Индивидуальный предприниматель (ИП). Как оформить ИП: пошаговая инструкция
Существует несколько видов налоговых вычетов, и практически на любой из них может рассчитывать ИП. О том, каковы условия и способы их получения, читайте в статье.
Может ли ИП получить налоговый вычет (далее — НВ)? На практике тема НВ для индивидуальных предпринимателей всегда вызывала много вопросов. В письме №03-04-03/66945 от 19.11.2015 г. Минфин даже дал разъяснения по этому вопросу. Согласно ответу министерства, индивидуальные предприниматели, как и все физические лица, имеют право на налоговые льготы, если получают доходы, облагаемые 13% ставкой. И данное право не имеет отношения к выбранной системе налогообложения. Однако этот тезис нуждается в пояснении.
Условия для получения предпринимателем права на налоговый вычет
Для получения НВ в любом случае необходимо, чтобы предприниматель получал доходы, облагаемые 13% НДФЛ в качестве физического лица. Индивидуальные предприниматели, работающие на следующих системах налогообложения, не обязаны уплачивать НДФЛ:
- ЕНВД;
- патентная СН.
Следовательно, по своей предпринимательской деятельности они не могут получать НВ. В данном случае возможно предоставление налоговой преференции только в случае совмещения гражданином предпринимательства и деятельности в качестве наемного работника, за которого работодатель оплачивает НДФЛ.
Имущественный налоговый вычет
Может ли ИП получить имущественный вычет? Да — в том случае, если он приобрел имущество для личных целей или построил его, используя облагаемые НДФЛ доходы.
Льготы предоставляются в следующих случаях:
- покупка или реализация объекта;
- строительство жилого помещения для использования в личных целях;
- выкуп определенного имущества государством или местными (муниципальными) властями у гражданина, физического лица.
Имущественный вычет для ИП не предоставляется при продаже жилой недвижимости, находящейся в собственности более 3 лет, так как и обязанность по уплате налога не установлена. Исключение: реализация коммерческой недвижимости. Независимо от срока нахождения ее в собственности владелец обязан подать декларацию и оплатить налог; имущественный вычет ИП в таком случае также может быть предоставлен.
При покупке квартиры или иного жилья собственник может вернуть часть потраченных средств (13% от стоимости), в том случае если НДФЛ уплачивается исправно.
Может ли ИП вернуть налоговый вычет? При соблюдении вышеуказанных условий: если есть доходы, облагаемые НДФЛ, или предприниматель находится на общей системе налогообложения. Если предприниматель не подпадает под эти условия, таким правом может воспользоваться его супруг.
Соцвычеты
Для получения такого НВ нужно будет подтвердить, что ИП понес следующие расходы:
- на благотворительность; здесь надо обратить внимание, что потраченная на благие цели сумма не может превышать четверть от годового дохода;
- на обучение самого гражданина или его детей;
- на лечение гражданина, его детей, родителей или супруга;
- взносы в пенсионные фонды, не входящие в государственную систему;
- взносы на накопительную часть пенсии, произведенные по инициативе гражданина.
Основное правило продолжает действовать и в указанном случае. Размеры НВ устанавливаются законодательством с учетом важных для их определения условий.
Профессиональный налоговый вычет
Профессиональный налоговый вычет для ИП предоставляется только индивидуальным предпринимателям, находящимся на общей системе налогообложения. Это единственный вид НВ, предоставляемый в связи с осуществлением предпринимательства.
Есть два вида ПНВ:
- в сумме затрат, произведенных в связи с осуществлением предпринимательства;
- в фиксированном размере — 20% от годового дохода.
В первом случае надо подтвердить расходы, обосновать их связь с предпринимательством (виды расходов приведены в ст. 252 - 255 НК РФ ). Во втором случае документального подтверждения не требуется. Вид преференции вправе определять сам гражданин.
Оформление
Как получить налоговый вычет ИП? Для получения имущественного НВ необходимо предоставить целый пакет документов: паспорт, ИНН, справку 2-НДФЛ, свидетельство о регистрации налогоплательщика, выписку из ЕГРИП, договор, по которому переходит право собственности (купли-продажи), акт приема-передачи объекта, подтверждение расходов, декларацию 3-НДФЛ.
Для получения профессионального НВ заявление не потребуется, надо будет только заполнить декларацию 3-НДФЛ и сдать отчетность с обоснованием произведенных расходов (если выбран соответствующий НВ).
