Онлайн-касса для вендинга — торговых автоматов и терминалов. Нужна ли онлайн-ККТ для вендинга
Кофейные автоматы, автоматы по продаже чипсов, шоколадок и других мелочей дороже ста рублей должны будут использовать онлайн-кассы. Дата перехода — 1 июля 2018 года. В этот срок на работу по закону № 54 ФЗ переходят все ИП и юрлица, независимо от режима налогообложения.
Зачем нужны онлайн-кассы для вендинга
В классической розничной торговле есть продавец-кассир. Он проводит сделку купли-продажи и выдает покупателю чек, пробитый кассовым аппаратом. Сам аппарат стоит на рабочем месте продавца. Его можно легко поменять на любой другой: убираем старый, достаем новый и ставим на его место. Кассовый отчет снимает тот же кассир в конце каждой смены. А как быть с торговым автоматом, который работает сам по себе? Куда поставить кассовый аппарат, да еще и подключенный к интернету? Сколько все это стоит и как зарегистрировать? Да зачем вообще он нужен?
Переход на онлайн-кассы многие восприняли скептически. Оно и понятно: нужно тратить деньги, понижать рентабельность бизнеса, ведь помимо самой кассы, придется купить фискальный накопитель и каждый год заключать договор с оператором фискальных данных. Несмотря на это, именно в вендинговом бизнесе использование онлайн-касс весьма выгодно. Отвечаем почему.
Главный плюс онлайн-касс для вендинга — с его помощью удобно отслеживать выручку, расходники, остаток товара, находясь в любой точке Земли. Вендинговый аппарат не требует присутствия продавца или владельца — он и сам прекрасно справляется с этой задачей. Вы можете отдыхать у себя дома, работать или купаться в море — с помощью онлайн-касс вам будет оперативно поступать вся актуальная информация. Если настроите систему оповещений — еще лучше. В этом случае вы также будете получать информацию о неисправностях, и если такое случится — решить проблемы самому или с помощью специалистов.
Итак, решено: ставим кассу, да по возможно быстрее — осталось осталось меньше трех месяцев. Исключения составят механические автоматы по продаже товаров дешевле ста рублей. Например, автоматы по продаже бахил или круглый разноцветных жвачек. Согласно письму МинФина, они пока имеют право не устанавливать онлайн-ККТ. Фишка в том, что в таких устройствах нет электричества — а значит, онлайн-касса работать не сможет. МинФин обещал подумать над этим вопросом, но пока ситуация обстоит по-прежнему.
Как установить онлайн-кассу на вендинговый автомат
Часть первая — техническая
Первый вопрос, который возникает у владельцев вендинговых автоматов — каким образом интегрировать устройство с онлайн-кассой . Вопрос можно разбить на 2 части. Часть первая — где в вендинговом аппарате разместить устройство: снаружи, внутри или как то еще. Часть вторая — интеграция с системой управления торгового автомата. Нужно, чтобы все работало как единое целое — система управления принимает оплату, передает данные онлайн-кассе, а та, в свою очередь, печатает чек и передает фискальные данные ОФД и в налоговую.
Размещение онлайн-кассы для вендинга в торговом автомате
Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет — только фиксирует продажу . У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами. Если аппарат более старый и модернизировать его невозможно, увы, этот ветеран заслужил право ухода на пенсию. Пора менять верного коня.
Для модернизации автомата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Онлайн-касса для вендингового аппарата отличается от обычной. Это простая коробочка, которая не имеет никаких устройств ввода и вывода информации. Никакого экрана, кнопок или клавиш — даже принтер чеков есть далеко не всегда. Устройство управляется системой самого торгового автомата.
При доработке онлайн-касса для вендингового аппарата устанавливается внутрь устройства и крепится там. На этом все механические переделки современных аппаратов заканчиваются. А вот для автоматов уличной торговли, выпущенных до 2003 года, все будет немного сложнее.
Такие устройства несовместимы с онлайн-кассами ни по железу, ни по программному обеспечению. Поэтому придется крепить кассовый аппарат там, где придется. Если внутри аппарата не найдется подходящего места, можно закрепить его прямо на корпусе — снаружи, проведя соединительные провода к системе управления.
