Нюансы оформления и расчет выплат из декрета в декрет. Из одного "декрета" в другой: как будут оплачивать Как уходить во второй декрет из первого
Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.
Из декрета в декрет: какие выплаты положены
При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам , пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.
Порядок расчета выплат на работе из декрета в декрет
Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка , имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год. Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий. В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.
Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться. В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия. Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.
Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета - средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного. При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.
Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.
Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.
Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.
Пример
Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.
Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка , она не полчала.
Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.
Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:
(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;
Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:
(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.
В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.
Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:
12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.
Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.
Возможность получить отпуск по уходу за ребенком является одной из основных гарантий трудовых прав в России. Действующее трудовое законодательство устанавливает полуторагодовалый оплачиваемый период (о том, на каком сроке беременности уходят в декретный отпуск читайте ) . При этом, в это время за работником сохраняется его должностное место и все условия работы, при которых он уходил в отпуск. Кроме того, в указанный период сотрудник будет получать пособие, размер которого рассчитывается исходя из средней заработной платы. Нередко, женщина вновь беременеет, уже находясь в отпуске по уходу за ребенком. Подобные ситуации вызывают немало вопросов.
Из декрета в декрет не выходя на работу в 2018 году – как оформить отпуск?
Его можно разделить на два равных периода.
- Время до достижения ребенком возраста в полтора года.
- Время до достижения им трехлетнего возраста.
Данные периоды равны по продолжительности. Но каждый из них имеет определенные особенности. До полуторагодовалого возраста ребенка женщина будет получить 40% от своего среднего заработка ежемесячно. После 1,5 лет и до 3 лет, содержание перечисляться не будет. Оформление отпуска и выплат зависит от того, когда именно женщина забеременела:
- до того, как ребенку исполнится 1,5 года. Уход сначала на больничный по родам возможен примерно с 7 месяцев беременности. Такой больничный переходит в декрет, или в отпуск . Поэтому, повторный уход в отпуск станет возможным на сроке беременности в 7 месяцев. Женщине нужно будет написать заявление, можно не выходить на службу;
- период после полутора лет и до достижения ребенком 3-х лет. К этому времени, женщина перестает получать содержание. Однако новый декрет потребует возобновления выплат, ведь основания для них будут уже другие.
В любом случае, требуется подготовить заявление. Оно представляет собой единственную бумагу, которая предусмотрена законом.
Какие положены выплаты если женщина из декрета сразу уходит в другой декретный отпуск?
На протяжении отпуска по уходу за ребенком женщина получает пособие. Данные перечисления могут быть прекращены только при выходе на службу или продлении времени до 3-летнего возраста ребенка. В рассматриваемой ситуации необходимо выделить несколько значимых обстоятельств:
- перечисления будут поступать вплоть до ухода в новый отпуск. Это значит, что получать выплаты женщина будет до срока беременности в 7 месяцев;
- когда исполнился срок — 7 месяцев, нужно написать заявление на предоставление больничного в связи с предстоящими родами. С этого момента, первоначальный декрет считается оконченным и начинается новый.
При этом, зачисление денег по больничному осуществляется отдельно. Предыдущие выплаты будут прекращены. Таким образом, новый отпуск прерывает прежний. И выплаты по работе возобновляются уже по новым основаниям.
Но может ли в декретный отпуск выйти отец семейства? Ответ вы найдёте
Как рассчитать пособие по беременности и родам из декрета в декрет?
Выплаты такого пособия на работе обязательны. Отказать в них работодатель не может. Их расчет производится следующим образом:
- Расчет выплат на работе по первому декрету основывается на среднемесячном заработке за последние два года. Затем, из этого значения высчитывается 40%. Это и будет суммой для выплат на работе. Допустим, это значение будет составлять 20000 рублей.
- Указанную сумму женщина будет получать все время до исполнения полутора лет ребенку.
- При новой беременности будет произведен новый расчет. Но он ничего не изменит. При вычислениях используются выплаты только за реально отработанные дни. А раз женщина находилась по уходу за ребенком, она не осуществляла трудовую деятельность.
- Поэтому, оснований для изменения суммы выплат на работе нет. Она также составит 20 000 рублей.
Таким образом, сотрудник ничего не теряет.
Оплата больничного листа при декрете в декрет?
