Организация выплачивает зарплату раз в месяц. Работник просит платить ему только зарплату без аванса
23.05.2018
Каждый официально трудоустроенный гражданин за сделанную работу получает определенную заработную плату с периодичностью не меньше 2 раз в месяц.
Трудовой кодекс РФ определяет временные рамки, в которые выплачивается зарплата каждого сотрудника.
Если предприятие нарушает закон, оно должно заплатить .
Сколько раз в месяц выплачивается?
Заработная плата за проделанную работу выплачивается сотрудникам не реже, чем каждую половину месяца . Это условие четко закреплено законом о труде.
В законе о труде нельзя найти такого понятия, как «аванс», эта выплата в нормативных актах называется «зарплата за первую часть месяца».
Однако это слово широко используется в разговорах работников и работодателей.
Таким образом, периодичность выдачи денежных средств по Трудовому кодексу составляет каждые 15 дней .
В какие даты выдаются деньги по ТК РФ?
Какими документами устанавливаются дни выдачи по Трудовому кодексу?
Точные даты получения платы за труд оговариваются в коллективных или трудовых договорах работников , а также в правилах внутреннего распорядка организации.
Работодатель в одном из указанных документов должен обозначить конкретные числа выплаты заработной платы.
Когда в трудовой договор принято решение не вносить такую информацию, требуется делать ссылку на тот документ, который утверждает индивидуальные сроки.
Как прописать в трудовом договоре работника?
Если трудовые договоры содержат информацию о датах зарплаты, необходимо их проставлять конкретно .
Допустим, двадцатого числа ежемесячно выплачивается зарплата за первую половину месяца и пятого числа месяца следующего за отчетным периодом выплачивается зарплата за оставшийся месяц.
Организация, прописывающая в трудовых договорах конкретное число выплаты зарплаты должна понимать, для изменения даты в будущем придется получить не только согласие от работника, но и заключить дополнительное соглашение.
При задержке зарплаты работодателю рекомендуется сразу компенсировать это работникам
.
Бухгалтер рассчитает сумму компенсации и выдаст положенную сумму вместе с платой за труд одним днем. ?
Материальная ответственность выражается в выплате компенсации за каждый день просрочки оплаты в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Для расчета компенсации берется фактическая сумма задолженности по зарплате.
ВАЖНО! Материальная компенсация выплачивается в любом случае .
Не имеет значения, присутствует в задержке оплаты вина работодателя или нет.
Работодатель не будет привлекаться к ответственности , если зарплата за первую и вторую половину месяца выдается через кассу, и работник сам не явился ее получить.
Тогда бухгалтер депонирует неполученную сумму, сотрудник может получить ее позже.
Полезное видео
О порядке и сроках выплаты заработной платы, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Основные выводы:
- Периоды оплаты труда определены статьей 136 ТК РФ .
- Предприятие должно выплачивать зарплату персоналу за каждую половину месяца работы.
- Оплата производится не позднее пятнадцати дней со дня начисления зарплаты. Конкретную дату устанавливает работодатель коллективным или трудовым договором.
- Когда срок выплаты попадет на выходной, зарплата выплачивается в последний рабочий день перед выходным днем.
- При нарушении сроков оплаты работодатель привлекается к ответственности. Независимо от наличия его вины, компания обязана выплатить компенсацию за вынужденную задержку в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ.
Организация должна выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Ситуация: нужно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда
Нет, не нужно. Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Никаких исключений для сдельной системы оплаты труда в законодательстве не установлено. Однако реализовать указанное требование можно и при безавансовой модели организации трудовых отношений. Для этого нужно выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца из фактически выполненного объема работы (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).
Совет. Поручить начисление зарплаты можно
Онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат работникам, самостоятельно расчитает аванс и зарплату автоматически на ту дату, которая вам нужна. А также удержит НДФЛ и начислит взносы.
Сервис умеет начислять фиксированный аванс в целом по компании или отдельно по каждому сотруднику. Программа заполнит документы на выплату аванса и зарплаты, а еще табель учета рабочего времени.
Если ваша компания на 5 или 6-дневной рабочей неделе, с Программой Главбух бесплатно ! включается за пару секунд.
Ситуация: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок
Нет, нельзя. Периодичность выдачи зарплаты напрямую установлена Трудовым кодексом РФ . Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца - это не право, а обязанность организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Выплачивая зарплату один раз в месяц, организация нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Ведь это прямое нарушение положений Трудового кодекса РФ , что является недопустимым. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письме от 1 марта 2007 г. № 472-6-0 .
Организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство. Руководителю организации грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а организации - от 30 000 до 50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет, а максимальный размер штрафа возрастет до 70 000 руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кроме того, ситуация, когда организация выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты.
Организация, которая выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Поэтому за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ).