Интеграция онлайн-кассы для вендинга с блоком управления торговым автоматом
Теперь, когда ККТ размещена в торговой устройстве, ей нужно как-то управлять, причем делать это нужно при помощи кнопок торгового аппарата. Например, вы заказываете чашечку кофе в кофейном автомате. После оплаты и выдачи напитка онлайн-касса должна получить сигнал на печать кассового чека или предложить отправить его электронную копию на почту или в смс-сообщении.
Вопрос решается перепрошивкой элементов схемы управления торговой машины и соответствующими настройками. После этого вся система начнет работать как единое целое. Еще один момент, который нужно учесть, — кассовый аппарат должен быть подключен к интернету.
Большинство устройств имеют разъем для сим-карты и поддерживает стандарты 2g и 3g. Минус этого решения — придется оплачивать сотовую связь по тарифу оператора. Поэтому есть второй способ соединения с интернетом — по сети Wi-Fi. Если в зале несколько торговых машин, их все можно подключить к одной раздаче.
Онлайн-кассы для вендинга: последние новости
Для вендинговой торговли МинФин сделал серьезное послабление — автомат может не печатать бумажные чеки. Поэтому сами онлайн-кассы для венднговых автоматов стоят дешевле классических, потому что они технически проще. У них нет принтера чеков и устройства ввода-вывода информации. Если стандартный комплект для розничного магазина обойдется минимум в 20 000 рублей, то онлайн-кассу для вендинга купить можно от 6000 рублей.
Часть вторая — организационная
Какая касса подойдет для вендинга
Во-первых, проверьте, есть ли ваша касса в реестре , который опубликован на сайте налоговой. Если выбранной кассы там нет — откажитесь от этого варианта и ищите указанный в списке. В противном случае касса будет считаться недействительной, а вы как предприниматель получите штраф.
Во-вторых, не все кассы подходят для вендинга. Обратите внимание: название модели должно заканчиваться на «ФА». Выбор есть: в реестре представлены несколько моделей, обладающие различными характеристиками.
В-третьих, обращайте внимание на характеристики онлайн-касс для вендинга. В ККТ должен обязательно быть термопринтер или возможность подключить его.
Регистрация онлайн-кассы для вендинга
Просто купить кассу и интегрировать ее с системой мало — нужно узаконить ее отношения с государством. В данном случае в роли счастливого жениха выступает налоговая служба. Ах да, есть еще свидетель — оператор фискальных данных.
1 этап. Регистрация и постановка на учет в налоговой
Сначала нужно зарегистрировать отношения. Слава Богу, идти никуда не придется — все можно сделать онлайн на сайте nalog.ru . Онлайн-касса — онлайн-регистрация, все логично. Итак, пошаговая инструкция, как это сделать:
- Сначала регистрируем аккаунт;
- Входим в личный кабинет налогоплательщика;
- Ищем раздел для регистрации ККТ;
- Регистрируем согласно инструкции;
- Получаем индивидуальный регистрационный номер.
В отличие от подключения к ОФД, регистрация кассы в налоговой — процедура бесплатная.
Если вы не особо дружите с интернетом — можно прогуляться до отделения налоговой и сделать все в режиме офлайн. Собственно, там и делать ничего не придется: просто принесете все необходимые документы — паспорт ККТ, чеки на покупку, договор купли-продажи, свои учредительные бумаги как предпринимателя — и напишете заявления. Сотрудники налоговой службы сделают все самостоятельно — правда, придется подождать пять дней. Затем вы получите карту регистрации — и готово, можете приступать к торговле.
2 этап. Заключение договора с ОФД
ОФД — под этой аббревиатурой кроется оператор фискальных данных. Это и есть наш свидетель — посредник между ККТ и непосредственно налоговой. Все копии фискальных документов сначала передаются оператору, а затем уж поступают в УФНС.
ОФД — это не что иное, как компании, юридические лица: ООО, ЗАО, АО и другие формы собственности. Для каждого региона имеется свой список операторов. Реестр ОФД для вашего города можно посмотреть на сайте налоговой. Например, для Москвы скачать его можно .
