги
Заполнение государственными служащими декларационного бланка производится ради борьбы с коррупцией, которая является одной из серьезнейших проблем современной России. Чтобы не перепутать данные и не попасть в список злостных коррупционеров, отнеситесь к заполнению декларации внимательно. Помните, утаивать имеющееся имущество не нужно, так как оно должно быть заработано справедливо, в результате труда и ведения рабочей деятельности.
Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательства имущественного характера – это документ, который заполняется и подается лицами, претендующими или замещающими должности, осуществление полномочий по которым предусматривает безусловную обязанность предоставлять сведения о доходах, расходах, имуществе, а также обязательствах имущественного характера этих лиц, их супругов и детей, не достигших совершеннолетия. Такими должностями являются должности в органах законодательной и исполнительной власти различных уровней управления. Стоит отметить, что сведения подаются отдельно на лицо, замещающее должность государственного служащего, его/ее супругу/супруга, а также несовершеннолетних детей.
Начиная с 1 января 2015 года, справка подается по новой форме, утвержденной согласно Указу Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации». Согласно вышеупомянутому Указу, теперь форма справки будет отображать более широкий спектр информации. К примеру, теперь необходимо указывать номер и серию паспорта, дату его выдачи и наименование органа, выдавшего его. Эти данные указываются как на лицо, претендующее на замещение должности государственного служащего, так и на членов его семьи.
Отчетным периодом, за который указываются доходы госслужащего и членом его семьи, является календарный год (с 1 января по 31 декабря). Доходами являются поступления, полученные на территории РФ, а также за ее пределами, с учетом пособий на ребенка, алиментов, пенсий, иных социальных выплат, а также субсидий на приобретение жилья, процентов на вклады. Сведения о принадлежащем лицу или членам его семьи недвижимом имуществе теперь также должны включать документы, являющиеся законным основанием для его приобретения. Информация о транспортных средствах, принадлежащих государственному служащему или членам его семьи, должна отображать модель транспортного средства, а также год его выпуска.
Новым в справке является также и отображение данных по разделу «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях», в котором теперь следует указывать общую сумму поступлений за отчетный период в тех случаях, когда она превышает общий доход госслужащего и его супруги (супруга) за отчетный период и два года, предшествующих ему. В таком случае к справке прилагается выписка о движении средств по счетам на протяжении отчетного периода.
Указание сведений об обязательствах имущественного характера также претерпело изменения. Так подраздел «Прочие обязательства» теперь носит название «Срочные обязательства финансового характера», в котором отображается информация об обязательствах, которые госслужащий или членные его семьи несут перед третьими лицами по состоянию на отчетную дату, если общая сумма этих обязательств превышает 500 000 рублей.
Справка состоит из шести разделов, заполняется лицом, претендующим на замещение должности государственного служащего или замещающего ее, подписывается им лично, а также лицом, принявшим справку. При заполнении документа следует внимательно изучить инструкцию, поскольку срок представления корректировочных данных к документу сокращен с 3 месяцев до 1 согласно Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 453 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции».
Справки БК - это программа, которая создана специально для ФСБ России. Программа автоматизирует ввод данных в справки о доходах и расходах. В интерфейсе вы заполняете документацию в различных формах.
Справки БК помогает составлять отчеты по финансовой деятельности. В программе можно работать с ведомостями о доходах, расходах и банковских счетах. При необходимости воспользуйтесь заполнением данных о кредитных организациях, бумагах особой ценности и сделках без договоров.
Работа с программой
СПО Справки БК создана просто и удобно. Вводите данные в созданную справку. Для этого включите программу и выберите раздел, который связан с созданием новых пакетов документов. Далее, вы увидите шаблоны готовых форм с полями. Укажите все данные, а потом щёлкните на клавишу «Готово». После обработки вы получите готовую форму и справку, созданную по всем правилам.Сохраните этот документ и сохраните его на жёстком диске компьютера. При необходимости отошлите его на печать. В обновлённые сборки программы создатели интегрировали сообщения в видео всплывающих окон. Благодаря этой системе, стало проще работать с документами. Новая версия программы не поддерживает работу с пакетами документов, которые сохранены в старых версиях «Справки БК».
