Нужно ли сдавать нулевые сзв-м. СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах В штате фирмы числятся такие сотрудники
Один из самых популярных вопросов, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности? И как заполняется СЗВ-М 2016 нулевая? Рассмотрим эти вопросы подробно на примерах.
Нулевая СЗВ-М
Пенсионный фонд выпустил новое разъяснение о том, кому нужно представлять форму СЗВ-М (письмо № ЛЧ-08-26/9856). Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму СЗВ-М, в том числе нулевую не нужно.
Напомним, что раньше фонд требовал сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году даже на единственного учредителя. Доводы были такие: даже если с единственным учредителем не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Несмотря на то, что с директором трудовой договор не заключается, с ним у компании возникают трудовые отношения (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Поэтому за него тоже нужно заполнить нулевую СЗВ-М. Выплачивается ему зарплата или нет, не важно. Руководитель-единственный учредитель и так, и так относится к застрахованным лицам (п. 7 Федерального закона от 15.12.11 № 167-ФЗ).
Получается, если с учредителям договор все-таки заключен или он получает зарплату, подать так называемую нулевую форму придется. Она будет не совсем пустая, в ней вы отразите сведения об одном человеке - учредителе.
Что включить в нулевую СЗВ-М
В отчет вы включаете работников, которым в отчетном месяце выплачивалась зарплата по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Пример .
В форму СЗВ-М, которую нужно сдать до 10 мая, попадет зарплата, выплаченная в апреле 2016 года .
СЗВ-М 2016 нулевая
Впервые сдать форму СЗВ-М нужно до 10 мая 2016 года за отчетный период апрель 2016. В ней указываются сведения о застрахованных лицах:
- фамилию, имя и отчество сотрудника,
- его ИНН
- и СНИЛС.
Как сдать форму СЗВ-М
Варианта два: в электронном виде или на бумаге. Все зависит от количества сотрудников в компании. При среднесписочной численности за 2015 год менее 25 человек, отчет можно подать на бумаге либо по электронке. Если сотрудников 25 и более – только в электронном виде.
Заполнить нужно 4 раздела:
Раздел 1 - укажите реквизиты компании: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
Раздел 2 - календарный год и номер отчетного периода: 01, 02, 03 и т. д.
Раздел 3 - данные о типе формы. Отчет может быть исходным («исхд»), дополняющим («доп») или отменяющим («отмн»). Первая форма отчета, который сдает компания, имеет тип «исходная».
Раздел 4 -сведения о работниках: ФИО работника, его СНИЛС и ИНН. СНИЛС сотрудника - обязательный реквизит. Без него чиновники не примут отчет.
См. также:
- КБК на 2016 год: изменения>>>
- Образец заполнения РСВ-1 ПФР в 2016 году>>>
А если не сдать нулевую СЗВ-М?
Если не сдать вовремя отчет, фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого сотрудника.
СЗВ-М – это отчетность, которая появилась в 2016 году. Страхователи обязаны сдавать ее ежемесячно. В каждом отчете нужно приводить список застрахованных лиц, в пользу которых организация или ИП производит выплаты и вознаграждения. Но, случается, что работников в организации или у ИП нет. Как тогда сдать отчетность? Можно ли просто скачать образец нулевой СЗВ-М, подписать и сдать в территориальный орган ПФР? Давайте разбираться.
Бланк СЗВ-М
Итак, существует бланк СЗВ-М (утвержден утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
В СЗВ-М нужно указывать ФИО застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН. При этом оставить эти поля полностью пустыми нельзя. Об этом мы уже сообщали в нашей статье . При этом также мы сообщали, что оставить отчетность полностью пустой (нулевой) нельзя, поскольку тогда сам факт сдачи отчетности потеряет всякий смысл. В связи с этим нельзя просто взять скачать бланк или образец нулевой СЗВ-М и сдать его в ПФР. Соответственно, вопрос о том, сдавать или нет нулевую CВЗ-М в 2016 году не должен беспокоить страхователя. Пустые бланки никуда представлять или отправлять не нужно.