Операторы, сведения о которых занесены в реестр, надежны и получили разрешение на обработку фискальных данных. С теми, кого нет в списке, мы бы связываться не советовали.
Итак, оператора выбрали — теперь нужно заключить с ним договор. Разумеется, услуга эта платная: годовое обслуживание у ОФД стоит на момент написания статьи три тысячи рублей. Пока эта сумма одинакова для всех операторов.
Сама регистрация стандартна: заводите аккаунт на сайте выбранного ОФД и там же заключаете договор. Потом пополняете баланс лицевого счета и оплачиваете 3000 рублей любым удобным способом: картой, безналом либо с помощью электронных систем. Имейте в виду: для регистрации вам понадобится индивидуальный регистрационный номер, который вы получили на сайте налоговой.
После заключения договора и оплаты указанной суммы ваша касса будет подключена к ОФД. Теперь данные с кассы могут отправляться через нашего посредника прямо в налоговую.
Боже, как все это сложно!
А если не сложно — то долго. А если не долго — бывает, просто не хочется разбираться и во все это вникать. Если у вас есть возможность — не мучайтесь, найдите специалиста и поручите ему эту часть работы. На самом деле ничего там сложного нет — разобраться может любой айтишник, сисадмин или просто знакомый компьютерщик.
Если вы не доверяете таким специалистам — лучшим выходом будет обращение в специализированную компанию, которая сделает все работы под ключ. Стоит это в среднем чуть больше 3500 тысяч. В пакет услуг входят:
- помощь в постановке на учет в налоговой;
- заключение договора с ОФД;
- настройка ККТ;
- доставка ККТ;
- обучение персонала.
Также можно заказать услуги техподдержки: если вдруг касса заглючит, специалисты выедут на место и починят ваш вендинговый аппарат.
И последнее
Теперь в вашем вендинговом автомате есть онлайн-касса. Что она умеет:
- хранит все данные в фискальном накопителе, который встроен в кассу;
- отправляет отчеты в налоговую;
- печатает чеки для покупателей.
Отдельно хотелось бы сказать о бумажных чеках, которые печатают вендинговые кассы. Как мы писали выше, вендинговая касса не обязательно должна выдавать их, но если ваша модель имеет такую функцию, то чек должен соответствовать стандартам для онлайн-касс. Итак, проверьте, что должно быть указано в документе:
- заводской номер торгового аппарата;
- адрес точки продаж — место, где фактически стоит автомат — ТЦ, госучреждение или другое заведение. Если вы перенесет автомат в другое место — нужно заново зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
- если вы — индивидуальный предприниматель, работающий на ЕНВД или ПСН — можно не указывать в чеке название товара. Это правило будет действительно до февраля 2021 года.
Как видите, ничего страшного в установке онлайн-касс на вендинговые аппараты нет. Опасения, что вендинг пройдет мимо кассы, давно ушел в прошлое. Желаем удачи в торговле и взаимопонимания с законодательством
Установка кассовой техники на вендинговые автоматы, которая может стать обязательной с 2018 года, обойдется почти в 10 млрд руб., предупреждают Минфин операторы. По их расчетам, в результате с рынка могут уйти три четверти его участников. Сейчас в России работает 240 тыс. таких автоматов с оборотом более 33 млрд руб. в год, но их продажи резко сократились из-за экономической ситуации и неопределенности с законом.
Операторы вендинговых автоматов просят исключить их из сферы действия о контрольно-кассовой технике (ККТ), следует из письма в Минфин РФ (копия есть у "Ъ") гендиректора петербургского ООО "Мегас" Вадима Шиленко. Как сообщал ранее "Ъ", Госдума приняла поправки к закону о применении ККТ в первом чтении в феврале. Они, в частности, должны обязать предпринимателей устанавливать подключенную к интернету кассовую технику, передающую данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) в режиме онлайн.
