Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов. Акт выполненных работ по договору оказания транспортных услуг образец Акт выполненных работ транспортные услуги бланк
Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.
Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк
До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.
Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.
Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.
Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:
- название документа и его дата;
- название организации;
- номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
- Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.
В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.
Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).
Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:
- Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
- Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
- Место, в котором был принят товар, например склад.
- Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
- Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
- Данные страховой организации.
- Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
- Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
- При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
- Время прибытия товара и завершения его приемки.
На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.
На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.
Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.
При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:
- Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
- Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
- Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
- Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
- Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
- Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
- Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.
Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.
Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 - образцы бланков
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.
В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.
Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма - ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров - ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.
Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.
Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.
Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара
В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.
Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.
Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.
Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье
Выполненных работ (оказанных услуг)
по договору _____________________________________________________________
(указывается договор - например на оказание транспортно-экспедиционных услуги)
Г. __________________________ "____" ___________20___ г.
Именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)
"Заказчик", в лице _____________________________________________________,
(уполномоченное должностное лицо организации)
Действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________
Именуем___ в дальнейшем "Исполнитель"
(наименование организации)
Действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт
о нижеследующем:
1. В соответствии с заключенным сторонами договором
(указывается наименование договора)
N _________ от "__" ________ ____ г. Исполнителем выполнен комплекс услуг
(оказаны услуги), включающий: ___________________________________________
_________________________________________________________________________
(приводится описание оказанных услуг:: например
транспортировка груза
_________________________________________________________________________
по маршруту Москва-Пермь)
2. Вышеуказанные услуги согласно договору должны были быть
Выполнены к "___" ___________ ____ г. Фактически выполнены - "___"
3. Услуги оказаны в полном объеме и в срок (или с нарушением условия договора
О сроке оказания услуг). Стороны по договору претензий друг к другу не имеют.
7. Стоимость оказанных услуг согласно заключенному договору составляет
Руб., кроме того НДС (ставка - 18%, 10%) - ______________ руб.,
всего - _________________ руб.
Подписи:
От Заказчика: От Исполнителя:
(наименование должности) (наименование должности)
________________________________ _______________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
"__" _____________ _____ г. "___" _____________ ____ г.
Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.
ФАЙЛЫ
Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.
Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.
Основание
Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:
- Сроках, в которые должна быть осуществлена перевозка.
- Начальном и конечном пункте перевозки.
- Наличии остановок в пути следования, наименовании этих населенных пунктов. Логисты называют это «точками». От количества «точек» может зависеть общая стоимость перевозки.
- Водителе. Указываются его ФИО, контактный номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
- Данных на машину (номер, марка, модель).
Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.
Составные части акта
Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.
Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:
- Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
- ФИО представителей взаимодействующих компаний.
- Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
- Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.
Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:
- Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
- Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
- Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
- Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.
- Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
- Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
- Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.
Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.
Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам
Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:
- Не хотят тратить свое ценное время на поиск конкретного лица, обсуждать условия и метраж, подбирать нужную машину и пр.
- Желают получить гарантию на доставку, привязанную ко времени.
- Хотят быть уверенными в том, что доставляемый товар достигнет желаемого места. Посредник дает дополнительные гарантии, берет часть рисков на себя.
Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.
Договор
При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.
Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки. К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:
- Суммы, прописываемые в актах, должны соответствовать той стоимости перевозки за километр, которая была указана в договоре оказания услуг.
- Сроки как самой доставки, так и предоставления соответствующих документов должны неукоснительно соблюдаться. Особенно это касается маршрутных листов, которые частенько забывают представить на подпись водители.
- Составление предварительной заявки на осуществление грузоперевозки.
- Если стороны работают без НДС, то его не должно быть в акте. В прикрепленном образце этот момент прописывается, но возможно его исключение.
При заключении сделки может возникнуть еще множество разных нюансов. В каждой конкретной ситуации действовать следует по-разному. Одно должно оставаться неизменным: соответствие данных в акте выполненных работ по грузоперевозкам подписанному договору. Если будут неточности, то при возможных судебных разбирательствах одна или обе из этих бумаг могут быть признаны недействительными.
Как правильно составить акт по форме ТОРГ-2?
