Написание справки. Справки, копии и выписки из документов
Российским гражданам образец справки с места работы требуется в самых разных ситуациях, чаще всего - при обращении в государственные органы с целью получить какие-либо услуги. В зависимости от места назначения такая бумага может просто подтверждать факт официального трудоустройства или включать сведения о стаже или заработной плате. Рассмотрим, в каких ситуациях требуются справки с места работы, как они выглядят и может ли работодатель отказать в выдаче данного документа.
Образец справки о работе в организации может быть разработан и утверждён каждой организацией самостоятельно. Выдача этого документа - стандартная делопроизводственная процедура, потому что подтверждение места работы требуется во многих жизненных ситуациях.
В этом списке можно назвать:
- расчёт размера пособия по больничному листу;
- доказательство каких-либо обстоятельств в рамках судебного процесса;
- получение визы;
- предъявление в банке для оформления кредита или ипотеки;
- назначение государственных пособий для детей или инвалидов;
- предъявление в военкомате.
Ситуаций, когда гражданину требуется справка с места работы по месту требования, очень много. Далее мы рассмотрим самые распространённые случаи более подробно. Форма справки зависит от её назначения: может просто подтверждать факт трудоустройства в какой-либо организации либо включать дополнительные сведения (стаж, размер зарплаты).
Подтверждение места работы требуется во многих жизненных ситуациях
В суд
Чаще всего справки с места работы требуются в рамках судебных разбирательств по назначению алиментов, усыновлению, принятию решений о банкротстве физического лица, взысканию с него долгов или материального ущерба. В таком случае пример справки для суда включает следующую информацию:
- имя предъявителя и его должность;
- размер заработной платы;
- трудовой стаж (в целом или в компании).
Размер заработной платы указывается вместе с ИНН предъявителя и банковские реквизиты. При указании любой информации о денежных средствах работника, необходимы подписи не только руководителя и начальника отдела кадров, но и главного бухгалтера.
Для визы
Как выглядит справка для получения визы? По форме такой документ фактические ни чем не отличается от справки для суда. Его главное назначение - подтверждение с места работы и указание доходов лица. Официальное трудоустройство и достаточный размер денежного довольствия является для работников посольств большинства стран критерием надёжности туриста (он не будет нарушать правила и срок пребывания заграницей, не планирует незаконно устраиваться на работу).
Полезно указать, что на время визита в страну работнику планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, допустима такая формулировка «на время туристической поездки в Испанию в период с 14.09.2018 по 25.09.2018 работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск». Такое предложение повысит благонадёжность гражданина в глазах посольства и укрепит шансы на получение визы.
Для банка
Оформление кредита или ипотеки в банке почти всегда требует предъявления справки о доходах с места работы. В отличие от предыдущих случаев этот документ оформляется по другому образцу. Он включает такие сведения:
- имя и фамилия предъявителя;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- трудовой стаж;
- размер средней заработной платы за необходимый период времени;
- срок действия трудового договора (или указание, что договор является бессрочным).
Эту справку для банка не стоит путать с формой 2-НДФЛ. При заполнении заявки на кредит обязательно уточните, какая именно бумага требуется финансовому учреждению - по унифицированной форме 2-НДФЛ или простое подтверждение места работы.
На новое место работы
Справка с предыдущего места требуется для подтверждения трудового стажа и начисления выплат по больничному листу. Как пишется такой документ? По сути он ни чем не отличается от всех предыдущих вариантов и содержит указание продолжительности профессионального стажа.
В соответствии с действующим трудовым законодательством размер больничного пособия привязан к продолжительности трудового стажа. 100% среднего заработка гражданин будет получать только после 8 лет работы. Взять справку с подтверждением стажа для больничных выплат лучше сразу при увольнении.
Стандартный образец справки, подтверждающей трудоустройство
Для соцзащиты или опеки
Обращение в управление социальной защиты населения чаще всего имеет целью получение государственных пособий или материальной помощи. Для доказательства права претендовать на оформление этих выплат гражданин должен предъявить справку с места работы - собственную и всех членов семьи.