Операторы вендинга исполнить требования не смогут, предупреждает Вадим Шиленко. "В автоматах просто нет места для установки модуля ККТ. Для этого придется серьезно изменять устройство — к примеру, убирать один из модулей оплаты, а это невозможно или грозит потерей гарантии производителя",— поясняет он. При этом существуют и автоматы (для продажи бахил, средств гигиены, игрушек и пр.), которые работают вовсе без электричества. Наконец, вендоры не смогут перемещать автоматы. "В случае смены адреса кассы будет необходимо подавать заявление в ФНС в течение суток. При этом автоматы могут перемещаться несколько раз в месяц. Кассовый механик будет обязан ходить к нам каждый день",— перечисляет господин Шиленко.
По оценке исполнительного директора J`son & Partners Consulting Сергея Шавкунова, сейчас в России работает около 240 тыс. вендинговых автоматов. Их оборот в 2015 году составил около $550 млн (около 33,5 млрд руб. по средневзвешенному курсу за год), подсчитали в Национальной ассоциации автоматизированной торговли (НААТ). Самые распространенные в России — итальянские автоматы Necta и Saeco, но они не подходят к установке ККТ, говорит гендиректор ООО "СИБА-Вендинг" Александр Смирнов. По его оценке, сейчас вендинговый рынок России заполнен лишь примерно на 10%, но при этом продажа новых автоматов практически остановилась: на это повлияли рубля и неопределенность с законом о ККТ. Продажи вендинговых автоматов на первичном рынке в России в 2015 году упали на 23,5%, до 7,8 млрд руб., подтверждают подсчеты J`son & Partners Consulting.
Представитель производителя торговых автоматов Unicum Дмитрий Ветров отмечает, что установка модулей ККТ возможна примерно на 25 тыс.-30 тыс. автоматов, изготовленных в России. По его мнению, есть возможность переоборудовать и некоторые импортные модели. Но даже в этом случае дополнительные расходы угрожают закрытием 75% участников рынка — небольших операторов, которые обслуживают примерно по 100 автоматов, говорится в письме. Потенциальные затраты на установку ККТ для 100 автоматов господин Шиленко оценивает в 4 млн руб., стоимость годового обслуживания — в 2,8 млн руб. Таким образом, для всего рынка расходы на установку ККТ могут превысить 9,6 млрд руб.
По мнению господина Ветрова, альтернативой может стать установка в автоматы модема для предоставления отчетности по интернету. "Так отрасль работает в некоторых странах Европы и в Белоруссии",— указывает он. Но автоматы часто находятся в подвальных помещениях или подземных паркингах, где часто невозможно обеспечить связь, возражает господин Шиленко. Кроме того, установка модемов также "упирается в стоимость", добавляет президент НААТ Борис Белоцерковский: затраты на оборудование одного устройства он оценивает в $50-100 (около 3,3 тыс.-6,5 тыс. руб. по курсу ЦБ). Возможным выходом, по его мнению, будет введение для каждого устройства ЕНВД, который уже распространен в большинстве субъектов кроме Москвы.
В пресс-службе Минфина вчера не ответили на запрос "Ъ". В ответе министерства на обращение (есть у "Ъ") говорится, что законопроект должен обеспечить сокращение "теневого оборота" наличных денежных средств и обеспечить увеличение поступлений в бюджет за счет повсеместного введения ККТ. Для операторов вендинговых автоматов применение ККТ предусмотрено с 1 июля 2018 года, уточняется в документе.
Казалось бы, времени для подготовки к работе в условиях обновленного 54-ФЗ достаточно. Если бы не серьезные трудности. Владельцы автоматов говорят, что в существующем оборудовании не предусмотрена интеграция дополнительных кассовых модулей.
Так ли это? Насколько в связи с таким положением дел реальный срок установки онлайн-касс может отличаться от планируемого? Эти и другие вопросы портал Retail-Loyalty задал Владимиру Мартемьянову, техническому директору компании «Эфор», разрабатывающей ККТ для вендинга.
В.М. : В существующих торговых автоматах действительно не была предусмотрена установка контрольно-кассового оборудования. Вендинговый рынок использует несколько протоколов обмена данными. Некоторые из них позволяют встроить кассовое оборудование. С другими протоколами, к сожалению, реализовать все требования нового фискального закона невозможно.
