Приказ о расторжении трудового договора. Расторжение трудового договора: как оформить приказ об увольнении работника
Независимо от того, по какой причине увольняется человек, прекращение трудовых отношений оформляется соответствующим приказом (форма т8).
Что содержит этот документ, рассмотрим ниже.
Содержание приказа о расторжении трудового договора формы Т8
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора имеет единую форму, утвержденную законодательством.
В документе указываются полное название организации, структурное подразделение, номер и дата приказа по организации, фамилия, имя, отчество работника, и какую должность он занимал, по какой статье Трудового кодекса он увольняется (формулировка должна быть точной в соответствии с законом), с какого числа подлежит увольнению, какие документы использовались как основание для увольнения (личное заявление, докладная, медицинское заключение, результаты внутренней проверки и т.д.).
Если увольняются несколько работников сразу, допустимо в одном приказе отразить сведения в виде таблицы с указанием обязательных сведений. Такая форма называется Т-8а.
Заполнение приказа
Днем увольнения по закону является последний рабочий день работника. Уволить человека задним числом, конечно, нельзя.
Но работник умирает, день увольнения в приказе проставляется на основании свидетельства о смерти, которое выдается через определенное время после смерти, и дата увольнения никак не может соответствовать дате составления приказа.
Приказ подписывается руководителем организации, проставляется печать.
Увольняемый работник обязательно знакомится с приказом, в подтверждение чего в документе ставит свою подпись. Несоблюдение этого требования влечет в дальнейшем признание факта увольнения незаконным.
В случаях, когда при увольнении работника требуется мнение профсоюза, оно прикладывается к приказу, в документе делается соответствующая отметка.
Приказ об увольнении будет являться причиной для внесения необходимых записей в трудовую книжку и для окончательного расчета с работником.
По требованию закона выдача трудовой книжки и окончательного расчета должна производиться в день увольнения.
Однако бывают ситуации, когда работник не может или не хочет забирать документы. В таком случае работодатель несет административное наказание, если не отдаст все вовремя.
Поэтому работодатель может направить работнику почтой уведомление о необходимости забрать документы либо дать согласие отправить их почтой. Направление такого уведомления снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документов.
Ниже расположен типовой приказ о расторжении трудового договора формы Т8, вариант которого можно скачать бесплатно.
По общему правилу прекращение трудового договора с работником оформляется приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе указывается:
- название организации, порядковый номер приказа и дата его составления;
- реквизиты прекращаемого трудового договора и дата увольнения работника;
- ФИО работника, должность, структурное подразделение, где он работал (при отсутствии в компании отделов / подразделений - не заполняется);
- основание прекращения трудового договора (инициатива работника, перевод работника к другому работодателю и т.д.);
- реквизиты документа, подтверждающего основание расторжения трудового договора (заявление работника на увольнение по собственному желанию, свидетельство о смерти работника и др.)
Приказ об увольнении: когда издается
Приказ об увольнении должен быть составлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не содержит запрета на более ранее оформление такого документа, что может быть удобно для бухгалтерии организации, которая на основании такого приказа должна выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и при необходимости другие выплаты, связанные с увольнением.
Если в такой ситуации работник до расторжения трудового договора отзовет свое заявление на увольнение по собственному желанию и останется работать в организации дальше, то заранее оформленный приказ об увольнении надо будет отменить.
Приказ об увольнении: примеры оформления
На нашем сайте вы можете найти приказы об увольнении (образцы) для случаев расторжения трудового:
- по инициативе работодателя в связи с ;
- в связи с ;
- в связи с ;
- по причине
Увольнение наемного работника предполагает прекращение трудовых отношений работодателя со своим сотрудником. Оснований для увольнений может быть несколько, в том числе желание одной из сторон, в случае перевода работника и при наличии прочих обстоятельств, закрепленных в ТК РФ. При наличии любых обстоятельств необходимо оформить соответствующую документацию.
Трудовой договор расторгается и по требованию работодателя, и по желанию работника.
Сотрудник, изъявивший желание покинуть рабочее место, обязан написать соответствующее заявление, целью которого является предупреждение руководства о своих намерениях. В соответствии с законодательством, после подачи письменного заявления договор должен быть расторгнут не позднее, чем 2 недели. По взаимному согласию сторон увольнение может произойти и раньше.
