Лицензия МЧС: как получить самостоятельно, порядок получения, пошаговая инструкция. Исполнительная документация
Получение лицензии МЧС своими силами - трудоемкий процесс. Многие предприниматели решают не утруждать себя этой процедурой и, чтобы быстрее и проще зайти на рынок услуг в сфере пожарной безопасности, покупают уже готовые фирмы с лицензией. Для небольших фирм, которые занимаются, например, установкой каминов, это разумное решение.
Если нужна Лицензия МЧС без затягивания сроков, необоснованных отказов и повторных проверок, обращайтесь к опытным экспертам нашей компании.
Однако если позволяют ваши ресурсы и время, то имеет смысл задуматься о том, чтобы получить лицензию МЧС самостоятельно. В этом есть свои преимущества. Во-первых, вы сэкономите деньги, хотя, надо признать, экономия может быть относительной.
Во-вторых, вы сможете досконально изучить техническую сторону вопроса и сам процесс оформления, будете иметь полезный опыт общения с проверяющей комиссией. Такой опыт, скорее всего, не окажется лишним для руководителя компании.
Пример документа Лицензии МЧС, который получите самостоятельно
Как получить лицензию МЧС: пошаговая инструкция
Если обобщить весь процесс оформления лицензии МЧС, то можно выделить два основных пункта, по которым МЧС хочет получить от вас самую подробную информацию:
- Сведения о сотрудниках. МЧС требует полного отчета о штате, который вы набрали. Этот отчет включает в себя информацию о стаже работы, квалификации, а также документы, подтверждающие то, что все сотрудники прошли необходимое обучение.
- Информация об оборудовании. Логично, что набор оборудования и техники должен соответствовать тем видам работ, которые вы собираетесь проводить. Техническое состояние, срок службы, характеристики оборудования - это информация, которую нужно будет предоставить.
Порядок оформления Лицензии МЧС
В качестве примера рассмотрим порядок оформления лицензии МЧС для юридического лица на осуществление деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Оформление лицензии состоит из следующих этапов.
- Заполнение заявления о предоставлении лицензии . В заявлении указывается основная информация о соискателе.
- Оплата госпошлины . Госпошлина - 7500 рублей. Реквизиты можно найти на сайте МЧС mchs.gov.ru. Платежное поручение прикладывается к документам.
- Опись предоставленных документов. Все документы лучше представить в оригинальном виде вместе с копиями, которые заверяет печатью сотрудник отдела лицензирования.
Перечень необходимых документов для юридического лица
- Заявление о предоставлении лицензии
- Опись прилагаемых документов
- Копии документов, подтверждающих квалификацию работников, осуществляющих лицензируемую деятельность
- Копии документов или заверенные в установленном порядке выписки из документов, подтверждающих стаж работы сотрудников
- Копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии оборудования, инструмента, технической документации, технических средств, в том числе средств измерения, принадлежащих ему на праве собственности или ином законном основании, соответствующих установленным требованиям и необходимых для выполнения работ и оказания услуг.
Лицензия МЧС, как оформить самостоятельно и ничего не упустить
Если вам нужно получить лицензию МЧС самостоятельно, стоит рассмотреть еще некоторые особенности оформления документов.
Сведения о работниках указываются в справке о квалификации специалистов. В эту справку нужно включить руководителей и специалистов, которые имеют прямое отношение к выполнению работ или услуг, и работающих на законном основании. Внизу таблицы нужно указать фамилию, инициалы и подпись руководителя организации.
Важное условие: всех сотрудников необходимо обучить и предоставить документ, который это подтверждает. При этом не менее двух обучаемых сотрудников должны иметь стаж работы не менее трех лет в организациях, имеющих пожарную лицензию МЧС. Копии лицензий этих организаций, заверенные их же печатью нужно предоставить. Конечно, перечень работ в этих лицензиях должен совпадать с работами в лицензии, которую вы собираетесь получить.
Сведения о материально-технической базе
Список обязательного оборудования, МЧС не определяет, так как для одних и тех же работ оно может быть разным. От вас требуется предоставить оригиналы и копии паспортов оборудования. После того как все проверено и заверено, пакет документов отправляется в МЧС для проверки. Это займет примерно две недели, после чего вам придет акт проверки, в котором будет указана дата приезда сотрудника МЧС для проверки оборудования.
Во время этой проверки у вас на руках должен быть оригинал пакет документов с описью. Почти все оборудование поверяется, поэтому убедитесь, что сроки поверок не истекли на момент проверки. Перечень оборудования оформляется в виде справки о материально-технической базе, к которой нужно приложить паспорта и сертификаты на перечисленное оборудование.