У нашей компании есть рабочее решение для автоматов на протоколе EXECUTIVE. Решение для протокола MDB в процессе разработки. Также мы взаимодействуем с производителями вендингового оборудования с целью доработки их программного обеспечения под новый закон. Мы ожидаем, что скоро пилотные решения встраивания ККТ в торговые автоматы представят еще несколько компаний. Впрочем, и в этом случае не все оборудование удастся адаптировать.
Retail & Loyalty : Сколько онлайн-касс вы уже встроили в вендинговые автоматы?
В.М. : Сейчас мы проводим опытную эксплуатацию нескольких торговых автоматов, оснащенных онлайн-кассами. Массовой интеграцией ККТ в торговые автоматы пока не занимаемся, так как для вендинговой индустрии срок внедрения по сравнению с остальной розницей сдвинут на год.
Retail & Loyalty : Какие трудности возникают при установке онлайн-касс?
В.М. : В первую очередь — сложности интеграции кассового оборудования с каждой конкретной моделью торгового автомата. Часто — отсутствие места для установки чекового принтера внутри корпуса торгового автомата.
Retail & Loyalty : В какой срок затраты на установку онлайн-касс реально окупить? Повлияют ли расходы на онлайн-кассы на ценовую политику вендинга?
В.М. : Стоимость комплекта на один торговый автомат, по нашим оценкам, будет составлять 30 тысяч рублей. Если учесть, что среднемесячная по индустрии выручка с одного торгового автомата равна 20 тысячам рублей, а рентабельность – около 25% или 5000 рублей, срок окупаемости составит полгода. Кроме единовременных расходов, вендинговым компаниям придется дополнительно платить 12 тыс. руб. в год за обслуживание каждой ККТ.
Расходы на онлайн-кассы вряд ли скажутся на стоимости продукции в торговых автоматах. После последнего падения курса рубля цены на оборудование и ингредиенты поднялись почти в два раза. Доходы же населения выросли незначительно. В этих условиях большинство вендоров уже подняли цены, чтобы компенсировать расходы на сырье и амортизацию. Внедрение кассового оборудования, несомненно, будет тяжелым бременем для большинства представителей вендинговой индустрии.
Retail & Loyalty : Имеются ли какие-либо риски, связанные с переходом на онлайн-систему контроля за продажами?
В.М. : Для законопослушных вендоров, которые уже сейчас платят все налоги, серьезных рисков я не вижу.
Retail & Loyalty : Видите ли Вы в онлайн-фискализации новые возможности? Есть ли в установке онлайн-касс плюсы для вендинга в целом?
В.М. : Для тех компаний, которые уже используют системы контроля за торговыми автоматами, фискальное оборудование станет дополнительным бременем. Для остальных это откроет возможности оптимизации бизнес-процессов с использованием систем телеметрии, разработкой которой занимается наша компания.
Вендинг представляет собой форму розничной торговли товарами, осуществляемую через торговые (вендинговые) автоматы. При этом деятельность может вестись с использованием как автоматических аппаратов (например, по выдаче кофе или чая, продаже чипсов, воды и т.д), так и механических, не подключенных к сети электропитания, и принимающих оплату монетами (автоматы по продаже бахил, мячей-прыгунов, жвачки и т.д.).
Вендинговые аппараты могут использоваться также и при оказании разного рода услуг: чистке обуви, зарядке мобильных телефонов и т.д. Рассмотрим для вендинга, порядок перехода и модели ККТ.
Примечание: до 2014 года данный вид деятельности относился к разносной торговле и не требовал установки кассовой техники.
Должен ли вендинговый бизнес переходить на онлайн-кассы
Для постановки онлайн-кассы на учет необходимо составить соответствующее заявление и направить его в налоговый орган. После того как ИФНС получить заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер, который необходимо будет внести в фискальный накопитель.
- Фискализация кассы
После того как от налоговой инспекции будет получен регистрационный номер кассового аппарата его необходимо будет внести в фискальный накопитель (ФН) вместе с остальными сведениями: наименованием организации или ФИО ИП, ИНН, адресом места установки кассы (осуществления расчетов), данными об ОФД и системе налогообложения.
После внесения всех необходимых сведений необходимо будет распечатать на кассе первый чек.
