Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Заявление — отправная точка оформления
Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.
Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.
Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.
Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.
Второй законный вариант предоставления – взаимная .
Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.
Для сотрудников, покидающих рабочее место , либо виновными действиями любого плана.
Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.
- Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за , положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
- Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.
Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:
- Направление заявлений руководству.
- Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
- Получение готового .
- Ознакомление и подпись записи о получении приказа.
- Получение готовой расчетной записки.
- Создание и подпись приказа об увольнении.
- Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
- Получение расчета.
- Внесение необходимых записей и .
Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.
На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.
Удержания из заработной платы
Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.
Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.
По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.
Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут .
По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.
Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.
В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.
Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.
Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.
Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.
Запись в трудовой книжке
Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.
Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.
Так что подготовка документов должна начинаться заранее.
Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.
Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.
Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.
По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.
Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?
Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?
Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.
Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.
Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.
Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.
Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.
Это важно знать
Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:
- Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
- должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.
- Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
- Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
- Сотрудник вправе до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
- Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
- По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.
Приказ об отпуске с последующим увольнением - образец приводится в этой статье - издается работодателем на основании поданного сотрудником заявления. О том, как оформить такой приказ, вы узнаете далее.
Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2016 году
Как указано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ, работник перед увольнением может запросить предоставление всех не использованных ранее отпусков. Для этого потребуется подать работодателю заявление, оформленное в свободной форме. В случае удовлетворения такой просьбы последним издается приказ на отпуск с последующим увольнением .
В этом распоряжении обязательно следует указать такую информацию:
Как и все ежегодные отпуска, которые по какой-то причине не были отгуляны полностью, отпускные дни, предшествующие увольнению, также оплачиваются.
Работодателю необходимо в обязательном порядке ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Если же тот отказывается расписаться об ознакомлении, этот факт оформляется в виде акта.
Где найти образец приказа об отпуске перед увольнением
Скачать форму приказа |
Нормативная форма приказа о предоставлении перед увольнением отпуска не разрабатывалась. Поэтому каждый работодатель может создать свою собственную форму документа.
Как правило, при разработке указанного выше приказа в качестве образцов используются формы Т-6(а) и Т-8(а), утвержденные постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
Предлагаем для ознакомления подготовленный нами образец заполнения такого распоряжения:
Не знаете свои права?
о предоставлении отпуска с последующим увольнением На основании заявления бухгалтера Свиридовой П. А. о предоставлении отпуска перед увольнением приказываю:
Директор Кисельников Г. В. |
Довольно часто сотрудник, собирающийся уволиться, сначала предпочитается сходить в очередной оплачиваемый отпуск. В таком случае и оформляется отпуск с последующим увольнением.
Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением не оформляется в случае расторжения трудового договора за виновные действия.
Предоставление такого отпуска – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска. В таком случае должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Последним днем работы в рассматриваемом случае является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Организации, предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, могут учесть рекомендации Роструда, изложенные в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Рекомендации следующие. Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен полной продолжительностью, а не пропорционально отработанному времени. А вот оплачиваться такой отпуск должен исходя из фактически отработанного времени.
В отношении продолжительности такого отпуска есть и противоположная точка зрения. Она основывается на том, что в Трудовом кодексе РФ нет положения о том, что сотруднику может быть предоставлен не полностью оплаченный отпуск.
Кроме того, в России действуют положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В положении Конвенции определено, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).
Как только у увольняющегося сотрудника начинается отпуск, на его место может быть принят новый сотрудник.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Обычно пишут одно заявление, в котором должны быть четко указаны как срок начала и продолжительность отпуска, так и дата увольнения (расторжения трудового договора).
Но нет запрета и на написания двух заявлений – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.
Второй вариант не выгоден для работодателя. Так как в таком случае работник может отозвать заявление об увольнении даже в день увольнения.
Если же заявление одно – отозвать его можно только до начала отпуска. Причем сделать это можно только в том случае, если на место увольняющего не приглашен другой работник в порядке перевода.
Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Генеральному директору ООО “Задача”
Солнечному И.Б.
от секретаря-референта
Веселовской Т.П.
Заявление
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 ноября 2017 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением с 19 декабря 2017 года.
Приказ на отпуск с последующим увольнением.
Количество приказов тоже может различаться. Если организация применяет унифицированные кадровые документы (на это есть указание в учетной политике организации), то должно быть два приказа – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.
Приказ может быть один только в том случае, если в учетной политике организации предусмотрена самостоятельно разработанная форма приказа на отпуск с последующим увольнением.
При оформлении приказа необходимо учесть, что отпускные должны быть выплачены за три дня до отпуска, а окончательный расчет осуществлен в последний рабочий день.
Если в отпуск попадают нерабочие праздничные дни, окончание отпуска, и соответственно, дата увольнения сдвигаются на эти праздничные дни.
Образец приказа на отпуска с последующим увольнением (в организации не используются унифицированные формы кадровых приказов)
ООО «Задача»
Приказ № 214-К
о предоставлении секретарю-референту Веселовской Т.П.