В день увольнения сотрудника издается приказ, подтверждающий факт завершения трудового договора. Как образец для составления документа, рекомендована ф. Т-8. Однако с начала 2013 года субъекты хозяйственной деятельности получили право самостоятельно разрабатывать формы документов при условии наличия в них всех необходимых данных.
Составляется приказ об увольнении сотрудника кадровиком или иным лицом, наделенным подобными полномочиями. Руководство заверяет документ подписью. Обычно в этом качестве выступает руководитель учреждения. Увольняемый работник также должен расписаться, подтверждая ознакомление с составленным документом.
Приказ об увольнении образец для заполнения по ф. Т-8 содержит в себе следующие сведения:
- наименование учреждения (реквизиты ИП);
- дата составления и порядковый номер документа;
- данные трудового договора, подлежащие расторжению;
- дата увольнения сотрудника;
- сведения об увольняемом лице (Ф.И.О., табельный номер), занимаемая должность, квалификация работника, принадлежность к определенному структурному подразделению;
- основание для совершения действия;
- подпись руководства;
- подпись увольняемого сотрудника и дата, подтверждающие факт ознакомления.
Трудовые отношения могут завершиться на основании заявления самого сотрудника, служебных записок, мед. заключений или прочих документов, реквизиты которых должен содержать в себе приказ об увольнении (форма Т-8).
Потребовать при необходимости заверенную копию составленного документа ― право сотрудника.
Нюансы при заполнении документа
При увольнении требуется наряду с составлением приказа рассчитать работника в тот же день и выдать ему соответствующие документы (справки о заработке, трудовую книжку).
Изданный приказ должен иметь подпись самого работника. Если по каким-либо причинам (отсутствие работника по болезни или отказ заверить документ) этого сделать не удается, в приказе создается соответствующая запись. Не позднее 3-х суток после увольнения работнику необходимо направить уведомление на получение документов либо предоставить согласие, позволяющее направить их по почте адресату.
Еще один рекомендованный документ, который составляется при расторжении трудовых договоров ― приказ об увольнении бланк по форме Т-8а. Его составление допустимо при увольнении нескольких сотрудников. Документ содержит те же реквизиты и информацию, что и ф. Т-8.
Данные приказа об увольнении служат основой для записей в документы (трудовую книжку) о расторжении договора и в личную карточку работника.
Если увольняется работник материально ответственный, во избежание дальнейших разногласий между заинтересованными сторонами к приказу по ф. Т-8 рекомендуется приложить справку об отсутствии задолженности за сотрудником. Хотя законодательно этот порядок не утвержден.
При увольнении по инициативе работодателя следует приложить к приказу документы-основания (заключение мед.экспертизы, решение профсоюзных органов и прочие).
При любых обстоятельствах увольнения требуемое оформление сопутствующих документов, в том числе и приказов об увольнении) должным образом исключит вероятность возможных претензий как работником, так и со стороны работодателя.
Businessman ripping a contract down to the centre
ТК РФ неизменно указывает, что учет и оформление прекращения действия имеющегося трудового договора, с каждым работником, происходит при помощи приказа работодателя.
Прекращение трудового договора - основания по ТК РФ и оформление
Для прекращения любого договора, нужны основания, без которых данная процедура будет незаконной. Причем работодатель или работник не имеют права придумывать причины сами — любая из них указана в Трудовом Кодексе.
Согласно ТК РФ, основания бывают следующие:
- По инициативе работника. У человека, работающего в какой-то организации, чаще всего бывает только одно основание — это прекращение отношений, по собственному желанию (хотя их значительно больше). Зато в данном случае, никто не в праве перечить воле гражданина. Выполняя такое действие, сторона, инициирующая расторжение соглашения, может не прописывать причину, так как само желание уже основание. Работодатель обязан оформлять прекращение рабочих отношений после того, как сотрудник напишет заявление.
- По соглашению сторон — достаточно частое основание для приказа. В данной ситуации подписывается доп соглашение к основной договоренности сторон, где они указывают, что готовы прекратить отношения.