- Завершение регистрации
После печати первого чека данные из него необходимо ввести в отчет о регистрации, завершив тем самым процесс регистрации онлайн кассы.
Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов
Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2018 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс , предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.
В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., вендинговый бизнес обязан перейти на новый порядок расчетов с покупателями с 1 июля 2018 года. Все владельцы торговых автоматов должны оборудовать их автоматическими устройствами для печати бумажных чеков и передачи информации о произведенной операции в ФНС.
Вендинговые аппараты и онлайн кассы: до момента внесения изменений в закон № 54-ФЗ данные понятия не пересекались. Владельцы торговых автоматов могли не применять кассовую технику по указанному виду деятельности. С изменением порядка расчетов применение кассовой техники в вендинговом бизнесе стало обязательным. Рассмотрим особенности и сроки перехода на новые ККТ владельцами вендинговых аппаратов с обзором основных моделей ККМ для указанной деятельности.
Владельцы торговых автоматов обязаны перейти на новый порядок расчетов в июле 2018 года. До этого момента они могут работать в старом порядке, без применения ККТ.
Срок действия фискального накопителя (ФН)
- ИП и организации на ОСНО должны приобрести ФН со сроком действия 13 месяцев.
- ИП и организации на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН) со сроком действия 36 месяцев.
Порядок перехода на новую кассовую технику
- Уточнить, имеется ли возможность доработки торгового автомата
Не все вендинговые автоматы предусматривают и установки на них онлайн-касс. Если торговых аппарат невозможно модернизировать, то использовать его нельзя.
- Приобрести ККТ
Для установки на автоматическое устройство (вендинговый аппарат) новой ККТ необходимо приобрести саму кассу, фискальный накопитель и чековый термопринтер.
Обратите внимание
, что ККТ должна быть внесена в
, ведущийся налоговой службой. Покупка кассы, не поименованной в данном списке, повлечет ее недействительность и нарушение порядка применения ККТ с последствиями в виде штрафных санкций и приостановления деятельности.
На ноябрь 2017 года в реестре ККТ зарегистрированы 7 моделей онлайн-касс для вендингового бизнеса. Их обзор предоставлен ниже.
- Выбрать оператора фискальных данных
Так же, как и онлайн касса, оператор фискальных данных должен быть включен в специальный реестр, ведущийся ФНС. Отдельных ОФД, работающих только с вендинговым бизнесом, нет. Предприниматель вправе выбрать любой из подходящих ему ОФД.
После выбора ОФД с ним необходимо заключить .
Обратите внимание
, что цены у разных ОФД могут меняться. Также часто ОФД предоставляют скидку при покупке кассы у своих партнеров.
- Зарегистрировать онлайн-кассу
Поставить на учет новую кассовую технику можно в режиме онлайн – на сайте ФНС или ОФД в Личном кабинете.
- Внести сведения в ККТ
Фискализация кассы заключается во внесении в нее данных о номере кассы (регистрационном и заводском), номере фискального накопителя (далее – ФН), режиме налогообложения и т. д.
- Завершить регистрацию
Регистрация завершается печатью первого чека и внесением сведений с него в форму на сайте ФНС и ОФД.
Обзор основных моделей онлайн ККТ для вендинга
Таблица № 1. Модели кассовой техники для торговых аппаратов
Наименование | Фото | Цена (руб.) | Производитель | Особенность |
без ФН и без принтера от 12 000 с ФН (13 м) без принтера от 17 000 без ФН, с принтером от 32 000 с ФН (13 м) с принтером от 37 000 с ФН (36 м) без принтера от 22 000 с ФН (36 м) с принтером от 42 000 | ООО «Пэй Киоск» |
|
||
без ФН от 32 000 с ФН (13 м) от 37 000 с ФН (36 м) от 42 000 | ООО «Пэй Киоск» |
|
||
от 39 000 | ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” |
|
||
от 15 000 | ООО «РП Система» |
|
||
от 18 000 | ООО «КАЗНАЧЕЙ» |
|
||
от 15 000 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» |
|
||
от 6 000 | «ОПЛАТ-СЕРВИС» |