Оплата больничного за предродовой и послеродовой периоды, осуществляется на основании указанных выше правил. За основу берется расчет среднего дохода за реально отработанное время. Данный средний заработок за день умножается на число дней больничного. Следовательно, работник получит именно такую сумму денег. И это же правило сохраняется при последующей беременности.
Заявление из декрета в декрет в 2018 году –
Данное заявление необходимо писать обязательно. При этом, оно будет носить уведомительный характер, поскольку разрешения работодателя не требуется. Ведь уйти в — это безусловное право женщины. Однако, в заявлении нужно указать дату его составления, свои анкетные сведения и реквизиты работодателя. В содержании следует отразить факт беременности и ее срок. Затем нужно сообщить о необходимости получения отпуска.
Отпуск по уходу за ребенком полагается каждой женщине, ставшей матерью. Данное событие предполагает соответствующего документального оформления, по месту работы и начисление соответствующих выплат.
Нередко, находясь в таком отпуске, женщины решают выйти во второй декретный отпуск не выходя из первого. В такой ситуации важно понимать, какая финансовая поддержка последует со стороны государства и работодателя и разобраться в бюрократических нюансах.
Как правильно оформить, какие выплаты полагаются и каковы особенности повторного декрета? С этими и другими вопросами поможет разобраться подробный обзор ситуации.
Выплаты по материнству
Для того, чтобы понять, как оплачивается повторный декретный отпуск без выхода на работу, следует разобраться в структуре декретного отпуска. В соответствии с законодательством РФ, отпуск, называемый декретным, делится на такие периоды:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- по уходу за ребенком до 3 лет.
Каждый период имеет разную продолжительность и величину полагающегося пособия. Разделение предусмотрено из-за невозможности заранее предугадать, какова будет длительность дородового и послеродового периода.
Фактически, структура необходима для удобства и точности расчетов, а сам отпускной период длится непрерывно. Первая часть может составлять от 140 до 200 дней . Срок зависит от степени тяжести родов и других обстоятельств, оговоренных в ст. 25 ТК РФ.
Временные рамки второго периода ограничиваются наступлением 1,5 года малышу, с одной стороны и, написанием заявления мамой о завершении отпуска по БиР, с другой стороны.
Источник финансирования данного периода - ФСС, размеры регулируются соответствующим законодательством и, в среднем, составляют 40% от средней зарплаты.
Третий период ограничивается возрастом ребенка, за исключением особых случаев, связанных со здоровьем, обозначенных в ТК.
Сумма выплат фиксирована и выделяется государственным фондом.
Обеспечение финансовой поддержки во время беременности и родов, а также, в период ухода за малышом до 3-х лет, является одним из видов страхового.
В соответствии с существующими нормами, будущей матери полагаются:
- Одноразовая выплата, при условии ранней постановки на учет, в размере 582 р.
- Одноразовая помощь после родов, в размере 15 500 р. Для ее получения следует обратиться в органы соцзащиты по месту жительства.
- Ежемесячная выплата по БиР. Размер данного вида помощи высчитывается индивидуально, в зависимости от трудового статуса женщины. Работающие женщины получают эквивалент средней зарплаты за последние два года. Размер выплат безработным женщинам соотносится с минимальным размером оплаты труда и составляет 7 500 р.
При этом, до наступления 1,5 года, минимальное пособие составляет 2 900р, в случае 1-й беременности и 5 800 - в случае вторых и последующих родов.
Нормирован срок обращения и подачи документов в службу - не позднее 6 месяцев до момента завершения отпуска по БиР.
Размер выплат напрямую зависит от наличия или отсутствия работы. Если работающим мамам полагается сумма, соответствующая 100% зарплаты, то другие категории могут рассчитывать на меньшие суммы. К примеру, женщины потерявшие работу, по причине реорганизации или ликвидации компании, получают сумму, равную минимальному прожиточному уровню.
Сумма, выплачиваемая учащимся средних и высших учебных заведений, соответствует размеру стипендии, а для военнослужащих, работающих по контракту - размеру денежного довольствия.
Из декрета в декрет какие положены выплаты
Наступление повторной беременности, во время пребывания в первом декрете, предполагает оформление нового отпускного периода.
Согласно юридическим предписаниям, перед тем, как начнется действие второго отпуска, необходимо прекратить действие первого.
С этой целью, женщина должна уведомить работодателя и явиться в бухгалтерию, по месту работы, для осуществления всех необходимых процедур.
