Форма оз 1 бюджет образец заполнения. Первичные документы учета основных средств (госбюджет)
В избранном В избранное
Печать
Свириденко Алла, налоговый эксперт, [email protected]
Декабрь, 2016/№ 51
https://сайт/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Скопировать
Совсем недавно Минфин утвердил новые формы первичных документов для учета основных средств для субъектов госсектора. Речь идет о приказе № 818 *, который вступил в силу с 04.11.2016 г. Им утверждены: типовые формы учета и списания основных средств субъектами госсектора; Порядок составления типовых форм учета и списания основных средств субъектами госсектора (далее - Порядок № 818). Что это значит для хозрасчетных предприятий?
первичные документы, бухучет
Новые формы: обязательны или нет?
Спешим обрадовать: новые формы первичных документов обязательны к использованию только для субъектов госсектора (п. 1 разд. І Порядка № 818 ). А это значит, что хозрасчетные предприятия с 04.11.2016 г. переходить на новую первичку по основным средствам не обязаны .
С использованием новых форм первички, утвержденных приказом № 818 ;
В самостоятельно разработанных формах, которые содержат все обязательные реквизиты первичных документов или типовых форм ().
В завершение хотелось бы сказать, что выбор учетных форм, конечно же, за вами. Однако, на наш взгляд, типовые формы, утвержденные приказом № 352 в далеком 1995 году, на сегодня серьезно устарели. В свою очередь, новые формы из приказа № 818 достаточно удобны, не содержат лишних реквизитов, но в то же время не сильно отличаются от привычных нам типовых форм.
Применяется для учета домов, сооружений, передаточных устройств, рабочих силовых машин и оборудования, автоматизированных линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих приборов, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и иных объектов основных средств. Инвентарная карта открывается в бухгалтерии на каждый объект заполняется на основании акта приема-передачи основных средств (типовая форма №03-1 (бюджет)), накладных, технической и иной сопроводительной документации. В карте предоставляется короткая индивидуальная характеристика объекта. Записи в карту про работы, проведенные на достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации и капитальном ремонте существующих объектов вносятся на основании акта приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов (типовая форма № 03-2(бюджет)). В короткой индивидуальной характеристике объекта, который учитывается в данной инвентарной карте, должны быть названы два-три наиболее важных для него качественных показателя, которые не дублируют показателей сопроводительной его технической документации. При перемещении основных средств внутри учреждения проводится запись на оборотной стороне карты. В случае невозможности внесения в данную карту всех количественных и качественных показателей характеристики объекта, которые случились вследствие его реконструкции или модернизации, ее дополняют новой. Старую инвентарную карту сохраняют как справочный документ (в ней делается отметка об открытии новой карты).
Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.
Применение формы ОС-1
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Акт о приеме передаче объекта основных средств - сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Образец заполнения - форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 - образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения - форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
- Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
- Сведения об организации — приемщике ОС.
- Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
- Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
- Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
Вторая страница акта содержит 3 раздела.
Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.
Об амортизации ОС в бухучете см.:
- «Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации» ;
- «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»
Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.
На третьей странице документа приводятся:
- данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
- подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.
В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:
- передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
- принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.
Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта.
ОС-1 - образец заполнения для скачивания
На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.
Акт приема передачи оборудования в монтаж - форма ОС-15
В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.
При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.
Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.