Главное при оформлении лицензии - аккуратность в составлении пакета документов. Все сведения об оборудовании или сотрудниках должны подтверждаться справками или свидетельствами. Стандартный срок рассмотрения лицензии - 45 рабочих дней, но из-за одной недостающей бумаги все может затянуться, поэтому будьте внимательны.
Лицензирующим органом является Министерство по чрезвычайным ситуациям . В каждом областном центре есть региональное представительство — Главное Управление МЧС, куда необходимо предоставить информацию для получения разрешения.
МЧС отвечает за то, чтобы лицензия выдавалась при полном соблюдении и в четком соответствии с установленным порядком. Порядок предполагает сбор большого объема документов. По каждому направлению установлен индивидуальный список.
Справка! Госпошлина на оформление разрешительного документа составляет 7500 рублей (НК ст. 333.33)
Список работ, подлежащие лицензированию
Монтаж, технический уход и ремонтные работы:
- Печи и камины;
- Дымоудаление и вентиляция;
- Противопожарный водопровод;
- Оповещение и эвакуация людей;
- Охранно-пожарная сигнализация;
- Противопожарный занавес и завес;
- Фото и люминесцентные приспособления;
- Огнезащита материалов, изделий, конструкций;
- Заполнение проемов в противопожарных преградах — монтаж противопожарных дверей.
Справка! Для монтажа пожарной сигнализации нужна лицензия МЧС.
Внимание! Не используете устаревшие формы и бланки заявления (неактуальные). Это будет считаться ошибкой.
Как самостоятельно получить разрешение по пожарной безопасности: пошаговая инструкция
- Определиться с видами работ, которые будут отображены в лицензии
Необходимо внимательно все взвесить и понять, чем конкретно будете заниматься.
Внимание! Если указать все виды деятельности, лицензирующий орган сделает возврат документов, так как в штате по всем направлениям должно быть, как минимум, 24 специалиста и огромный перечень оборудования со всеми документами, паспортами, накладными и поверками из Федеральной службы метрологических и технических измерений.
Например, будете устанавливать фото и люминесцентные приспособления, противопожарные двери и обрабатывать поверхности противопожарными материалами и сырьем.
Как показывает практика, не надо выбирать более трех видов деятельности . Под эти виды можно подобрать специалистов и оборудование.
- Когда определились с видами работ, под них надо найти и оформить работников
Самый важный момент, предварительно узнать, на каких специалистов необходимо предоставить информацию. Порой, сам лицензирующий орган не публикует перечень квалификаций, которые необходимы.
- После укомплектования кадрового состава подбирается необходимое оборудование
Оборудование должно соответствовать всем требованиям и нормам в зависимости от производимых работ. К нему прилагается договор купли-продажи или договор аренды, товарная накладная и чек, результат поверки в Федеральной службе метрологических и технических измерений.
- Формирование лицензионного дела
Многие перешли на электронный документооборот, но только не лицензирующие органы. Дело собирается в бумажном варианте и отвозится в региональное представительство МЧС. В обычную картонную папку вшиваются все документы, согласно описи. Опись готовится заранее, заполняется заявление.
Инспектора в 99% случаев обязательно увидят какие-то ошибки или недочеты. Документы возвращаются соискателю. Приходится исправлять недочеты и снова подавать документы по несколько раз.
- После того, как дело доведено до совершенства, начинается лицензионная проверка
Выверяются удостоверения специалистов, дипломы. Тщательно все проверяется, просматривается оборудование. Если замечаний нет, в МЧС издается приказ и в проверяемую компанию назначается выездная проверка сроком на 10-15 дней .
Выездная проверка МЧС проводится в обязательном порядке после того, как пройдена формальная экспертиза. Приходит инспектор МЧС, знакомится с базой и работой в целом. К мероприятию необходимо подготовиться заранее, чтобы проверка прошла гладко.
Инспектор МЧС смотрит местонахождение компании, документы на оборудование, штат специалистов и с остальные сведения, которые были направлены в орган по лицензированию, но уже на месте, в офисе.
Если выявится несоответствие каким-либо требованиям, необходимо доработать документацию и исправить ошибки. Существует большое количество подводных камней, которые, так или иначе, влияют на скорость выдачи лицензии и возможность получения.
Совет! Найдите компетентного эрудированного сотрудника, который сможет защитить интересы в случае, если инспектор МЧС будет предъявлять завышенные требования, не прописанные в Законодательстве.