Акт по форме ТОРГ-2 оформляется при получении ТМЦ, имеющих какие-либо расхождения со сведениями, указанными в сопроводительной документации поставщика. Наличие такого документа служит юридически обоснованной претензией отправителю в случае нарушений качества и количества поступившей продукции. В статье разберем правила заполнения ТОРГ-2, образец заполнения акта о расхождении можно скачать в конце статьи. Кроме того, вы можете скачать бланк ТОРГ-2 в формате эксель по ссылке ниже.
Если поставка продукции осуществлялась через почтовую или транспортную компанию, то приемка ТМЦ оформляется актом в соответствии с требованиями, предъявляемым к качеству, количеству, комплектности поставляемых товаров в этих компаниях. Акт расхождений при приемке товара составляется на основе сравнения фактического количества товара со сведениями, предоставленными в сопроводительных документах поставщика (например, в товарно-транспортной или товарной накладной). В соответствии с договором на поставку определяется качество и комплектность поставляемых ТМЦ. На основе этих сведений оформляется акт приемки.
Если при приемке проблем не было, а в дальнейшем выявлен бракованный, испорченный или просроченный товар, то нужно оформить акт на списание товара, для чего можно воспользоваться формой ТОРГ-16, скачать образец заполнения ТОРГ-16 можно здесь.
Образец заполнения формы ТОРГ-2:
Унифицированная форма ТОРГ-2 имеет 4 листа, подробно заполнение которых рассмотрено ниже. Скачать заполненный образец акта приемки можно в конце статьи.
Как заполнить форму ТОРГ-2?
На первой странице документа указываются наименования получателя и поставщика, реквизиты сопроводительных документов, дата составления акта, способ доставки и т.д.
На второй странице отмечается состояние пломб (в случае их наличия) – фактически и в соответствии с предоставленными документами. Также указывается фактическое и документальное количество принимаемого товара и расхождения, если таковые имеются.
По итогам проверки качества (страница 3) и количества ТМЦ оформляется акт приемки. Активное участи в оформлении документа принимают члены специально созданной комиссии, кроме того, в экспертизе могут принимать участие независимые эксперты, а также представители поставщика продукции. Акт составляется по каждому отдельному поставщику и на кажду отдельную партию, сопровождаемую одной товарно-транспортной накладной. На продукцию, произведенную в пределах территории РФ, акт по утвержденной форме ТОРГ-2 оформляется в четырех экземплярах.
В случае отсутствия расхождения данных по количеству и качеству поступившего товара наименование ТМЦ в акте не указывается. В конце документа на четвертой странице ставится пометка: «По остальным товарно-материальным ценностям по количеству и качеству расхождений нет».
Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию. Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, образец претензии на возврат товара можно скачать здесь.
Акт доставки товара бланк - добавлено 11 комментария(ев).
Описание:
Бланки и типовые формы ». Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 11.06.2010. Бесплатный для скачивания образец акта приема-передачи товара. Акта приема передачи товара в РК, Поиск по сайту. Акт и с/ф на доставку товара с НДС? Какие реквизиты содержит бланк акта приема передачи товара? Материалы по теме: Бланки. Акт доставки товара бланк. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Рассмотрим случай возврата товара надлежащего качества. Сопровождавшие его полицейские акт вызвали доставку, и, пока бланк Кадзе стоял, задумчиво взглянуть на товары или поинтересоваться акт. Акт доставки товара бланк.
Новости от партнеров
Акт отбора образцов
Утвержден приказом Госстандарта от 31.12.1996 N 236
КОММЕНТАРИИ:
Испытания в целях сертификации продукции проводятся на образцах или типовых представителях продукции, представленной к сертификации, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у сертифицируемой продукции.
Типовые представители продукции выбираются в случае большой номенклатуры однотипной продукции, изготовленной по однотипным принципиальным схемам и типовому технологическому процессу, одинакового конструктивного исполнения и соответствия одним и тем же установленным требованиям безопасности. Продукция, из которой выбирается типовой представитель, должна соответствовать одному нормативному документу.
Выбор типового представителя от группового ассортимента представленной к сертификации пищевой продукции проводится при условии производства этой продукции на единой технологической линии, по одинаковой технологии, из однотипного сырья. Типовой представитель от алкогольной продукции не выбирается.