Хотя бы один человек в отчетности
Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. « ».
В СЗВ-М должен быть хотя бы один человек (например, генеральный директор). Соответственно, если в ней будет хотя бы один человек, то отчетность уже нельзя расценивать как нулевую. Поэтому невозможно привести пример заполнения нулевой СЗВ-М.
Также в статье мы сообщали, что некоторые органы ПФР предлагали страхователям отправлять нулевую отчетность сзв-м. Однако подобные действия лишены всякого смысла. Ведь даже если заполнить только реквизиты страхователя, а графы с застрахованными лицами оставить пустыми, то никакой ценной информации от этого органы ПФР не получат.
СЗВ-М-2016 нулевая представляет собой отчетность, в которой отсутствует информация о застрахованных лицах. О том, когда она формируется, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году в ПФР и как правильно заполнить форму при нулевой отчетности, читайте в нашей статье.
Почему у организаций нет оснований для сдачи нулевых СЗВ-М?
В форму СЗВ-М организациями (или ИП) вносятся сведения обо всех лицах, связанных с организацией (ИП) трудовыми (гражданско-правовыми) отношениями. Эти сведения представляются в ПФР ежемесячно (пп. 2.2, 4 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
По логике при отсутствии в организациях работников, исполняющих обязанности по трудовым (гражданско-правовым) соглашениям, в ПФР нужно сдавать нулевую СЗВ-М .
ВАЖНО! Сдача нулевой СЗВ-М станет основанием для начисления организации штрафа со стороны ПФР в размере от 500 руб. (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ) по причине отсутствия в отчетности информации о руководителях.
Такая ситуация распространена среди организаций с единственным учредителем, выступающим одновременно руководителем и единственным работником организации, у которого отсутствуют начисленные вознаграждения и трудовые соглашения.
ВАЖНО! Сведения о руководителе (единственном учредителе) включаются в СЗВ-М в обязательном порядке даже при отсутствии выплат в его пользу.
С подробными пояснениями по указанному случаю ознакомьтесь в статье .
Для ПФР основанием для отнесения единственного учредителя (руководителя) к работникам организации станет его подпись в нулевой СЗВ-М или иной пенсионной отчетности, сданной от имени организации, свидетельствующая о том, что учредитель (руководитель) выполняет трудовые обязанности в интересах организации.
В каких случаях у ИП больше нет обязанности указывать в отчете СЗВ-М застрахованных лиц?
При отсутствии работников у ИП форму СЗВ-М сдавать не нужно. В ст. 11 закона № 27-ФЗ нет упоминания о том, что ИП обязаны отправлять отчет в ПФР на самих себя.
Если ИП нанимает работников посезонно, ему рекомендуется сдавать нулевую СЗВ-М в месяцы, когда нанятых работников нет, и заполненную - когда нанятые работники трудятся на ИП. Это позволит избежать пробелов в сдаваемой ИП пенсионной отчетности, и у ПФР не будет причин налагать штрафные взыскания за несданные СЗВ-М.
Такому порядку действий способствует предоставленная ПФР возможность формировать СЗВ-М без списка застрахованных лиц.
Ниже представлен образец нулевого отчета СЗВ-М, сдаваемого ИП при отсутствии сезонных наемных работников.
Требуется ли заполнение и сдача в ПФР формы СЗВ-М при нулевой отчетности?
СЗВ-М формируется и представляется в ПФР даже тогда, когда организация не ведет деятельность (сдает нулевую отчетность) и не начисляет выплаты работникам.
С порядком заполнения СЗВ-М в учетной программе ознакомьтесь в статье .
Образец правильного заполнения формы СЗВ-М при нулевой отчетности
Поясним, как нужно правильно заполнить СЗВ-М при отсутствии у организации деятельности.
Пример
ООО «Данте» в июне 2016 года в связи с сезонностью своей деятельности не производило никаких текущих операций.
В штате организации числятся постоянные работники:
- Минин Олег Анатольевич - генеральный директор (единственный учредитель).