- 2000 – 2500 рублей для физлиц;
- 4000 – 5000 рублей для должностных лиц;
- 40000 – 50000 рублей для юрлиц.
На практике получение лицензии проходит не так гладко, как описывается в статье. Это достаточно тяжкий и трудоемкий процесс. Воспользуйтесь своевременной консультацией и попробуйте оформить лицензию самостоятельно. Но если не хотите себя обременять или по каким-то причинам самостоятельная работа не ладится, доверьтесь профессионалам.
Все работы в области пожарной безопасности требуют наличия лицензии МЧС. Не является исключением лицензия на монтаж пожарной сигнализации, кроме того, в силу значительной востребованности работ по монтажу, обслуживанию систем пожарной сигнализации, этот вид лицензирования является наиболее "популярным".
Существует два основных пути, чтобы получить лицензию МЧС:
- самостоятельно оформить, согласовать, предоставить все необходимые документы в МЧС России,
- обратиться за помощью к специалистам, которые помогут Вам пройти этот нелегкий, без преувеличения, путь.
Лично мне, второй вариант представляется более предпочтительным, однако решать Вам - в этой статье я рассмотрю основные моменты и этапы получения лицензии на пожарную сигнализацию, на основании которых Вы сможете принять соответствующее решение.
КАК ПОЛУЧИТЬ ЛИЦЕНЗИЮ МЧС
Для получения лицензии соискатель должен соответствовать лицензионным требованиям, которые определяются "Положением о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений".
Этот, а также другие нормативные акты, которые будут упоминаться в этой статье вы можете найти на этой странице - раздел "документы для получения лицензии МЧС ".
Формы документов определяются приказом МЧС России N 292 от 28 мая 2012 г. "Об утверждении форм документов, используемых... в процессе лицензирования"
Может оказаться полезным приказ N 291 от 28 мая 2012 года об утверждении административного регламента по лицензированию деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений.
Для получения лицензии в МЧС предоставляются следующие документы:
- Заявление о предоставлении лицензии,
- Квитанция об оплате государственной пошлины за рассмотрение заявления и предоставлении лицензии (6000 рублей),
- Сведения о квалификации специалистов ООО,
- Копии документов, подтверждающих квалификацию работников, осуществляющих лицензируемую деятельность,
- Копии документов или заверенные установленным порядком выписки из документов, подтверждающих стаж работы работников в области обеспечения пожарной безопасности,
- Копия свидетельства о государственной регистрации - документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц,
- Копия свидетельства о постановке на учет налоговым органом,
- Копия устава (для ООО),
- Сведения о материально-технической базе,
- Договор аренды помещения,
- Сведения о системе контроля качества.
Для тех кто хочет получить лицензию МЧС самостоятельно я подготовил образцы перечисленных документов. Они оформлены одним архивом и доступны для скачивания по приведенной ранее ссылке.
Обратите внимание - в перечне приборов и оборудования позиции, необходимые для монтажа пожарной сигнализации выделены красным цветом.
Хочу сказать несколько слов про описание системы контроля качества - это достаточно упрощенный вариант, приведенный больше для сведения.
Не забудьте, что достоверность предоставленных Вами сведений для получения лицензии может быть проверена, причем может потребоваться предоставить не только оригиналы свидетельств, дипломов, трудовых книжек, но также чеки магазинов, паспорта на заявленные приборы и оборудование.
© 2010-2019 г.г.. Все права защищены.
Материалы, представленные на сайте, имеют ознакомительно-информационный характер и не могут использоваться в качестве руководящих документов
После выполнения нижеперечисленных шагов была получена лицензия МЧС на следующие перечни работ:
1 Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожаротушения и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ.
2 Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ.
3 Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем оповещения и эвакуации при пожаре и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ.
Возможно вас заинтересует: «Освобождает ли отсутствие исполнительной документации от оплаты выполненных работ?» и другие статьи в разделе: «Правовая грамотность» .
Вот так выглядит лицензия МЧС которую Вы получите в результате…
Этапы получения лицензии МЧС:
1 Заполните заявление о предоставлении лицензии скачать doc
Пример заполнения формы ниже…
2 Оплатите госпошлину, на данный момент 05.11.2015 размер госпошлины составляет 7500 рублей.
Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте МЧС http://www.mchs.gov.ru/.
Пример заполненного платёжного поручения ниже…
3 Заполните опись представленных документов, обратите особое внимание на перечень указанных в описи документов. Все эти документы принимаются в оригинале. Можно принести и заверенные нотариально, но лучше всё же принести оригиналы. Обязательно со всех оригиналов снимите копии. Специалист отдела лицензирования будет сверять оригинал и копию документа и заверять каждую страницу своей печатью. Перечень необходимых документов для получения лицензии МЧС можно .