- По инициативе любого работодателя — здесь основанием для составления распоряжения, может быть целый ряд причин. Например, ликвидация работодателя, прогулы, хищения, несоответствие должности, сокращение штата, употребление алкоголя, прочие.
Есть еще целый ряд более редких оснований для издания соответствующего приказа, все они прописаны в ст. 77 ТК РФ. Самого основания для прекращения имеющихся отношений, мало, всегда должен быть подтверждающий документ (докладная записка, заявление, прочие).
Например, приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя при прогуле, должен содержать ссылки на показания сотрудников, подтверждающий данный факт, докладную записку прямого начальника прогульщика.
Приказ составляется в, так называемой, произвольной форме или можно использовать образец скачанный в сети. Также существует унифицированный бланк Т-8 , он пригоден для прекращения отношений между работником, организацией при наличии любых основаниях, указанных в ТК РФ.
Во время поиска данный образец документа не нужно путать с его аналогом Т-8а, предназначенного для прекращения действия имеющегося трудового договора между организацией и группой работников, для чего данный бланк оптимально подходит.
Указанный бланк используется при всех основаниях, указанных в профильном кодексе (ТК РФ). Образцы указанных бланков схожи, но оптимизированы для решения разных задач.
Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника
Смерть работника — самостоятельное нередко встречающееся основание, указанное в профильном кодексе (ст. 83 ТК РФ), поэтому заполнение бланка мало чем отличается от любого другого случая.
Но есть следующая особенность — причиной увольнения в бланке Т-8 или составленном самостоятельно документе, датой прекращения отношений, указывается число, указанное в свидетельстве о смерти. Без этого акта организация, в лице руководителя, не в праве составлять приказ, в связи со смертью.
Также у работодателя появится обязанность выплатить положенные деньги не самому работнику, а родственникам, информацию об этом необходимо будет внести в бланк приказа.
Образец приказа о прекращении трудового договора с работником
Профильный кодекс (ТК РФ) свидетельствует, что в выше упомянутый бланк Т-8 или в документ, составленный самостоятельно для того, чтобы правильно оформить, следует внести следующую информацию:
- Наименование организации, ФИО руководителя, подписывающего данный документ;
- ФИО увольняемого работника, его должность;
- Запись, указывающую на причину увольнения. Также здесь делается ссылка на документ, подтверждающий, что причина веская.
Если в организации действует профсоюз, тогда при прекращении действия имеющегося трудового договора, по инициативе руководства, необходимо указать его мнение.
После того, как заполнение документа выполнено, с его текстом следует ознакомить самого уволенного. Кодекс (ТК) указывает, что в последний день возвращается трудовая книжка, выплачиваются положенные деньги.
Приказ о прекращении трудового договора Т 8 бланк
Приложенный здесь образец заполнения бланка Т-8 , позволит прекратить действие любого трудового договора согласно профильного кодекса (ТК).
Приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника — образец
Поскольку договора между работником, работодателем всегда расторгаются с помощью приказа, то он будет использоваться часто, значит имеет смысл скачать необходимый бланк Т-8 и образец его заполнения. Это сэкономит время, упростит задачу и поможет изучить данный вопрос.
Например, достаточно уделить немного внимания заполненному образцу документа, чтобы понять, что при расторжении отношений, по желанию сотрудника, самое главное это ссылка на его заявление. А остальная информация стандартная: наименование организации, ФИО увольняющегося и тд.
Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Главное при разрешении этого вопроса, происходит до издания распоряжения руководителя — обе стороны решившие прекратить отношения, обязаны подписать доп соглашение к основному соглашению. Где указать, что данная процедура выполняется по согласию заинтересованных сторон — так создается основание.
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Данная форма предназначена для оформления и учета увольнения работников. Приказ (распоряжение) заполняется в отделе кадров организации, подписывается руководителем и объявляется работнику под его расписку. При увольнении делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и трудовой книжке сотрудника.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ об увольнении
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ основанием для прекращения трудового договора является:
1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1);
2) отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 73);
3) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (статья 74);
4) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);
5) соглашение сторон (статья 78);
6) истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
7) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
8) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81);
9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);
10) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84);
11) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру