Детальный план поездки на иностранном языке образец. Маршрутный лист для шенгенской визы: образец плана поездки
Путешествовать заграницей можно разными способами: традиционно по путевке или самостоятельно планируя свой маршрут. Отправляясь по путевке на отдых, планы путешествия, график поездки заранее утверждены туроператором, который берет на себя все заботы о бронировании гостиниц, трансфере, решение других технических вопросов, возникающих во время путешествия. Самостоятельное путешествие прекрасно тем, что можно единолично решать какие достопримечательности посещать, где обедать, в какой гостинице останавливаться, как проводить время. Автономные путешествия требуют более тщательной подготовки, ведь в таком случает человек сам для себя туроператор, и решение технических вопросов его полноценная обязанность.
Составить план поездки для шенгенской визы очень просто. Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле. Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления. Маршрутный лист составляется в свободной форме, но должен дать четкое представление о пути следования путешественника по территории шенгенской зоны. Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных , он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.
Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.
Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку. Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом: Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.
Образец маршрутного листа для шенгенской визы для Консульства
На основе плана поездки легко составить маршрутный лист для Консульства. В зависимости от страны посещения могут выдвигаться отдельные требования к его составлению. Образец маршрутного листа для шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте. Маршрутный лист должен обязательно содержать такую информацию:- планируемые даты пребывания с разбивкой по местам посещения;
- страна, населенный пункт;
- информация о забронированном отеле, включающая адрес, контактный телефон.
Это важно! Чем детальный составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников Консульства, наглядно демонстрируя серьезный, взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, повлияет на быстроту получения визы.
В консульство достаточно предоставить распечатку с сайта бронирования. Помимо маршрутного листа нужно предоставить подтверждение бронирования отеля на указанные даты. Это должны быть подтверждающие письма от выбранных отелей, или распечатки с сайтов, занимающихся бронированием гостиничных номеров. Бронируя через специализированные сайты, выбирайте вариант, где бронь можно снять бесплатно. Это позволит увеличить мобильность передвижения, отказаться от гостиницы не потеряв деньги, если планы поездки поменяются. Даты поездок, все реквизиты брони должны обязательно совпадать с указанными данными в маршрутном листе. Составления маршрутного листа не накладывает строгих обязательств его исполнения. Желая посетить достопримечательность, другой город, которые не были внесены в маршрут, можно отклониться от первоначального плана. Единственное – не рекомендуется задерживаться в стране больше планируемого срока, это может повлечь за собой административное наказание от пограничных служб.
Зачем нужен план поездки?
Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.
Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?
План поездки — это письмо, которое:
- адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
- составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
- заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).
Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.
Как составить план поездки?
Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:
- прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
- после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
- потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.
Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?
Адресуем письмо:
To the Embassy of Czech Republic
Consulate Department, Visa Section
Moscow, Russian Federation
[ДАТА]
Озаглавливаем письмо:
Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)
После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:
By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].
Кратко укажите страны, которые планируете посетить:
Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.
Кратко укажите про план перелета:
Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.
Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.
- [ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
- [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
- [ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
- [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
- [ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
- [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
- [ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.
Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:
We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.
В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.
Вопрос | Ответ |
· нет необходимости перед каждой поездкой собирать документы для поездки;
· возможность посещать страны Шенгенской зоны. Список основных документовЗависит от цели поездки (туризм, обучение, работа). Требования к паспортуЗагранпаспорт должен иметь несколько свободных страниц, и срок действия не менее трех месяцев с момента возвращения из поездки. Не должен быть поврежден, испорчен, испачкан. СтраховкаС покрытием минимум 30000 евро на весь срок предполагаемой поездки (или первой поездки в случае подачи на мультивизу). Сделать можно в каждой крупной страховой компании вашего города. ПроживаниеДля гостевой визы необходимо предоставить приглашение от принимающей стороны. Туристическая поездка – бронь гостиницы. Студенческая - документ от учебного заведения о зачислении. Подтверждение платежеспособностиДля оформления шенгенской визы необходимо подтвердить наличие средств на поездку. Обратите внимание на тот факт, что выписка предоставляется с информацией о полугодичном состоянии счета. Дополнительные документы в зависимости от вида визыЗаявитель предоставляет пакет бумаг, согласно цели поездки. Правила, о которых говорилось выше, обязательны, но следует учитывать нюансы. ТранзитДля оформления такой визы консульству важно убедиться, что вы пробудете на территории страны лишь несколько часов до отправления в пункт назначения. Нужно будет предъявить билеты в обе стороны на самолет, поезд, автобус. ТуристическаяПользуется наибольшим спросом, нужна для посещения нескольких или одного государства Шенгенской зоны. Непродолжительная виза в некоторых случаях потребует справки с работы (чтобы удостовериться в том, что вы посещаете страну не для поиска места заработка, а с целью ознакомиться с местными достопримечательностями).