Для получения соцвычета потребуются аналогичные документы (декларация, достоверное подтверждение расходов — договоры, соглашения, квитанции и т.д.).
Можно ли оформить ИП, работая по найму? Индивидуальный предприниматель обладает двойственным статусом: с одной стороны, это физическое лицо, с другой — субъект предпринимательской деятельности. Зная о такой специфике, можно предположить, что ИП вправе одновременно вести собственный бизнес и работать в штате какой-либо организации на условиях . Это предположение верное.
Можно ли работать и открыть ИП
Физические лица — за исключением госслужащих — имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не увольняясь с основного места работы. Они могут сотрудничать с работодателем на условиях трудового договора и оказывать услуги на основании договоров гражданско-правового характера.
Исключение составляют те категории работников, которые обслуживают нужды государства: чиновники, военнослужащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Данный контингент не имеет права заниматься бизнесом — усидеть одновременно в кресле депутата и кресле собственного офиса невозможно.
Некоторых волнует вопрос: “Можно ли оформить ИП, если официально работаю, и не сообщать об этом начальнику?” Отвечаем: да. Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он получил свидетельство и теперь в свободное от основной работы время ведёт бизнес. В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу.
Однако работодатели сами зачастую заинтересованы в том, чтобы предпочесть индивидуального предпринимателя штатному работнику, и, узнав о новом статусе сотрудника, могут предложить ему изменить формат дальнейшей работы. Дело в том, что, если какую-то рабочую функцию выполняет ИП, компания в значительной степени экономит на так называемых зарплатных налогах — страховые взносы индивидуальный предприниматель платит за себя сам. Кроме того, приходящему сотруднику в статусе ИП не нужно оплачивать отпуск и больничные, социальный пакет ему тоже не полагается. Отсутствие трудовых гарантий не идёт на пользу индивидуальному предпринимателю, зато его выгодой являются меньшие вычеты из заработанного. Например, на упрощённой системе налогообложения нужно платить в бюджет 6 % от доходов, в то время как с заработной платы штатного сотрудника вычитают 13 % подоходного налога.
Впрочем, зарегистрировав ИП, не стоит спешить с заявлением на увольнение в целях перейти с работодателем на иной формат сотрудничества. Проблема в том, что вышеописанный сценарий рассматривается налоговиками как желание уйти от налогов посредством необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Несмотря на то, что судебные органы в разбирательствах по такому вопросу часто встают на сторону ИП и его контрагента, злоупотреблять этим не стоит.
Если ИП работает по трудовому договору, он пользуется всеми преимуществами такого сотрудничества. В установленные сроки ему начисляется зарплата, он может рассчитывать на премию, отдыхает в отпуске за счёт работодателя, а в случае снятия с должности получает пособие по увольнению. Когда ИП работает по найму, он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Может ли ИП работать по трудовому договору
Обратная ситуация, когда ИП решает получить работу в штате, также законна. В этом случае соискатель выступает на собеседовании в качестве физического лица, и “закрывать” ИП ему необязательно.
Если ИП работает в организации на условиях трудового договора, его предпринимательский статус для работодателя не имеет никакого значения. Расчёты с работником и фондами осуществляются в общем для всех порядке. Среди прочего работодатель платит страховые взносы с зарплаты работника-ИП. Однако тот факт, что ИП работает как работник компании, и за него как за физическое лицо делают взносы в фонды, не избавляет индивидуального предпринимателя от его обязательств по уплате за себя.
Вопрос о том, можно ли работать и быть ИП, затрагивает также финансовый аспект. Устроившись в штат, ИП продолжает платить страховые взносы за себя, даже если совсем не уделяет времени собственному бизнесу и доходов от него не получает.
Согласно закону, ИП обязан вносить за себя страховые взносы на протяжении всего времени, пока он является предпринимателем, за исключением льготных периодов их неуплаты. К таким периодам относятся временные отрезки, когда лицо не может вести коммерческую деятельность, потому что служит в армии, ухаживает за ребёнком до полутора лет, лицом старше 80-ти лет или инвалидом. Также льготниками могут быть ИП-супруги дипломатических работников или военнослужащих по контракту, не имеющие возможности устроиться на работу в течение пяти лет. В иных ситуациях страховые взносы положено платить, делают это даже ИП-пенсионеры. Если же платежи в фонды серьёзно усложняют финансовое положение, вероятно, имеет смысл инициировать процедуру снятия ИП с налогового учёта.
