Письмо заявление об уходе. Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию с первого раза
Порядок увольнения по собственному желанию установлен статьями 77 и 80 Трудового кодекса. Работник вправе расторгнуть трудовой договор в любое время. При этом сообщать о причинах такого решения он не обязан.
Утверждённой формы заявления на увольнение по собственному желанию нет, организация (при желании) разрабатывает свою форму или увольняющиеся сотрудники пишут такое заявление в свободной форме.
Скачать бесплатно: Word (33 кб)
При формулировке в заявлении: "прошу уволить с..." вписывают день следующий за последним рабочим днём.
Увольнения по собственному желанию, безусловно, самый частый способ увольнения. Даже при нарушениях трудового договора, сокращениях, закрытии фирмы, в большинстве случаев работнику советуют/просят/заставляют писать заявление по собственному желанию.
Для работодателя, и зачастую для работника это самый простой способ покинуть работу без последствий и дальнейших разбирательств.
Таким образом, по результатам соглашения сторон, последним днем работы сотрудника в данной организации станет 10 июня 2017 года.
Отозвать заявление
Законодательство
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С помощью можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.
Порядок увольнения по инициативе сотрудника
Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.
Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:
- в произвольной форме;
- на имя руководителя предприятия;
- с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
- с проставлением собственной подписи и даты составления документа.
А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.
Видео — порядок увольнения по собственному желанию:
После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:
- законом это не запрещается;
- на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.
После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:
- на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
- на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.
Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.
В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:
Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки
Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:
- по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
- по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.
И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.
Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.
Подача заявления
Как уже говорилось ранее, заявление:
- подается лично работником;
- отправляется по почте (не по электронной почте!);
- направляется через курьера.
Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.
Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.
Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:
- на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
- в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.
После того, как заявление подано
После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?
По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:
- зарплату;
- отпускные;
- премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.
Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!
Выводы
Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.
Видео — как правильно уволиться по собственному желанию:
29.05.2014, 11:25
У каждого работника приходит тот момент, когда он решает уволиться. Такое решение может быть обдуманным, выстраданным, а может быть сиюминутным, принятым в эмоциональном порыве. В любом случае работнику приходится писать заявление на увольнение по собственному желанию . Как правило, эта необходимость ставит работника в ступор. Особенно это касается молодых работников, для которых такое заявление может стать всего лишь вторым документом подобного рода в жизни, после заявления о приеме на работу.
Поэтому каждый кадровик в наборе образцов кадровых документов обязательно должен иметь:
- образец заявления на увольнение по собственному желанию 2014 года ;
- образец заявления на увольнение по собственному желанию без обязательной отработки.
Предлагаю вашему вниманию образцы заявлений, которыми пользуюсь в своей практике:
Директору
ООО «Блог Кадровика»
Нестерову И.В.
старшего менеджера по продажам
Смирнова Сергея СергеевичаЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с работы по собственному желанию _ (указывается число, месяц прописью, год).
число, месяц прописью, год
Подпись
Фамилия, инициалы
Отмечу, что достаточно заявления и без указания даты увольнения, поскольку в статье 80 ТК РФ предусмотрен двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Но указание даты увольнения стало обычаем деловой практики, поскольку позволяет избежать споров и разногласий по дате увольнения.
Из тех же соображений в заявлении перед датой не нужно указывать предлог «С». Об этот предлог сломано немало копий. Когда перед датой указан предлог «С», то непонятно, какой день считать последним рабочим. Избегайте этого предлога, и тогда день, указанный в заявлении работника об увольнении по собственному желанию, будет его последним рабочим днем. Железно и без разночтений.
Иногда работник хочет уволиться до истечения установленного частью 1 статьи 80 ТК РФ двухнедельного срока предупреждения об увольнении. На этот случай в части 2 вышеуказанной статьи предусмотрено, что между работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение по данному вопросу.
Следуя логике закона, работник должен сначала написать заявление на увольнение по собственному желанию, потом написать заявление о заключении соглашения об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении, и на завершающем этапе подписать такое соглашение с работодателем.
На практике все происходит проще и быстрее. Работник пишет всего одно заявление по следующему образцу:
Директору
ООО «Блог Кадровика»
Гаврилову П.Р.
водителя
Бородулина Петра ТрофимовичаЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с работы по собственному желанию.
Увольнение прошу произвести _ (указывается число, месяц прописью, год) на основании части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ.число, месяц прописью, год
Подпись
Фамилия, инициалы
В таком заявлении работник может указать любой удобный ему день (но не выходящий за пределы двухнедельного срока предупреждения об увольнении).
Если работодатель согласен с этой датой, то он может расторгнуть трудовой договор, приняв предложение работника об увольнении до истечения срока предупреждения.
Если работодатель не согласен, то он вправе уволить работника на 14-тый день, начиная со дня, следующего за днем подачи такого заявления.
Уважаемые читатели, а в вашей практике возникали разногласия при написании работником заявления на увольнение по собственному желанию?
Была ли у вас проблема с предлогом “С”?
Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию не применяется, хотя в организации и может быть создана специальная форма для экономии времени и средств. Но так, как правило, никто не поступает, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям он будет увольняться из организации, в которой работает сейчас.
Документ должен быть оформлен в письменном виде и содержать следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления, подпись увольняющегося работника.