отпуска с последующим увольнением
На основании заявления секретаря-референта Веселовской Татьяны Петровны от 03 ноября 2017 года о предоставлении отпуска с последующим увольнением
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить Веселовской Т.П. ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 ноября по 19 декабря 2017 года.
- Уволить Веселовскую Т.П. по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения Веселовской Т.П. считать последний день отпуска - 19 декабря мая 2017 года.
- Бухгалтерии ООО «Задача» не позднее 17 ноября 2017 года – перечислить на картсчет отпускные, не позднее 21 ноября 2017 года произвести с Веселовской Т.П. полный расчет.
- Отделу кадров ООО «Задача» 21 ноября 2017 г. выдать Веселовской Т.П. трудовую книжку, иные документы, связанные с увольнением.
- Ответственность за исполнение данного приказа возложить на главного бухгалтера Правдину А.А. и начальника отдела кадров Завьялова Б.М. в пределах их компетенции.
Генеральный директор
ООО «Задача» ________________ Солнечный И.Б.
С приказом ознакомлена:
Больничный во время отпуска с последующим увольнением
Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением заболел, надо учесть ряд особенностей при предоставлении и расчете такого больничного.
- Расчет больничного необходимо произвести по общим правилам, так как до окончания отпуска сотрудник еще не уволен, а значит, ограничение в 60 не действует. Ограничение касается работников, заболевших в течение 30 календарных дней после увольнения.
- Даты отпуска и увольнения в таком случае не переносятся, исправления в трудовую книжку не делаются.
- Так как все расчеты завершены до начала отпуска, отпускные не пересчитываются.
- Оплата пособия будет осуществляться с первого дня после окончания отпуска.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Сотрудница подала заявление на предоставление учебного отпуска с последующим увольнением (есть справка-вызов из института). Имеет ли организация право предоставить такой отпуск?
В трудовом кодексе РФ такая ситуация не рассматривается. На наш взгляд, в данном случае следует просто написать заявление на увольнение по собственному желанию, указав датой увольнения последний день учебного отпуска. При этом необходимо, чтобы заявление было написано не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Вопрос № 2: Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Как в данном случае заполнить табель рабочего времени по такому сотруднику?
К сожалению, в нормативных документах такая ситуация не рассматривается.
По сложившейся практике, принимая во внимание тот факт, что с момента начала отпуска трудовые отношения с увольняющимся сотрудником фактически прекращаются, в большинстве организаций дни отпуска такого сотрудника в табеле учета рабочего времени не отражаются.
Вопрос № 3: В организации в соответствии с локальным нормативным актом ежегодно выплачивается премия по итогам года. Премия выплачивается всем сотрудникам, отработавшим весь год. При определении сотрудников, которым должна быть начислена премия, из списков исключили работников, которые в конце года был в очередном отпуске с последующим увольнения последним дням года. Правомерно ли такое решение?
Такое решения представляется неверным. Ведь дням увольнения считается последний день отпуска. В рассматриваемом случае это последний день года. Значит, можно считать, что год отработан полностью.
Если вы используете унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1, то в этом случае необходимо оформить два распоряжения:
- О предоставлении отпуска по форме Т-6 (Т-6а).
- О расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а).
Если же вы используете самостоятельно разработанные формы, то тогда можно оформить один акт. Но формы должны быть утверждены распоряжением руководителя. Приказ об отпуске с последующим увольнением (образец для подходящего случая) вы сможете найти ниже.
Заявление — отправная точка оформления
Работник, который собирается увольняться, должен подать работодателю , в котором выразит желание и о расторжении трудового договора, и о предоставлении отдыха вместо традиционной двухнедельной отработки. Установленной формы заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной.
Соблюдаем права и учитываем ограничения
Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику. Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией. Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами.
Дата увольнения
Если работодатель согласится с желанием сотрудника, то нужно издать соответствующее распоряжение, в котором будет указан последний день, по которому тот еще числится в организации. Им будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец
Приказ на увольнение с удержанием отпускных, образец
Приказ о перерасчете отпускных при увольнении, образец
Приказ об удержании отпускных при увольнении, образец
Расчеты и запись в трудовой книжке
Отпускные работнику должны быть начислены, как и в общем случае, за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Все остальные расчеты и процедуры (заработная плата, денежная компенсация, выдача справок и трудовой книжки, а также запись в ней) нужно осуществить в последний день перед началом отдыха. В этот день фактически заканчиваются все рабочие отношения сотрудника с работодателем (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке также осуществляется в последний день перед отдыхом. Работник должен быть с ней ознакомлен под подпись, а также расписаться в книге учета и движения трудовых книжек и карточке формы Т-2.
Если работник передумал
Возможны также случаи, когда работник поменял свое решение и захотел остаться в организации. Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха и если на его место не приглашен другой человек (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).