В случае, когда ИП работает по трудовой и сохраняет за собой предпринимательский статус, страховые взносы, выплачиваемые и им самим, и его работодателем, поступают на счёт застрахованного лица. При формировании пенсии все они будут впоследствии учтены.
За себя в 2019 году ИП платит 36 238 руб. минимальных страховых взносов. Если доходы выше 300 000 рублей, то сверх этого лимита взимается еще 1% (например, при доходах в 500 000 рублей в год дополнительно надо заплатить 2 000 рублей взносов). Если у ИП есть работники, он платит в фонды ещё и за них - в общем случае суммы исчисляются 30 % от выплат по трудовым договорам (за некоторым исключением).
Таким образом, ответ на вопрос о том, можно ли работать и иметь ИП, чаще всего положительный. Разобраться с налогами и взносами ИП помогут материалы нашего сайта. Здесь же можно подготовить документы для регистрации ИП. Это бесплатно и занимает не более 15 минут даже у неопытных пользователей компьютера.
У многих людей возникают мысли о дополнительном заработке, хотя есть постоянное место работы. Часто для этого открывается свое дело. Но чтобы не нарушить закон, предпринимательскую деятельность надо регистрировать. Одним из вариантов является оформление ИП. Таких людей интересует, можно ли отрыть ИП, если официально трудоустроен. В этом деле есть некоторые запреты.
Ограничения
Чтобы ответить на вопрос, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен, следует ориентироваться на нормы законодательства. ИП по сравнению с ООО или ОАО не является организационно-правовой формой. Это является статусом физического лица. А он имеет одинаковые права на трудоустройство не зависимо от того, если ли бизнес или нет.
Для регистрации ИП есть несколько условий:
- возраст от 18 лет;
- дееспособность;
- российское гражданство;
- отсутствие ограничений на бизнес.
Учитывая эти требования, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Трудовые обязательства не могут быть препятствием для оформления бизнеса.
Кому запрещено открывать ИП?
Но у работающих граждан существуют ограничения в возможности оформления предпринимательства. Связано это с профессией или должность. Открывать бизнес нельзя тем, кто служит у государства. К ним относят:
- военнослужащих;
- работников МВД;
- чиновников;
- депутатов Госдумы и Федерального собрания;
- руководителей муниципальных организаций.
Можно ли открыть ИП, если уже работаешь официально адвокатом или нотариусом? Людям этих процессий тоже запрещено основывать бизнес. Причина ограничений связана в излишней занятости. Сотрудники, которые находятся на обеспечении государства, а также представляют его интересы, не должны отвлекаться на предпринимательскую деятельность.
Ведь тогда основные обязанности могут выполняться не совсем качественно. К тому же одновременная работа в органах власти и ведение бизнеса может сподвигнуть на лоббирование интересов, а это считается нарушением законодательства. Ограничения есть и в тех случаях, когда работающий человек собирается оформить предпринимательство, а также в обратном случае: до снятия с учета ИП нельзя получить определенную должность.
Работники бюджетной или государственной организации могут оформить ИП?
Не во всех случаях работники муниципальных и госпредприятий имеют статус госслужащих. В этих организациях существует разделение на госслужащих и наемных работников. Категорию можно найти в трудовом договоре.
Перечень должностей, которые имеют особый статус, создается Указом президента. Частные случаи фиксируют в нормативных документах. Поэтому, чтобы не возникло проблем, нужно спросить у своего работодателя, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен на своей должности?
Ведь люди многих профессий могут считаться госслужащими. Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен учителем? Этим сотрудникам разрешено вести частную деятельность в форме репетиторства. А главному врачу не частной больницы нельзя заниматься предпринимательством, поскольку он представляет государство в сфере здравоохранения. Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен на РЖД? Эти сотрудники могут основывать бизнес.
Влияет ИП на трудовые отношения?
Если учитывать нормы закона, то никаких трудностей в организации бизнеса с официальным трудоустройством появиться не должно. Но какие будут отношения у конкретного сотрудника и его работодателя, зависит от них.
Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен в банке? Поскольку сотрудники этой организации не являются госслужащим, им доступна предпринимательства деятельность. Перед оформлением ИП надо оценить силы и возможности. Для ведения дела нужно время, так как это сама работа, а также отчетность перед контролирующими органами. При несвоевременном предоставлении необходимых документов в налоговую, пенсионный, страховой фонды придется оплачивать штрафы.
Не получится быть предпринимателем только периодически. Обязательства, который должен выполнять ИП, продолжаются все время его работы. А кончаются они только со снятием с учета. Из-за дополнительной занятости качество работы на основном месте не должно страдать.
Если работодатель предъявляет высокие требования к работнику, узнав об оформлении ИП, у сотрудника есть право пожаловаться в трудовую инспекцию. Ведение своего бизнеса не меняет обязательства работодателя. Учреждение также выполняет отчисления налогов и взносов, предоставляет оплачиваемый отпуск и больничный.
Сотрудник также должен платить налоги по ИП, а также вносить платежи в ПФР и ФСС. Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен в РЖД? Поскольку сотрудники в этой организации не являются госслужащими, поэтому заниматься бизнесом им разрешено.
О начале предпринимательства сообщать руководителям необязательно, поскольку таких требований нет в законе. Узнать о регистрации человека можно с помощью запроса на выписку из ЕГРИП в ФНС или с помощью рекламы.
Трудовой договор
Граждане, являющиеся ИП, как и другие физические лица, могут наниматься на работу, трудиться по договору. Трудовая книжка не будет включать сведения о предпринимательстве, поэтому в нее вносят информацию об основной работе.
Случаются ситуации, когда между ИП и компанией появляются отношения как заказчика и исполнителя. Тогда не требуется составление трудового договора, а оформляется гражданско-правовое соглашение. Оплата осуществляется по акту выполненной работы. Такой вариант возможен только при двухстороннем согласии.
Совмещение
ИП необходимо зарегистрировать. Эта процедура для всех одинаковая. Нужно выбрать сферу, систему налогообложения, а также подготовить документы:
- Паспорт.
- Заявление о регистрации в Единый реестр по форме Р21001.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Заявление об упрощенной системе налогообложения (2 экземпляра).
Указанные сферы имеют коды ОКВЭД, которые следует зафиксировать в заявлении. В каждой деятельности можно использовать упрощенную систему, и тогда потребуется ЕНВД. По ней предполагается 2 варианта налогообложения: взнос 6% от дохода и 15% от прибыли. Если оборот бизнеса маленький, выбирают 6%.
Документация предоставляется в ФНС. Спустя 3 дня выдается свидетельство об ИП и выписка из ЕГРИП. Сведения поступают в фонды, где будет выдан регистрационный номер. После этого начинается законное занятие бизнесом.
Когда нужно оформление?
Есть случаи, когда регистрация бизнеса необходима в обязательном порядке:
- Для ведения деятельности нужен патент или лицензия;
- Для выполнения операций через счет.
- Для привлечения клиентов нужна активная реклама.
Открытие бизнеса по законам РФ предполагает обязательную регистрацию. А совмещать ее с официальной работой или нет, зависит от самого человека. Необходимо рассчитать, будет ли хватать времени на занятие обоими видами деятельности. Также важно, чтобы это было прибыльно.
О том, как открыть ИП - полная пошаговая инструкция и список необходимых документов.
Как открыть ИП задумываются многие люди.
Работа на себя – мечта каждого второго человека, работающего «на дядю».
Страх неизвестности и бумажной волокиты заставляет отказаться от задуманного.
Хотя процесс этот куда проще, чем кажется.
Когда будущий предприниматель задается вопросом, что нужно для открытия ИП , это говорит про абсолютную серьезность его намерений.
Будучи бизнесменом, человек сам определяет рабочий график, уровень прикладываемых стараний, количество денежных вложений.
А при регистрации он также подтверждает свой особый статус и обязанности на законодательном уровне.
Это новая, более важная ступень в ведении дел.
Однако абсолютное непонимание того, что и как делать, заставляет некоторых откладывать мысль открыть ИП в долгий ящик.
Давайте вместе пошагово разберемся в процессе, чтобы убедиться, что в этом нет ничего сложного.
Зачем принимают решение открыть ИП?
Вопрос, а стоит ли вообще открыть ИП, волнует «частников» сейчас особо часто.