Законодательство РФ предполагает предоставление отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет . При этом, из положенных трех, оплачиваемыми являются лишь полтора года (по БиР). В связи с этим, процедура и размер выплат при повторном декрете зависит от того, в какой именно период отпуска он оформляется.
В случае, когда необходимо выйти из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам, перед мамой встает выбор типа пособия. Период выплат пособия по первому случаю беременности еще не прекращен, а уже наступает второй. В данном случае, необходимо определиться, какой из видов материальной помощи оставить действующим.
Можно получать только выплаты по БиР или ежемесячное финансирование до момента исполнения 1,5 года.
Если на момент выхода на повторный отпуск, первому ребенку уже исполнилось 1,5 года и соответствующее финансирование прекращено, следует просто написать заявление на повторно предоставление БиР, с выплатами полагающегося пособия.
Расчет пособия по беременности и родам из декрета в декрет, для работающим женщин, основывается на размере усредненного заработка за два года. В рассматриваемой ситуации, наступлению второй беременности предшествовали два года, проведенных вне рабочего места.
По этой причине, можно взять за основу для расчета те два года, которые предшествовали первому декрету. При этом, необходимо исключить и не учитывать те периоды, во время которых не начислялись взносы в ФСС. К таковым относятся:
- больничный;
- больничный по БиР;
- отпуск по уходу за ребенком и т. д.
Необходимо включить в расчет все премии, вознаграждения и другие виды доплат, на которые начислялись соответствующие страховые выплаты.
Из декрета в декрет не выходя на работу: пример выплат
Процедура вычисления сумму пособия по БиР предполагает такой алгоритм действий:
- Выбор двух календарных лет, для проведения расчетов.
- Суммирование всех поступлений, на которые были начислены взносы в ФСС, отдельно за каждый год.
- Сравнение суммы каждого года с предельной суммой, установленной ФСС для каждого года.
- Определение общего числа рабочих ней по каждому году (в том случае, если какие-то периоды были исключены).
- Выполнение расчета по формуле: суммарный заработок за 2 года/количество календарных дней.
- Определение суммы выплат, путем умножения полученной суммы ежедневной зарплаты на количество календарных дней предстоящего отпуска.
Сумма среднедневного заработка не должна быть меньше соответствующего показателя, привязанного к МРОТ.
Для некоторых регионов принят коэффициент-поправка, для расчета МРОТ. В таком случае, все расчеты производятся с учетом коэффициента. Привязка к МРОТ необходима и в случае небольшого рабочего стажа будущей мамы - менее полугода.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
К заявлению прилагается листок нетрудоспособности, предварительно полученный в поликлинике.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления . Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый - о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй - о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме . с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6. действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием - руководителя и сотрудницы.
277
Пособие по беременности и родам (БиР) и единовременная выплата в связи с ранней постановкой на учет в медицинское учреждение положены только матери ребенка. Единовременную выплату при рождении второго ребенка может получить мать или отец (или же лицо, их заменяющее). А пособие по уходу за ребенком может получить любой родственник, который по факту занимается уходом за ребенком.
Внимание
Большинство полагающихся выплат при рождении второго ребенка остаются прежними, но, например, минимальный размер пособия по уходу будет больше, чем при рождении первенца .
Документы на получение выплаты по БиР и пособия за раннюю постановку на учет нужно подать не позднее полугода с момента окончания отпуска по БиР . На единовременную выплату при рождении - не позднее полугода со дня рождения . Для получения выплат по уходу - не позднее полугода с момента исполнения ребенку 1.5 лет .
Фото unsplash.com
Пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности
Если женщина регистрируется в медицинской организации в связи с беременностью до того, как акушерский срок составит 12 недель , то ей положена дополнительная материальная помощь - пособие за раннюю постановку на учет .
Для оформления выплаты потребуется взять справку из медицинского учреждения , в котором женщина стоит на учете. Назначение не зависит от того, каким по счету будет ребенок в семье - первым, вторым или следующим.Декретное единовременное пособие в связи с ранней регистрацией по поводу беременности положено не всем категориям женщин - неработающим оно не назначается. Право на него имеют:
- официально трудоустроенные (включая гражданский персонал военных частей, расположенных за пределами РФ);
- учащиеся очных отделений образовательных организаций;
- военнослужащие по контакту;
- уволенные из-за ликвидации ИП либо организации и признанные безработными в течение 12 месяцев после увольнения;
Внимание
Единовременная декретная выплата при ранней постановке на учет является дополнительным стимулом для обращения в женскую консультацию как можно раньше . При наличии определенных проблем раннее обследование повышает вероятность благополучного исхода.