Чему может быть равен минимальный размер аванса
Хотим предостеречь: не устанавливайте для всех работников единую фиксированную сумму аванса, что называется для галочки. Например, 1000 руб. Размер авансовой части должен быть соразмерен реально отработанному времени. Об этом уже давно предупреждают чиновники из Роструда (см. письмо этого ведомства от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).
Совет: несмотря на то что по срокам выплаты аванса никаких ограничений в трудовом законодательстве нет, лучше, если срок будет приходиться приблизительно на середину месяца. По мнению Минздравсоцразвития России, выдача аванса в конце месяца (например, 25-го числа), когда месяц отработан практически полностью, является нарушением требований
Нажмите на фамилию сотрудника, чтобы посмотреть расшифровку начислений и удержаний - раскроется расчетный листок. Рассчитанные сервисом суммы выделены оранжевым цветом. Если нажать на любую, откроется детальное объяснение, как она получилась.
Попробуйте сами закрыть зарплату в !
Можно ли выдавать зарплату работникам один раз в месяц, если они сами об этом попросили в письменной форме, написав заявления? На самом деле, нельзя. Объясняем почему.
Сроки выплаты зарплаты
Частью 3 статьи 136 Трудового кодекса что зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется в безналичном порядке на указанный им счет в на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.
Обращаясь к части 3 статьи 136 Трудового кодекса, некоторые работодатели допускают расширенное ее толкование: любые условия, касающиеся выплаты зарплаты, в том числе периодичность и сроки, можно установить коллективным или трудовым договором. Это ошибочная трактовка, не отражающая реального содержания нормы.
Данная норма лишь указывает, в каких документах зафиксировать конкретные нюансы выплаты зарплаты: даты, способ ее выплаты (из кассы или в безналичном порядке).
Периодичность выплаты зарплаты
Частью 6 статьи 136 Трудового кодекса однозначно установлено, что работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца в день, назначенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса являются императивными, то есть обязательными для исполнения работодателем. Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила. Работодатель обязан фактически выплачивать зарплату работникам не реже двух раз в месяц. На это указывают специалисты Роструда в своих разъяснениях (письма Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1 и от 30.11.2009 № 3528-6-1).
Аналогичные разъяснения дает начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) Игорь Дудоладов. В своем материале, посвященном проверкам Роструда, он пишет:
«Часто задается вопрос: можно ли платить зарплату без аванса один раз в месяц, если работники написали заявление с такой просьбой? Можно ли внести соответствующий пункт в правила внутреннего трудового распорядка?
Ответ отрицательный: выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя, так как это является нарушением статьи 136 Трудового кодекса и ухудшает положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ)».
Ответственность за зарплату один раз в месяц
Работодатель, выплачивающий зарплату работникам один раз в месяц, понесет административную и материальную Чем опасна зарплата без аванса?
Административная ответственность
Если работодатель выплачивает работникам заработную плату только один раз в месяц, он нарушает требования трудового законодательства и может быть привлечен за это трудовой инспекцией или судом к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
За такое правонарушение предусмотрены санкции:
Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток — в отношении организации;
Штраф от 1000 до 5000 руб. — в отношении должностного лица (например, организации).
При повторном аналогичном правонарушении должностное лицо может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Под аналогичным правонарушением понимается совершение должностным лицом такого же, а не любого нарушения законодательства о труде.
Например, первый раз руководитель компании выплатил заработную плату один раз в месяц одному, а позднее — другому работнику (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.03.2005 № 5 «О некоторых возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»).
Материальная ответственность
Из вопроса следует, что несколько месяцев работникам выплачивалась заработная плата один раз в месяц. Следовательно, имела место задержка работодателем выплаты заработной платы.
Согласно статье 236 Трудового кодекса при нарушении работодателем срока выплаты заработной платы или других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации).
Размер денежной компенсации должен составлять не менее 1/300 действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ. В трудовом или коллективном договоре может быть предусмотрен больший размер такой компенсации.
Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки выдачи зарплаты начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического включительно.
Если работодатель все таки пошел на встречу
По мнению специалистов Роструда, заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности за нарушение трудового законодательства (письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0).
Обязательные правила, установленные частью 6 статьи 136 Трудового кодекса, нельзя изменить ни по соглашению сторон, ни по заявлениям работников.
Судебная практика судов общей юрисдикции также подтверждает правомерность привлечения работодателей, которые выплачивают работникам заработную плату один раз в месяц, к административной ответственности (постановление Верховного суда РФ от 14.09.2010 № 10-АД10-1, решение Верховного суда от 09.09.2011 по делу № 21-175/2011).
Кто рассудит работодателя с трудовой инспекцией
Разногласия между трудовой инспекцией и работодателем по вопросу привлечения его к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ решаются в суде общей юрисдикции, так как это спор, возникший из трудовых правоотношений. Арбитражному суду подведомственны жалобы по делам об административных правонарушениях, которые допущены в связи с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.11.2006 по делу № А39-2361/2006). Если работодатель планирует обжаловать постановление государственной инспекции труда о привлечении к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, следует обращаться в суд общей юрисдикции (например, районный суд).