На основании этого документа управление социальной защиты проведёт расчёты и сделает выводы о необходимости присуждения и размере материальной помощи. С этими целями готовится документ по строго унифицированной форме 2-НДФЛ.
На биржу труда
Центры занятости используют выписки с предыдущего места работы для определения размера пособия по безработице. Учреждение запрашивает у кандидатов на пособие справку о доходах за последние 3 месяца. Вместе со справкой предъявляется паспорт, документ об образовании и трудовая книжка. Исключением являются граждане, ищущие работу впервые, и уволенные по статье.
В ПФР
Пенсионный фонд России также запрашивает у граждан справки с места работы. Это происходит в ситуациях, когда по какой-либо причине не получается подтвердить стаж по трудовой книжке. Например, при её утере. Для данного учреждения подходит документ в свободной форме, отражающий сведения о трудовом стаже.
В военкомат
Зачем предоставлять подтверждение о месте работы в военкомат? Данное учреждение ведёт самостоятельный учёт всех военнообязанных граждан и формирует их личные дела. При изменении места работы или жительства российские мужчины обязаны уведомлять военкомат. Справка из организации является для данного учреждения подтверждающим документом.
Документ обязательно включает полное имя, год рождения гражданина, полное название его должности, размер оклада или среднюю заработную плату, а также период трудоустройства в организации. Например в формулировке «с 01.02.2013 по настоящее время».
Образец справки с места работы с указанием даты отпуска
Для детского сада
В ряде случаев предоставлять справку с места работы необходимо даже в детские сады. С какой целью? Например, если родители планируют длительную поездку с ребёнком, но не хотят терять закреплённое за ним место в детском учреждении.
В таком случае понадобится один или два документа (в зависимости от того, едут оба родителя или только один) с указанием периода отпуска. Таким образом, за время отсутствие ребёнка в учреждении на его место не примут другого. Подтверждение пишется без унифицированной формы.
Образец оформления справки
Образцы оформления справок с места работы представлены в данной статье, а требования к их содержанию указаны в специальных разделах. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать форму такой справки. Исключением являются случаи, когда у гражданина запрашивают сведения по строгой форме, например, 2-НДФЛ. В таком случае вопрос «как написать» документ не стоит - достаточно воспользоваться специальные сервисами с готовыми шаблонами документов.
Структура документа
Любой утверждаемый шаблон справки с места работы должен соответствовать довольно простым требованиям и основываться на следующей структуре:
- наименование организации-работодателя;
- полное имя сотрудника;
- дата рождения, паспортные данные (при необходимости);
- подтверждение официального трудоустройства;
- период работы;
- размер оклада / средней заработной платы;
- номер ИНН и банковские реквизиты (при необходимости);
- сведения о продолжительности отпуска (при необходимости);
- подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров);
- дата выдачи;
- печать.
ПФР запрашивает справки с подтверждением стажа, когда по каким-либо причинам его нельзя узнать из трудовой книжки
Может ли работодатель отказать в оформлении справки
Российское законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам подобные справки в течение 3 дней с момента обращения. Обычно достаточно устной просьбы сотруднику отдела кадров. В более сложных случаях можно предоставить письменный запрос с указанием того, какие именно данные нужно отразить в документе (например, продолжительность отпуска).
Отказать сотруднику работодатель не имеет права. В случае если организация не выдала справку или прямо отказала в оформлении документа, гражданин вправе обратиться в суд. Впрочем, в организациях, работающих честно и с «белыми» зарплатами таких проблем никогда не возникает.
Срок действия такой справки
Данный документ имеет весьма ограниченный срок действия - не более 10 дней со момента выдачи. Дата обязательно должна быть указана на бланке. Поэтому важно не только своевременно заказать справку, но и предъявить её в запросившем учреждении.