Документ можно подать лично кадровому работнику или руководителю организации, а также через почтовое отделение связи, отправив заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя. При этом на нем проставляется дата его принятия.
Нужно обратить внимание на такой нюанс: если после того, как сотрудник написал заявление, он заболел, то срок отработки не продлевается. Работник будет уволен в дату, которая зафиксирована в поданном документе.
Правила оформления
Важным является правильно указать в заявлении последний служебный день, и здесь существует нюанс:
- если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата;
- если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы будет фактической, той, которую сотрудник указал в прошении.
Работник имеет право согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока.
Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении. Нужно помнить, что если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели (скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019 года можно в нашей статье).
Сроки подачи документа
Заявление об увольнении по собственному желанию можно написать и направить руководству в любое время, в том числе в период:
- работы сотрудника;
- и т. д.
В разных ситуациях предусмотрены разные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:
- прошение вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
- можно уведомить за 3 дня, если работа была сезонная или еще не закончился ;
Подытожим сроки подачи в таблице.
Когда можно уйти сразу
Но возможно написать заявление на увольнение по собственному желанию и уволиться в тот же день. Это предусмотрено в случаях:
- если наниматель нарушил трудовое законодательство;
- при выходе на пенсию;
- при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
- поступления в учебное заведение;
- по договоренности сторон;
- другие уважительные причины.
Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с прошением о расторжении рабочих отношений подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не имеет права задержать увольнение сотрудника.
Как уволиться в отпуске
Написать заявление по собственному желанию можно и в отпуске. Это законом не возбраняется. В таком случае есть два варианта:
- отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением, и так же получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги);
- предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.
Во втором случае написать прошение об уходе нужно перед отпуском, и последним рабочим днем будет являться последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.
Если сотрудник передумал уходить
Сотрудник может передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.
Но если сотрудник написал заявление на увольнение после отпуска, то отозвать его он может только до первого дня отдыха. Как только начался отпуск, такая возможность пропадает.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Заявление на увольнение по собственному желанию - это рядовой документ, с которым рано или поздно сталкиваются все работники и работодатели. Несмотря на то, что составить его достаточно просто, некоторые сотрудники испытывают трудности при его подготовке. Рассмотрим подробнее образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019 года, а также какую процедуру необходимо соблюсти при его подаче руководителю.
Наделяет работников правом расторгать трудовой договор по своей инициативе. А в пункте 3 статьи 77 ТК РФ воля работника называется одним из оснований прекращения трудовых отношений.
Заявление по собственному желанию: образец 2019
Форма заявления об увольнении по собственному желанию законодательно не утверждена. Тем не менее, существуют выработанные на практике правила его составления. В нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
- наименование документа;
- текст;
- дата прекращения трудовых отношений;
- причина, вызывавшая увольнение;
- дата составления документа;
- Ф.И.О. и подпись работника.
В тексте стоит сослаться на статью 80 ТК РФ, как законное основание для действий сотрудника. При составлении документа стоит учитывать, что согласно ТК РФ , сотрудник должен предупредить нанимателя о том, что планирует увольнение, как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить трудовой договор 21 ноября, то известить руководство нужно 7 ноября, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.
Текст заявления на увольнение по собственному желанию может быть примерно следующим:
«В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 21 ноября 2018 года».
Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен ниже.
Что насчет отработки
По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок отработки может быть сокращен. В некоторых случаях работодатель обязан расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, выходит на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.
Не стоит пренебрегать возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. У работодателя есть такое право — уволить, не требуя отработки. Статья 77 Кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.
Если нужно уволиться на больничном
Руководство предприятия не имеет права уволить сотрудника, находящегося на больничном. Однако он может уволиться самостоятельно — но только по его собственной инициативе. Если он заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление на увольнение заново не нужно. Сотрудник также должен предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.
Если необходимо расторгнуть договор во время отпуска
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.
Если работодатель не принимает заявление
Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
- Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
- Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратиться с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.
Стоит сказать, что в случае судебного разбирательства судебные издержки будет оплачивать недобросовестный работодатель. А если в ходе дела будет доказано, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истец может рассчитывать на возмещение морального вреда.
Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию
Если по каким-либо причинам работник решил отозвать заявление на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года можно скачать ниже), сделать это он может до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 1 ноября, а уволиться сотрудник хочет 15 ноября, то до этой даты он имеет право передумать. Но к этому моменту наниматель не должен успеть письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.
Существующее законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. Считается, что такое решение можно донести до руководителя и в устном виде. Но чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуется подготовить отзыв в письменном виде.
Кроме того, необходимо, чтобы отзыв был зарегистрирован кадровой службой предприятия.
Оформление прекращения трудового договора
По истечении установленного законом срока предупреждения работодатель приступает к оформлению прекращения трудовых отношений. Для этого издается соответствующий приказ. Он может быть составлен с использованием унифицированной формы № Т-8 или на бланке, разработанном нанимателем. Если используется унифицированная форма, в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «по инициативе работника», а также дается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ . Ниже работодатель ссылается на заявление работника. После составления приказа с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении трудовых отношений, об этом же вносится пометка в личную карточку. Запись в карточке заверяется подписью бывшего сотрудника.
В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка, а также некоторые другие документы по просьбе лица.