Если норму о ежемесячной зарплате уже закрепили в договоре
Запись о выплате заработной платы один раз в месяц нарушает требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса. Если такое условие включено в трудовой договор, оно не подлежит применению в силу прямого указания закона (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
В этой ситуации нужно внести изменения в трудовой договор. Для этого с работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым исключить запись о выплате зарплаты без аванса один раз в месяц из конкретного пункта трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии), трудовым договором.
Поскольку начисление заработной платы производится в последний день месяца, то размер аванса следует определить в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. Возможны такие варианты:
50% от оклада (тарифа в пересчете на месяц) с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы;
50% от оклада (тарифа) с учетом фактически отработанного времени;
60% от оклада (тарифа в пересчете на месяц);
Другие варианты.
Кроме размера аванса, в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах определяют даты выплаты аванса и заработной платы.
Например, можно записать так:
«Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в виде аванса в размере 50% от оклада и заработной платы в размере окончательного расчета за истекший месяц (с учетом фактически отработанного времени). Выплата заработной платы за истекший месяц (окончательный расчет) производится не позднее 4-го числа следующего месяца; выплата аванса за текущей месяц производится не позднее 20-го числа текущего месяца» .
Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.
Работодатель по отношению к работнику является налоговым агентом по НДФЛ. Порядок исчисления и удержания налоговыми агентами сумм налогов из доходов налогоплательщика-физического лица установлен статьей 226 НК РФ.
Работодатель в последний день месяца исчисляет налог с начисленной в пользу работника заработной платы нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Работодатель удерживает начисленную сумму налогапри выплате работникам заработной платы (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Перечисление налога в бюджет производится (п. 6 ст. 226 НК РФ):
Не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы;
Не позднее дня перечисления дохода со счетов работодателя в банке на счета работников либо по их поручению на счета третьих лиц в банках;
Не позднее дня, следующего за днем фактического получения работником заработной платы из кассы организации, если зарплата выплачивается из выручки организации (индивидуального предпринимателя).
Таким образом, при выплате аванса НДФЛ не начисляется и не удерживается из суммы выданного аванса. При начислении заработной платы за месяц бухгалтер должен исчислить НДФЛ, удержать его из заработной платы каждого работника и перечислить в бюджет в день получения денег в банке на выдачу зарплаты или на следующий день после выплаты зарплаты из кассы за счет накопленной наличной выручки.
В организации локальными нормативно - правовыми актами (ЛНПА) (Положением об оплате труда, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором) установлено, что выплата заработной платы (далее - ЗП) производится два раза в месяц: 28 числа текущего месяца - аванс в размере 3000 руб., размер аванса установлен приказом по организации, а 13 числа следующего месяца - окончательный расчет. В настоящее время руководство планирует выдачу заработной платы три или четыре раза в месяц (например, 3 части - авансы по 3000 руб., а четвертая часть ЗП - это окончательный расчет). Вопросы: 1.) Возможно ли это? 2.) Каким образом это правильно оформить и внедрить? 3.) Возможные риски?
Ответ
1. Да, возможно.
2. Необходимо внести изменения в локальный акт и трудовой договор (см. ).
3. Рисков не усматривается.
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
1. Ситуация: Нужно ли составлять дополнительные соглашениям к трудовым договорам, если меняется Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий, но в трудовом договоре стоит только ссылка на Положение
«Да, нужно.
Изменение порядка оплаты труда является изменением обязательных условий трудового договора. Такую процедуру можно провести только с согласия сотрудников, поэтому их необходимо ознакомить с изменениями под подпись с разъяснениями причин. Сделать это нужно за два месяца до применения новой редакции Положения о премировании. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ*.
Поскольку условия оплаты труда меняют, то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение. Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, регулирующий выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии и т. п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании в редакции от 01.07.2015».
Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения».
Зарплату работникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
Традиционно выплата зарплаты состоит из двух частей:
- выплаты за первую половину месяца или в обиходе так называемый аванс;
- выплаты за вторую половину, то есть окончательный расчет за месяц.
При этом половина месяца - это период от 14 до 16 дней в зависимости от конкретного месяца. То есть 15 дней в месяцах из 30 дней и 16 дней в месяцах из 31 дня, а 14 дней в феврале.
С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса - 30 число текущего месяца, а самой зарплаты - 15 число следующего месяца* (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)».
3. Ситуация: Можно ли выплачивать зарплату чаще чем два раза в месяц
«Да, можно.
Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, законодательство устанавливает требование о минимальной периодичности выплаты зарплаты (письмо Минтруда России от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660). Максимальный предел законодательством не ограничен, поэтому при желании работодатель может выплачивать зарплату не два раза в месяц, а чаще, например, раз в неделю или даже каждый день*.