Заключение
Справки с места работы нужны россиянам в самых разных ситуациях - от оформления визы до отметки в личном деле военкомата. Предоставлять такие документы в течение 3 дней - обязанность работодателя. За неисполнение этой функции работодателя можно привлечь к ответственности. При обращении в разные учреждения важно уточнять, какая именно справка требуется (в свободной или унифицированной форме), а также какие сведения нужно в ней отразить.
Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и . Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.
Когда она нужна
Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:
- для получения визы;
- для или декретных выплат;
- в органы социальной защиты;
- в органы опеки и попечительства;
- в центр занятости;
- в пенсионный фонд;
- в военкомат;
- в детский сад;
- в суд;
- в кредитные организации.
Образец справки с работы
Для визы
Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.
- Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
- Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.
Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается .
Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:
С прошлого места работы
Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.
Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.
В соцзащиту
Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.
При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.
В органы опеки
Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.
В центр занятости
При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.
Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:
В ПФР
Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.
В военкомат
Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.
В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.
Для детского сада
Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.
В суд
Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:
- восстановление истца на рабочем месте;
- назначение алиментов на содержание ребенка;
- возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
- вынесение решений по административным правонарушениям;
- по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.
В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.
Для судебного процесса, возбуждаемого ФОМС, по поводу отказа либо некачественного оказания медпомощи, возмещении вреда здоровью, необходима справка с места работы с указанием размера зарплаты.
В банки
Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает , где содержатся те же сведения.
От ИП
Бланк справки с места работы
Инструкция
- Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
- Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
- Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
- Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
- Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.
Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.
Пример
В качестве примера приведем самый простой вариант справки:
ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35
Тел. 8 383 251-45-77
Справка № 151
Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.
Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:
Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа. Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена. Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.
Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.
Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.
В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.
Куда чаще всего требуется справка с работы:
- Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
- Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
- При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
- Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
- Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
- При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
- С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.
Виды справок
Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:
- Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
- Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.
Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.
Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.
Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.
Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.
При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.
Кто выдает документ
Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.
Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.
Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.
Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.
Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.
Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.
Сроки действия
Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.
Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.
Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.
Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.
Что необходимо для получения справки
Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.
Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.
К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.
Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.
Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.
Это желательно делать даже в том случае, когда работник при подписывал общее и возможностях их разглашения.
Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.
Скачать образец справки
Образец оформления справки с места работы
По месту требования
Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.
Новые правила шенгенской визы 2020
Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений - подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет - появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней - €35 .
Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:
- система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
- сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
- получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
- затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
- следующий шаг - шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).
Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2020 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.
Шенген по-новому: Чего жать россиянам
Шенген - очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.
Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!
Расскажу, а главное - покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!
Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.
Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы.
Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно
Список документов для Шенгенской визы
Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:
Примечание : Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.
Документы для получения шенгена
- Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев - не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
- Анкета на Шенгенскую визу
, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.
Примечание : См. Образец заполнения в Испанию (.pdf).
- Фотографии для оформления визы . Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
- Подтверждение цели поездки . Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка - предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза - приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
- Подтверждение платежеспособности . Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
- Справка с места работы для Шенгена
с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете
, необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо
. В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.
к меню
Образец спонсорского письма
Спонсорское письмо
Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.
Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02
07.05.2017 Иванов С.Н.
- Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.
к меню
Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец
В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .
К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.
к меню
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, - это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.
Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.
Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.
Согласно , работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.
Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.
Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.
Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:
- реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
- данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.
Примечание : Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.
к меню
Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.
Примечание : Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.
Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.
Справка с места работы по месту требования - это документ, заверенный предприятием. Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов. Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя. И в этом случае используется форма «для предъявления по месту требования».
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
Кто выдает
Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.
Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.
Чаще всего работниками запрашиваются:
- справка о месте работы по месту требования;
- данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.
Срок действия
Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.
Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.
Как правильно составить
Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.
На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.
В бланке должны содержаться следующие данные:
- название организации (предприятия), выдавшей документ;
- дата составления;
- подтверждаемые сведения о работнике;
- подпись ответственного лица;
- пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».
Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.
Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.
Правила оформления
Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:
- укажите полное наименование вашего предприятия;
- поставьте дату составления;
- слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
- в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
- сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
- подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
- зарегистрируйте в специальном журнале.
Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.