- Костюшина Наталья Васильевна - главный бухгалтер.
С 01.06.2016 до 03.07.2016 генеральный директор и главбух находились в неоплачиваемом отпуске.
С 04.07.2016 с началом деятельности ООО «Данте» в штат принят помощник бухгалтера Дарьина Марина Михайловна, в чьи обязанности входит формирование и отправка отчетности на основании доверенности, выданной гендиректором.
В СЗВ-М за июнь 2016 года включаются сведения только по директору и главбуху. Информация о помощнике бухгалтера вносится в СЗВ-М начиная с июля 2016 года (месяца принятия на работу).
Ознакомьтесь с образцом СЗВ-М, заполненной в рассматриваемом случае.
ВНИМАНИЕ! Вносить страховой номер (СНИЛС) возможно только в 2 форматах:
- XXX-XXX-XXX CC.
- XXX-XXX-XXX-CC.
Страховые номера в иных форматах в ПФР считаются ошибкой и основанием для выдачи отрицательного протокола по сданному СЗВ-М.
Где бесплатно скачать нулевой (пустой) бланк СЗВ-М за 2016 год?
Скачать нулевой бланк СЗВ-М за 2016 год можно на нашем сайте.
Итоги
Сдача нулевой СЗВ-М даже при отсутствии у организации деятельности и начисленных выплат в пользу работников (в т. ч. руководителя) обернется для нее начислением штрафа от 500 руб. по причине неполного указания требуемой информации (в частности, отсутствия сведений о руководителе).
ИП вправе представлять нулевые СЗВ-М при сезонном отсутствии работников. При постоянном отсутствии у них работников СЗВ-М не сдается.
Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. « ».
Требуется ли сдавать нулевую СЗВ-М? Или в отчете должен фигурировать хотя бы один человек? Нужно показывать в СЗВ-М генерального директора-учредителя? Как заполнить нулевую СЗВ-М фирмам, не ведущим деятельность? Нужно индивидуальному сдавать нулевые отчеты на самого себя? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Кто обязан сдавать СЗВ-М
СЗВ-М обязаны ежемесячно формировать и представлять в ПФР:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели (а также адвокаты, детективы и нотариусы).
В СЗВ-М нужно включать физлиц, которые связаны со страхователем трудовым или гражданско-правовым договором (пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Поэтому отчетность и называется «Сведения о застрахованных лицах».
Сроки сдачи СЗВ-М за 2016 год
Отчетный месяц | Срок сдачи |
---|---|
Апрель | не позднее 10 апреля |
Май | не позднее 10 июня |
Июнь | не позднее 10 июля |
Июль | не позднее 10 августа |
Август | не позднее 12 сентября |
Сентябрь | не позднее 10 октября |
Октябрь | не позднее 10 ноября |
Ноябрь | не позднее 12 декабря |
Декабрь | не позднее 10 января 2017 |
Что произошло с отчетностью за апрель 2016 года
В ходе апрельской отчетной кампании некоторые подразделения ПФР направляли страхователям, не ведущим деятельность, «памятки», в которых требовали представления «нулевых» СЗВ-М (без указания перечня застрахованных лиц).
Подразделения ПФР из других регионов, наоборот, заверяли, что нулевого СЗВ-М быть не может и предлагали включать в отчет хотя бы одного генерального директора-учредителя (даже если он не получает выплат, облагаемых взносами).
- Представлена нулевая СЗВ-М (без списка застрахованных лиц).
- Сдана с СЗВ-М с одним директором-учредителем, не получающим никаких выплат.
- СЗВ-М вообще не представлена, поскольку страхователь посчитал, что на одного директора подавать сведения нет необходимости (поскольку трудового договора с ним нет).
Итак, первые три блока СЗВ-М предполагают включение в них сведений о страхователе, указание на отчетный период и типа формы. При этом каждый блок должен быть заполнен обязательно и, соответственно, «нулевыми» эти блоки быть не могут.