ГостеваяВ этом случае важно предоставить документы касательно места своего проживания. Принимающая сторона, например родственник, должен получить в отделе миграции специальную справку, которую представит заявитель на получение шенгенской визы. РабочаяРассчитывать на нее могут только получившие приглашение со штампами и подписями от возможного руководства. Оформление непростое, так как для него потребуются подтвержденные и веские основания. СтуденческаяРоссийские школьники мечтают о том, чтобы учиться в зарубежном вузе, академии, колледже Австрии, Германии, Франции. Но поступить не так то и просто, да и придется платить за обучение достаточно внушительные суммы, что по карману не каждому. Кроме денег и желания нужно знать иностранный язык и комплект документов.
Подтверждение о том, что несовершеннолетний или уже достигший 18-летия, желающий овладеть профессией и получить новые знания принят на обучение и обеспечен местом проживания гарантирует профильное заведение или он обеспечит себя жильем самостоятельно. Долгосрочная национальнаяОтносится к числу популярных и востребованных виз среди граждан Российской Федерации. Срок ее действия - от 1 до 5 лет. Неограниченное количество посещений в течении всего срока действия. Получить такую визу сложно, придется собрать внушительный пакет документов, неоднократно выстоять в утомительных очередях.
МультивизаДанный вид возможно оформить, если вы неоднократно совершали поездки в Европу. Для мультивизы в консульство подается пакет документов, включающий справку с работы, выписку с банковского счета о движении средств в течении последних шести месяцев и т. д. Обыкновенная краткосрочная преимущественно становится лучшим вариантом для претендентов, не уверенных в своих силах. НесовершеннолетнимНесовершеннолетние едут с разрешения родителей. Ребенок самостоятельно не может получить шенгенскую визу, понадобится заявление отца или матери (опекунов). Допускается вписать детей в паспорт родителей, если путешествие происходит вместе с ними. С третьими лицами - наличие загранпаспорта ребенка обязательно. Документы на детскую визу подаются со свидетельством о рождении.
Дополнительно неработающим и пенсионерамДля пенсионеров необходимо предоставить копию удостоверения. Если человек отправляется на лечение - справку из оздоровительного учреждения, больницы. Безработные должны доказать свою финансовую состоятельность (некоторые страны потребуют удостоверения о владении жилой площадью, транспортным средством).
Какие документы нужны в случае отказа для апелляцииСтраны Шенгенской зоны по традиции демонтируют неутешительную статистику отказов в выдаче виз. Такие государства как Франция, Германия или Италия могут запретить въезд сроком до нескольких лет, если в ходе прошлых посещений путешественник даже незначительно нарушил закон, например правила дорожного движения и не оплатил штраф. Но чаще всего причиной отказов становятся нарушения норм и правил поведения, а также недостаточный размер ежемесячной зарплаты (у консульства возникнут сомнения, что россиянин, зарабатывающий около 20 тысяч рублей в месяц может позволить себе месячную поездку по Европе, арендуя при этом дорогой номер в гостинице класса люкс). Спорить с обоснованными причинами отказа не рекомендуется, но человеческий фактор никто не отменял, поэтому есть вероятность, что в консульстве могли просто ошибиться при обработке анкеты. При полной уверенности в своей правоте нужно подать апелляцию. Срок ее рассмотрения - около месяца, хотя может быть и меньше. В Москве и Санкт-Петербурге есть специальные профильные инстанции.
Заявитель имеет право на следующий день подавать жалобу или новый пакет документов по стандартной схеме. Вопросы рассмотрения апелляции находятся исключительно в ведении посольства (не верьте, что они решаются посредническими фирмами, обещающими сделать все работы за один–два дня без вашего присутствия). На имя консула нужно написать заявление с переводом на два языка, в котором указать свои ФИО, дату и место рождения, прописку, контактные и паспортные данные, электронный адрес. Также в письме необходимо сообщить, почему считаете отказ необоснованным по существу, основываясь на фактах. Требуется указать и причины того, для чего нужно виза (к примеру, с целью лечения, туризма, посещения родственников). Далее - прикрепить собранные заранее дополнительные документы, которые не позволят усомниться в аргументации. Документы для путешествия на автомобилеИзначально нужно составить четкий маршрут, предоставить подтверждение бронирования номера в гостинице с частичной или полной предоплатой. В консульстве при осуществлении поездки за границу на собственном авто предоставляются:
|
Вопрос | Ответ |
· нет необходимости перед каждой поездкой собирать документы для поездки;
· возможность посещать страны Шенгенской зоны. Список основных документовЗависит от цели поездки (туризм, обучение, работа). Требования к паспортуЗагранпаспорт должен иметь несколько свободных страниц, и срок действия не менее трех месяцев с момента возвращения из поездки. Не должен быть поврежден, испорчен, испачкан. СтраховкаС покрытием минимум 30000 евро на весь срок предполагаемой поездки (или первой поездки в случае подачи на мультивизу). Сделать можно в каждой крупной страховой компании вашего города. ПроживаниеДля гостевой визы необходимо предоставить приглашение от принимающей стороны. Туристическая поездка – бронь гостиницы. Студенческая - документ от учебного заведения о зачислении. Подтверждение платежеспособностиДля оформления шенгенской визы необходимо подтвердить наличие средств на поездку. Обратите внимание на тот факт, что выписка предоставляется с информацией о полугодичном состоянии счета. Дополнительные документы в зависимости от вида визыЗаявитель предоставляет пакет бумаг, согласно цели поездки. Правила, о которых говорилось выше, обязательны, но следует учитывать нюансы. ТранзитДля оформления такой визы консульству важно убедиться, что вы пробудете на территории страны лишь несколько часов до отправления в пункт назначения. Нужно будет предъявить билеты в обе стороны на самолет, поезд, автобус. ТуристическаяПользуется наибольшим спросом, нужна для посещения нескольких или одного государства Шенгенской зоны. Непродолжительная виза в некоторых случаях потребует справки с работы (чтобы удостовериться в том, что вы посещаете страну не для поиска места заработка, а с целью ознакомиться с местными достопримечательностями).