Пример заполненной описи предоставленных документов ниже…
Адреса центров МЧС России в которые направляются и предоставляются заявления и документы для выдачи лицензии можно посмотреть ниже или :
Ниже приведены примеры необходимых документов которые указаны в описи с комментариями…
Примечания:
1 В справку необходимо включать руководителей, специалистов, состоящих в штате или привлекаемых на законном основании, занятых непосредственно выполнением работ и (или) услуг.
2 В отношении специалистов, привлекаемых к работам и (или) услугам на договорной основе, производится пометка в графе «Примечание».
3 В самом низу таблицы необходимо указать Фамилию, инициалы и подпись руководителя организации
Рекомендуем также: «Правила хранения исполнительной документации» и другие статьи раздела «Правовая грамотность» .
Комментарий: Для получения лицензии на данный вид работ, Вам необходимо обучить сотрудников, пример свидетельств приведён ниже. Главное!!! чтобы не менее двух сотрудников из обучаемых должны иметь опыт работы под лицензией МЧС не менее 3 -х лет. Данный стаж подтверждается оригиналами трудовых книжек, которые Вы должны предъявить специалисту МЧС. Также Вам необходимо предъявить копии лицензий организаций в которых данные сотрудники отработали более 3 -х лет.
Перечень работ которые Вы открываете должен совпадать с перечнем работ указанным в лицензиях тех фирм в которых ранее работали Ваши сотрудники. Копии лицензий сторонних организаций должны быть заверены печатью этих фирм.
Если Вам не удалось получить копии лицензий сторонних организация, к примеру Вам не предоставляют эту информацию, или истёк срок действия этой лицензии а копии отсутствуют, тогда пишите письмо следующего содержания: «Просим Вас предоставить информацию по наличию лицензий МЧС по следующим организациям……… в связи с необходимостью предъявить данную информацию для получения лицензии» в департамент надзорной деятельности МЧС России на фирменном бланке организации. Далее отправляйте этот бланк заказным письмом с уведомлением.
После того как письмо будет отправлено, недели через две придёт ответ (пример ответа приведён ниже).
Пример записи в трудовой книжке сотрудника, который имел опыт работы под лицензией МЧС.
Если у Вас нет сотрудников имеющих опыт работы под лицензией МЧС, то нужно привлечь их со стороны по трудовому договору. Приняв сотрудника по трудовому договору, при подготовке пакета документов для получения лицензии необходимо предусмотреть: наличие оригинала трудовой книги и копии лицензий МЧС подтверждающие опыт работы этих сотрудников под лицензией МЧС.
Пример свидетельства по обучению сотрудника ниже…
Перейдём к наличию оборудования. Ниже приведен перечень оборудования, который соответствует видам работ, которые открыты в лицензии. Перечень как таковой не регламентирован, т.к. под каждый вид работ можно использовать разное оборудование и выполнять эти работы не нарушая норм.
В моём случае, в организации не оказалось того списка, который был необходим, поэтому пришлось заключить договор аренды с компанией, которая предоставляет данное оборудование. Помните, что все паспорта на оборудование предъявляемые специалисту МЧС должны быть в оригинальном виде. Поэтому, если вы будете брать оборудование в аренду, сразу проговариваете с владельцем, что Вам необходимы оригиналы и копии паспортов для предъявления в МЧС. После проверки их можно вернуть собственнику.
После того как все документы будут проверены и заверены печатями МЧС, пакет будет передан на окончательную проверку в МЧС примерно на 2 недели. После окончательной проверки документов в Ваш адрес будет направлен акт проверки.
В акте проверки указывается дата приезда сотрудника МЧС для проверки наличия оборудования. Сотрудник МЧС приедет по адресу указанному в заявлении, будьте внимательны, если фактически Вы не находитесь по данному адресу, то встреча не состоится.
К проверке подготовьте все арендованное и собственное оборудование, а также оригинал пакета документов которые передавали в МЧС. Все оригиналы должны быть разложены по папкам в соответствии с описью, которая остаётся у Вас на руках.
Обратите внимание, что практически всё оборудование поверяется, за исключением сварочных выпрямителей, центраторов. Времени с момента начала оформления лицензии проходит довольно много, поэтому поверки могут истечь! В момент приезда специалиста МЧС все поверки должны быть действительны, либо приложена справка о том, что Вы сдали прибор на продление поверки.
Пример справки о материально — технической базе ниже.