Сумма единовременного декретного пособия ежегодно индексируется в соответствии с законодательством и в 2019 году составляет 655,49 руб.
Декретный отпуск по беременности и родам
Больничный по беременности и родам на второго ребенка оплачивается тем же категориям женщин, которым положена единовременная выплата при ранней постановке на учет. В зависимости от вида занятости женщины, декретная выплата по БиР на второго ребенка назначается по месту работы, учебы или службы .
Согласно ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по БиР составляет 100% от официального среднего заработка трудоустроенной женщины.
Внимание
Если трудовой стаж беременной женщины составляет менее 6 месяцев , пособие (в расчете за полный месяц) составит не больше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Длительность декретного отпуска по БиР зависит от количества детей в текущую беременность, а также от наличия или отсутствия осложнений. Продолжительность может составить:
- 140 дней , если беременность протекает благоприятно, и ожидается появление одного ребенка (неважно, которого по счету);
- 156 дней - для тех женщин, у которых были осложненные роды;
- 194 дня , если мать ожидает появление сразу двух и более детей.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году (на 2 ребенка)
При рождении второго ребенка вне зависимости от любых социальных факторов (трудоустройства, достатка, полноты семьи и прочих) семье полагается единовременная выплата . Согласно абз. 2 ст. 11 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , она полагается на каждого новорожденного .
Сумма пособия с учетом повышения от 1 февраля 2019 года составляет 17479,73 рублей .Для получения декретной выплаты при рождении 2-го ребенка одному из родителей (или из лиц их заменяющих) необходимо обратиться по месту работы (службы). В случае, если оба родителя не трудоустроены, то одному из них нужно будет обратиться в местные органы социальной защиты населения .
В любом случае понадобится написать заявление и предоставить справку из ЗАГС либо свидетельство о рождении ребенка, а также справку о неполучении единовременного пособия другим родителем.
Внимание
Если ребенок родится мертвым, то пособие назначено не будет . Но если он родился живым и умер спустя всего несколько дней, но уже будучи зарегистрированным в ЗАГС, то на выплату семья может рассчитывать.
Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком до 1.5 лет в 2019 году
Декретное пособие по уходу полагается и работающим, и нетрудоустроенным гражданам. Для трудоустроенных его размер зависит от средней заработной платы за 2 прошедших календарных года и составляет 40% от рассчитанного показателя. Для нетрудоустроенных лиц законом (ст.15 81-ФЗ) утверждена конкретная сумма, индексируемая в соответствии с прошлогодним уровнем инфляции.
Кроме того, есть категории граждан, для которых выплаты на второго ребенка рассчитываются от средней заработной платы за год до месяца наступления отпуска по уходу или увольнения. К ним относятся:
- уволенные из отпуска по БиР или по уходу в результате ликвидации места работы;
- служащие в силовых структурах;
- военнослужащие женщины-контрактницы.
Пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им 1.5 лет. Если первый ребенок еще не достиг этого возраста, а мать выходит во второй декретный отпуск, то она должна иметь в виду, что не сможет получать одновременно пособие по БиР на второго ребенка и выплаты по уходу на первого. Ей необходимо выбрать только один вариант (более выгодный для семьи), либо оформить декрет по БиР на второго ребенка, а в отпуск по уходу за первым при этом уйдет отец или бабушка.
Внимание
Если женщина официально безработная - состоит на учете в службе занятости, и ей платят пособие по безработице, то ей также надо будет выбрать один из видов государственной помощи.
Минимальный размер ежемесячного декретного пособия по уходу за вторым ребенком составляет 6554,89 руб. Он актуален для любых женщин: работающих, служащих, уволенных и просто неработающих. При этом для трудоустроенных максимум может быть начислено 26152,27 руб. , а уволенным, а также силовикам и женщинам-военнослужащим - не больше 13109,81 руб.
Если мама ухаживает за двумя или более детьми , которым меньше 1.5 лет (неважно, родились они одновременно или «погодки»), то пособие по уходу назначается и перечисляется на каждого из них . Важно отметить, что в таком случае общий его размер не может быть меньше суммы установленных минимальных или же превышать 100% среднего заработка. 2019-07-25RedRocketMedia
Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414