Что же касается четвертого блока «Сведения о застрахованных лицах», то он представляет из себя список “физиков”. Так, если в организации числится, предположим, три работника, то они отражаются в этом разделе следующим образом:
Но можно ли четвертый блок оставить пустым? На этот вопрос дает ответ формат (), необходимый для представления СЗВ-М в электронной форме. Им предусмотрено, что в списке застрахованных лиц должна иметься хотя бы одна запись. Поэтому «нулевого» СЗВ-М быть попросту не может.
Также заметим, что сдача «нулевого» СЗВ-М, на наш взгляд, не имеет никакого смысла. Ведь если страхователь сдаст СЗВ-М с пустым разделом 4, то теряется само предназначение этой формы, которая называется «Сведения о застрахованных лицах». Никаких сведений о работниках или подрядчиках в «нулевой» отчетности попросту не будет.
ПФР продолжает путаницу
Итак, мы разобрались, что «нулевого» СЗВ-М быть не должно. Однако ПФР путаницу в этот вопрос вновь вносит Пенсионный фонд. Сейчас на сайте фонда по ссылке сообщается, что начиная с версии формата 2.8.3 допускается формирование форм СЗВ-М без блока <СписокЗЛ> (Список застрахованных лиц). Но для чего Пенсионному фонду получать СЗВ-М с пустым списком застрахованных лиц? Какой в этом смысл для самих чиновников? Никаких пояснений на этот счет ПФР не приводит.
ИП и нулевые отчеты
Когда ИП нанимает кого-то по трудовому или гражданско-правовому договору, то он, как страхователь, обязан ежемесячно подавать СЗВ-М на застрахованных лиц. Исключений для предпринимателей в этой части нет. Но если у предпринимателя нет ни работников, ни подрядчиков, то сам на себя отчеты он сдавать не обязан. Об этом прямо сказано на сайте ПФР . Нулевые отчеты на самого себя ему представлять, разумеется, тоже не требуется.
Как должны соотноситься СЗВ-М и квартальные РСВ-1
Предположим, что бухгалтеры последуют рекомендациям ПФР и станут в каждую СЗВ-М включать генерального директора. Однако в таком случае отчеты СВМ-М должны будут соотноситься с данными о стаже из квартальных расчетов РСВ-1. Именно так считают в ОПФР по Приморскому краю.
Иными словами, если директор будет фигурировать в СЗВ-М, то его стаж также потребуется показывать и в РСВ-1. Но как показывать стаж директора, с которым не заключен трудовой договор? Какой код проставлять в графе 7 подраздела 6.8?
Сдача отчетности СЗВ-М стала необходимой в 2016-2017 году. Заполненный бланк предоставляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда по всем частным лицам, если у предприятия оформлены с ними трудовые или гражданско-правовые соглашения. При этом не имеет значения были ли произведены начисления денежных вознаграждений в отчетном периоде.
Заполняется ли нулевая форма СЗВ-М в 2016-2017 году, как внести данные в этот бланк и для кого это обязательно, читайте в статье.
Форма СЗВ-М обязательно сдается в Пенсионный Фонд всеми компаниями, а также для ИП с наемными работниками. В форму отчета необходимо вписать всех застрахованных сотрудников (и тех, кто находится в отпуске, в том числе и в декретном). Первостепенное условие – оформленные договорные отношения трудового или гражданско-правового характера.
От обязанности сдачи такой отчетности освобождается только ИП без наемных работников. Если на предприятии генеральный директор одновременно и его учредитель, а иных сотрудников нет, значит отчет следует сдавать только на него.
Все фирмы должны предоставлять СЗВ-М в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, данные о котором включены в отчет. То есть, к примеру, информация в ПФР за сентябрь 2016 года предоставляется до 10 октября.
СЗВ-М нулевая: бланк
СЗВ-М расшифровывается, как «сведения о застрахованных входящие», предоставляемые каждый месяц. СЗВ-М утверждена постановлением Пенсионного Фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 года. Оно вступило в юридическую силу с 1 апреля 2016 года и стало обязательным к выполнению для юридических лиц и ИП.