ГостеваяВ этом случае важно предоставить документы касательно места своего проживания. Принимающая сторона, например родственник, должен получить в отделе миграции специальную справку, которую представит заявитель на получение шенгенской визы. РабочаяРассчитывать на нее могут только получившие приглашение со штампами и подписями от возможного руководства. Оформление непростое, так как для него потребуются подтвержденные и веские основания. СтуденческаяРоссийские школьники мечтают о том, чтобы учиться в зарубежном вузе, академии, колледже Австрии, Германии, Франции. Но поступить не так то и просто, да и придется платить за обучение достаточно внушительные суммы, что по карману не каждому. Кроме денег и желания нужно знать иностранный язык и комплект документов.
Подтверждение о том, что несовершеннолетний или уже достигший 18-летия, желающий овладеть профессией и получить новые знания принят на обучение и обеспечен местом проживания гарантирует профильное заведение или он обеспечит себя жильем самостоятельно. Долгосрочная национальнаяОтносится к числу популярных и востребованных виз среди граждан Российской Федерации. Срок ее действия - от 1 до 5 лет. Неограниченное количество посещений в течении всего срока действия. Получить такую визу сложно, придется собрать внушительный пакет документов, неоднократно выстоять в утомительных очередях.
МультивизаДанный вид возможно оформить, если вы неоднократно совершали поездки в Европу. Для мультивизы в консульство подается пакет документов, включающий справку с работы, выписку с банковского счета о движении средств в течении последних шести месяцев и т. д. Обыкновенная краткосрочная преимущественно становится лучшим вариантом для претендентов, не уверенных в своих силах. НесовершеннолетнимНесовершеннолетние едут с разрешения родителей. Ребенок самостоятельно не может получить шенгенскую визу, понадобится заявление отца или матери (опекунов). Допускается вписать детей в паспорт родителей, если путешествие происходит вместе с ними. С третьими лицами - наличие загранпаспорта ребенка обязательно. Документы на детскую визу подаются со свидетельством о рождении.
Дополнительно неработающим и пенсионерамДля пенсионеров необходимо предоставить копию удостоверения. Если человек отправляется на лечение - справку из оздоровительного учреждения, больницы. Безработные должны доказать свою финансовую состоятельность (некоторые страны потребуют удостоверения о владении жилой площадью, транспортным средством).
Какие документы нужны в случае отказа для апелляцииСтраны Шенгенской зоны по традиции демонтируют неутешительную статистику отказов в выдаче виз. Такие государства как Франция, Германия или Италия могут запретить въезд сроком до нескольких лет, если в ходе прошлых посещений путешественник даже незначительно нарушил закон, например правила дорожного движения и не оплатил штраф. Но чаще всего причиной отказов становятся нарушения норм и правил поведения, а также недостаточный размер ежемесячной зарплаты (у консульства возникнут сомнения, что россиянин, зарабатывающий около 20 тысяч рублей в месяц может позволить себе месячную поездку по Европе, арендуя при этом дорогой номер в гостинице класса люкс). Спорить с обоснованными причинами отказа не рекомендуется, но человеческий фактор никто не отменял, поэтому есть вероятность, что в консульстве могли просто ошибиться при обработке анкеты. При полной уверенности в своей правоте нужно подать апелляцию. Срок ее рассмотрения - около месяца, хотя может быть и меньше. В Москве и Санкт-Петербурге есть специальные профильные инстанции.
Заявитель имеет право на следующий день подавать жалобу или новый пакет документов по стандартной схеме. Вопросы рассмотрения апелляции находятся исключительно в ведении посольства (не верьте, что они решаются посредническими фирмами, обещающими сделать все работы за один–два дня без вашего присутствия). На имя консула нужно написать заявление с переводом на два языка, в котором указать свои ФИО, дату и место рождения, прописку, контактные и паспортные данные, электронный адрес. Также в письме необходимо сообщить, почему считаете отказ необоснованным по существу, основываясь на фактах. Требуется указать и причины того, для чего нужно виза (к примеру, с целью лечения, туризма, посещения родственников). Далее - прикрепить собранные заранее дополнительные документы, которые не позволят усомниться в аргументации. Документы для путешествия на автомобилеИзначально нужно составить четкий маршрут, предоставить подтверждение бронирования номера в гостинице с частичной или полной предоплатой. В консульстве при осуществлении поездки за границу на собственном авто предоставляются:
|