Не так давно величина платежей за индивидуальное предпринимательство составляла внушительную сумму в 36 000 рублей.
И хотя в этом году обязательную выплату сократили до 24 000, отдавать такие деньги с легкостью готов не каждый.
Главным аргументом для каждого предпринимателя должны стать штрафы за без регистрации.
Какой смысл экономить на обязательных выплатах за решение открыть ИП, если за отсутствие разрешения вы заплатите куда больше?
Более того, есть такие виды деятельности, которые вообще нельзя начать, не пройдя документальное оформление.
Другое дело – это тестирование ниши.
Некоторое время вы можете пронаблюдать за стартовавшим бизнесом, сделать выводы о его целесообразности и рентабельности.
А если все идет по плану – регистрировать ИП.
Главное не увлечься и не растянуть тестирование надолго.
Также есть еще один немаловажный аргумент за то, чтобы открыть ИП – возможность использовать платежные системы.
Чтобы совершать финансовые операции с их помощью можно было полноценно, сейчас не обойтись без документальной персонификации.
Считается, что в будущем будут еще появляться способы регулировать уклонение от налоговых выплат.
Подвести итог можно советом опытных предпринимателей: вы лучше думайте над увеличением своей прибыли, чем об уклонении от того, чтобы открыть ИП и выплаты налогов.
Кто может открыть ИП?
Кому-то может показаться, что открыть ИП доступно только избранным.
Какой образ возникает у вас в голове, когда вы слышите такой статус?
Наверняка, что-то наподобие мужчины средних лет в костюме и с кожаным портмоне.
А узнать, что ваша знакомая 18-летняя студентка тоже сумела открыть ИП – это для большинства будет удивительным фактом.
Так что давайте начнем с того, кто имеет полное право и возможность открыть ИП:
- Граждане Российской Федерации, которые уже достигли совершеннолетия.
- Деятельность человека, который пожелал открыть ИП, не должна быть ограничена решением суда.
- Иностранные граждане, которые живут в РФ на постоянной или временной основе.
- Люди без гражданства, которые живут в РФ на постоянной или временной основе.
- Граждане РФ, которые еще не достигли совершеннолетия, но отвечают таким требованиям:
- родители или опекуны дали свое согласие на то, чтобы несовершеннолетний гражданин занимался бизнесом;
- есть свидетельство о браке;
- суд постановил, что данный гражданин соответствует статусу полной дееспособности;
- органы опеки признали гражданина имеющим статус полной дееспособности.
Как видите, чуть ли не любой человек может открыть ИП при наличии соответствующего желания или потребности.
Какие нужны документы, чтобы открыть ИП?
Итак, вы взвесили все за и против, и решили открыть ИП.
На самом деле, никаких, кроме паспорта.
Если говорить простым языком: паспорт в руки и вперед – а на месте вам уже объяснят, что заполнять, где платить, куда относить.
Общий список документов, которые нужны для открытия ИП, выглядит так:
- заявление от гражданина, которое пишется по определенной форме, подписывается им же и обязательно после заверяется у нотариуса;
- копия паспорта гражданина;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты установленной государственной пошлины.
Пошаговая инструкция: как открыть ИП?
Деловые люди ценят конкретику.
Если вам нужно меньше слов, больше точных указаний, однозначно понадобиться приведенная ниже инструкция.
Это пошаговый мануал: что нужно для открытия ИП:
- Немалое число предпринимателей на этом останавливается. Но стоит сделать еще кое-что, после открытия ИП: заказать печать и открыть расчетный счет.
Первый шаг, естественно – пойти в налоговую инспекцию.
Там вам дадут тот самый бланк, что указан выше в списке необходимых документов.
Выберите соответствующий код деятельности ОКВЭД.
Их много и разобраться, на первый взгляд, сложно.
Потому ниже в этой статье мы разберем, как выбрать код, подробнее.
Заполните выданный в налоговой бланк, при этом внимательно следите за точностью данных.
Кстати, даже помарки недопустимы.
Так что будьте аккуратны и старательны.
Важное, но очевидное уточнение: пишите только настоящие данные.
Если вы попытаетесь что-то скрыть или приукрасить, хуже будет только вам.
Готовое заявление вы должны заверить своей подписью, а потом еще заверит у нотариуса.
Без соответствующей печати рассматривать документы в налоговой не будут.