Отчет должен заполняться ответственным лицом, назначенным руководителем, у которого есть доступ к договорам, заключаемым организацией. Как правило, это сотрудник бухгалтерии или отдела кадров.
Бланк включает в себя 4 раздела, каждый из которых необходимо полностью заполнить.
- Реквизиты организации-страхователя.
- Указание отчетного периода.
- Кодовое обозначение формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
За ошибочные или неполные данные, представленные в отчете, организации грозит штраф в размере 500 рублей. Эта сумма начисляется за каждого наемного гражданина, данные о котором не указано в СЗВ-М. Таким образом, если на фирме работает 10 частных лиц, штраф составит 5000 рублей.
Как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности в 2016-2017 году?
Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности предполагает отсутствие застрахованных лиц. Однако это невозможно, так как хотя бы одного гражданина включить придется – генерального директора. Следовательно, особой формы СЗВ-М при нулевой отчетности нет.
Инструкции от ПФР по внесению данных в форму СЗВ-М не предусмотрено, но некоторые уточнения предоставляются в образце.
Блок «Реквизиты страхователя»
Это обязательный для заполнения блок отчета. Здесь указываются данные об организации, а именно:
- номер, присвоенный при регистрации в ПФР;
- краткое наименование компании;
Блок «Отчетный период»
Отчетный период – это календарный месяц, за который подаются сведения о застрахованных лицах. Цифра проставляется в соответствии с общепринятым отчетом. Например, при сдаче отчетности за июнь следует проставить значение «06».
Срок предоставления данных – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, если на эту дату не выпадает выходного или праздничного дня. Сроки предоставления отчета по форме СЗВ-М в 2016-2017 году смотрите в таблице.
В законодательстве нет запрета на то, чтобы сдать отчетность раньше. Однако, если заполненная СЗВ-М будет отправлена до окончания отчетного месяца, а компания в этот период примет на работу или заключит гражданско-правовой договор с застрахованным лицом и не включит его в отчет – это посчитается нарушением.
Блок «Тип формы»
Здесь необходимо прописать код, который указывает на тип предоставляемого отчета. Таких кодов для обозначения формы СЗВ-М всего три:
- Исходная (проставляется код «исхд») – изначальный отчет. Этот код прописывается, если информация предоставляется в отчетном месяце впервые.
- Дополняющая (проставляется код «доп») – отчет, в который вносится информация о тех застрахованных частных лицах, которые не были перечислены в изначальной форме. Также такой код необходимо проставить, если в первом отчете была указана недостоверная информация о физических лицах.
- Отменяющая (проставляется код «отмн») – форма, которая указывает на то, что все данные, предоставленные в изначальном отчете, не верны и их следует выписать из базы ПФР. К примеру, здесь может быть указано частное лицо, с которым трудовое соглашение было прекращено до начала отчетного месяца, а данные о нем по ошибке включили в изначальный отчет.
Блок «Сведения о застрахованных лицах»
Здесь перечисляются застрахованные лица и их персональные данные. В отчете указываются:
- ФИО физического лица (заполнение отчества, если оно есть по паспорту, обязательно);
- СНИЛС (обязателен к заполнению);
- ИНН (прописывается, если у организации есть эти данные).
Пояснения к бланку СЗВ-М в 2016-2017 году не имеют указаний относительно проставления прочерков в форме, если каких-либо данных у компании о физическом лице нет. Поэтому, если ИНН не известен, это поле должно остаться пустым.
Блок «Подпись и печать»
При сдаче отчетности СЗВ-М на бумажном носителе, руководителем организации должна быть проставлена личная подпись и печать компании (если она есть). Когда отчетность сдается в электронном виде, необходимо наличие электронной подписи руководителя компании или ИП.
Бланк отчета СЗВ-М подразумевает указания должности руководителя. Если форму заполняет ИП, уточнений по поводу того, надо ли ему прописывать что-то в этом поле, пока нет. Однако наличие личной подписи предпринимателя с расшифровкой обязательно.