Вспомогательные функции и требования
Программа обладает полезными функциями:- внесение информации и автоматическое заполнение форм;
- разделение документов большого объёма на разделы;
- работа со справочной информацией онлайн;
- программа работает на новых версиях OS Windows;
- для Windows XP нужно установить пакет обновления Service Pack 3;
- правильная работа СПО осуществляется через компонент .NET Framework 3.5 ;
- в программе есть множество готовых форм и шаблонов, которые упрощают работу с данными.
Ключевые особенности
- большой выбор форм в электронном виде, в которых вносится финансовые данные в различном отображении;
- хранение рабочей документации на жёстком диске и пересылка информации на распечатку;
- функции для проверки актуальности внесённых данных и автоматизма работы;
- актуальность нормативных документов, которые относятся к «рабочему» законодательству РФ;
- удобная и простая оболочка программы с понятным меню;
- работа с документами и актами в режиме онлайн и оффлайн;
- доступ к информации с любого компьютера независимо от вашего местонахождения.
Справки БК - это специальное программное обеспечение (СПО), которое разработано по заказу Федеральной Служба Безопасности РФ и размещено на официальном сайте Администрации Президента. Как несложно догадаться из названия, данное решение помогает с составлением различной финансовой отчетности. В частности, программа дает возможность составлять ведомости о доходах, расходах, счетах в банках и прочих кредитных организациях, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера и безвозмездных сделках.
Работа с программой
СПО Справки БК - является крайне простым в эксплуатации. Для того, чтобы заполнить новую справку достаточно запустить программу и выбрать во всплывающем окне пункт "Создать новый пакет документов". После этого вы увидите перечень готовых форм с полями. От пользователя требуется лишь указать необходимую информацию, затем нажать на клавишу "Готово" и получить заполненную по всем нормам действующего законодательства справку. Созданный документ разрешается сохранить в памяти компьютера или же отправить на печати. Важно отметить, что в последних версиях программы Справки БК разработчики добавили в нее систему всплывающих подсказок, который значительно упрощают работу над документацией. Также обращаем ваше внимание на тот факт, что новая редакция СПО не совместима с пакетами документов, созданных в предыдущих версиях.
Дополнительные возможности и требования
Среди полезных дополнительных функций, выполняемых программой Справки БК, стоит выделить автоматическую проверку правильности заполнения форм, разбиение особо объемных документов на разделы, а также возможность использования онлайн справочников адресов и организаций.
Ключевые особенности
- перечень электронных форм для заполнения различных видов финансовой отчетности;
- сохранение готовых документов в память компьютера и отправка на печать;
- функции проверки правильности заполнения сведений и автоматического сохранения прогресса;
- полное соответствие актуальным нормативным актам действующего законодательства РФ;
- простой и понятный интерфейс.
Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой. Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК». Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.
В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.
Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:
- создавать печатные формы;
- вносить требуемые налоговыми органами данные;
- контролировать корректность вводимой информации.
Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:
- простота в использовании;
- доступность;
- экономия временного ресурса.
К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.
Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.
На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.
После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:
- ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
- разъяснения по заполнению декларации;
- перечисление требований к процедуре предоставления документа.
Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.
Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.
Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.
Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.
Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.
Подготовка к работе с СПО
В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:
- Windows XP или Windows 7;
- 1 Гб свободной памяти.
Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.
После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.
Правила заполнения
Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.
Общие правила внесения сведений:
- В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
- Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
- Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
- Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
- Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
- Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
- В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
- После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
- Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
- Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.
На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.
Пошаговая инструкция по заполнению
Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:
- если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
- если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».
Таблица 1. Инструкция по заполнению
Шаг | Описание |
---|---|
Шаг №1 | Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать: |
Шаг №2 | После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника. |
Шаг №3 | Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим. |
Шаг №4 | При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы. |
Шаг №5 | В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются. |
Шаг №6 | Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира. |
Шаг №7 | Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов. |
Сведения об имуществе
По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».
Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.
Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.
Как правильно указывать информацию о доходах и расходах
Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.
Нет необходимости отражать следующие выплаты:
- компенсация командировочных затрат;
- возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
- бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.
В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:
- социальные выплаты;
- стипендию.
Данные о налоговых вычетах не указывают, поскольку возврат налога считается налоговой льготой и не относится к прибыли.
Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:
- участков земли;
- недвижимости;
- транспортных средств;
- акций.
Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».