Следующий шаг – взять в налоговой инспекции еще одну форму, на этот раз о переходе на «упрощенку» и заполнить его.
Сделать это важно в течение 30 дней.
Возьмите и заполните квитанцию о том, что стандартная государственная пошлина была оплачена (800 рублей).
При этом тщательно проверьте указываемые реквизиты.
Финальный «аккорд» — зарегистрироваться в той налоговой, которая относится к вашему месту фактического проживания.
Причем, необязательно отправляться туда. Документы можно отправить по почте.
Осталось последний раз навестить инспекцию и получить подтверждение того, что вы смогли открыть ИП.
Кроме реального свидетельства, подтверждение о постановке на учет также придет вам по почте.
Принимайте поздравления! Вы стали законным индивидуальным предпринимателем.
Как выбрать код ОКВЭД, чтобы открыть ИП?
Выбрать код ОКВЭД вам придется еще на начальном этапе открытия ИП. В Общероссийском классификаторе их действительно очень много.
Но и выбирать только один вас не заставляют.
Но также вы можете полноценно и равноправно работать по всем остальным указанным при регистрации кодам.
Хотя чаще всего их выбирают, скажем так, «про запас».
Так что вариант «указать, но не использовать» тоже имеет право на существование.
Возможно, какие-то не актуальны для вас сейчас, но пригодятся в будущем. А если вы решите добавлять их уже впоследствии, столкнетесь с необходимой уплаты пошлины.
Однако бездумно их указывать не следует.
Каждый код ОКВЭД относится к своей системе налогообложения (это может быть общий режим, упрощенка или ЕНВД). Отличия могут появиться даже в зависимости от региона ведения предпринимательской деятельности.
Если вы решаете, как открыть ИП, чтобы узаконить фрилансерскую деятельность, не переживайте: все виды такой работы попадают под упрощенную систему налогообложения.
Точнее, для них можно подобрать соответствующие коды.
Если вы всерьез задались целью открыть ИП,
вам будет полезно также просмотреть следующее видео:
Как открыть ИП иностранному гражданину?
Как вы уже поняли из перечня граждан, которым разрешено открытие ИП в РФ, иностранцы могут делать это на законных основаниях.
Причем, процедура регистрации будет не особо отличаться от стандартной, которую проходят граждане Российской Федерации.
Для того чтобы иностранному гражданину открыть ИП, нужно иметь любой документ, закрепляющий за вами адрес жительства в РФ.
Это может быть временная прописка или вид на жительство.
Именно относительно данного адреса вас определят в конкретную налоговую инспекцию.
А вот если никаких документов этого типа у вас нет, открыть ИП не получится.
Скорее всего, после прочтения статьи у вас не осталось вопросов, что нужно для открытия ИП .
Процесс этот действительно очень простой и не стоит долгих откладываний и размышлений.
Регистрируйтесь по законодательству – так будет спокойнее.
А кроме того, вы с гордостью и полноправно сможете называть себя индивидуальным предпринимателем.
- Как получить банковскую гарантию: 3 способа + 5 этапов
- Как узнать задолженность по кредиту: 4 надежных способа
Физическое лицо может (и должно) работать самостоятельно. Такой вариант приемлем на начальном этапе. Но постепенно расширяясь, увеличивая обороты, сложно справляться одному. Тогда возникает правомерный вопрос – может ли ИП нанимать работников? Конечно, ИП может нанимать сотрудников. Законодательство 2018 года не запрещает этого, но предусматривает определенные нюансы для разных категорий индивидуальных предпринимателей. Как оформить трудовые отношения и не нарушить закон, расскажем в статье.
Ограничения по штату наемных работников
Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними . Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:
- Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по . Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
- Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на . Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
- В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
- Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.
Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.
Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.
Помните, что количество сотрудников – это людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.
Правила найма
Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).
Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.
Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:
- Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
- Заключает ТД в 3 экземплярах.
- В течение 30 дней с момента оформления ТД (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
- В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).
После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на , должен быть оформлен по правилам.
Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда имеет не денежный характер:
- Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
- Привлечение к уголовной ответственности.
- Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.
Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.
Оформление документов и отчеты ИП
ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:
- Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
- Трудовая книжка, оформленная по правилам.
- Личная карточка работника по форме Т2 .
- График отпусков.
- Договор о материальной ответственности работника.
- Расписание штата.
Подведем итоги
ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.
Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.