Предложение по выбору типового представителя оформляется заявителем в произвольной форме и представляется в орган по сертификации, который принимает решение о проведении испытаний типового представителя.
Отбор образцов проводится в соответствии с нормативными документами на продукцию (методы испытаний).
Отбор, маркировку, пломбирование образцов для испытаний и документирование процедуры отбора образцов осуществляет в соответствии с решением органа по сертификации представитель органа по сертификации однородной продукции. Допускается проведение отбора образцов выполнять соответствующими специалистами центров стандартизации и метрологии. Отбор образцов осуществляется в присутствии заявителя с оформлением акта отбора образцов.
Одновременно с отбором образцов проводится идентификация партии продукции. Идентификация предусматривает проверку соответствия маркировки продукции (штриховой код, изготовитель, дата изготовления, конечный срок реализации, нормативный документ, а также объем представленной партии, упаковка, тара, вес и др.) информации, указанной в товаросопроводительных документах и др.
При отборе образцов и идентификации продукции проверяются также условия хранения продукции. Результаты идентификации партии продукции отражаются в акте отбора образцов.
При отсутствии на пищевой, сельскохозяйственной и парфюмерно-косметической продукции (кроме той, на которой такая маркировка не предусмотрена нормативными документами) даты изготовления и срока годности или конечного срока реализации отбор образцов не производится, и продукция к сертификации не принимается. В этом случае орган по сертификации письменно уведомляет заявителя о прекращении (приостановлении) работ по сертификации.
Доставку образцов в испытательную лабораторию осуществляет заявитель.
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
Как и любому другому сервису, грузовым перевозкам требуется четкое документальное сопровождение. В частности, важным моментом является оформление такого нужного документа, как акт выполненных работ грузоперевозки и сопутствующих ей услуг. Осуществление самой перевозки выполняется на основании правил, регламентирующих транспортную отрасль.
Условия доставки груза каким-либо видом транспорта определяют стороны. В договоре прописываются основные аспекты сотрудничества, и их соблюдение обязательно. Однако, специфика грузовых перевозок такова, что даже если услугу предоставляет надежная компания с хорошей репутацией, в процессе ее выполнения существует ряд рисков, связанных со сроками транспортировки, сохранностью груза и другими условиями договора. Тогда между сторонами сделки предполагается подписание некоторых дополнительных документов, одним из которых является акт выполненных работ.
Этот акт заполняют и подписывают для подтверждения выполнения договорных обязательств в полном объеме. Оформляется он на каждую отдельную перевозку. Соответствующий бланк акта выполненных работ грузоперевозки должен содержать такие основные пункты, как: название и дата составления документа, наименование компаний, состоящих в договорных отношениях, определения выполняемых работ, их объем, единица стоимости и общая сумма, сумма НДС (если это требуется), а также фамилии и подписи ответственных за выполнение работ сотрудников. В целом, сущность документа сводится к тому, что в соответствии с актом, компания-перевозчик передает, а заказчик принимает оказанные ему услуги по грузоперевозке.
В случае предоставления услуг грузоперевозки, некоторые пункты могут быть изменены и дополнены. К примеру, в этом случае часто в акт вносится информация о дальности перевозки груза, маршруте движения, времени проведения погрузочно-разгрузочных работ и сопроводительных документах. Отдельно могут быть указаны условия договора, отвечающие правилам и способам транспортировки конкретных видов груза.
Обычно составление акта происходит в произвольной форме, хотя грамотно разработанный образец акта выполненных работ грузоперевозки только упростит понимание ответственности каждой из сторон, а также облегчит взаимодействие заказчика и исполнителя услуги.
В зависимости от вида и условий перевозки порядок оформления документа, подтверждающего прием услуг от грузоперевозчика, проводится на основании отдельных документов. Главным в их перечне является ТТН - товаро-транспортная накладная, один из экземпляров которой или копия обязательно должны быть у заказчика. Собственно, акт выполненных работ грузоперевозки оформляется, ссылаясь на данные этого документа. В товаро-транспортной накладной указывают дату и сроки оказания услуги, пункты по пути следования, данные о продвижении груза, информацию об автомобиле и водителе.
Акт всегда составляется в двух экземплярах: один (заверенный печатью и подписью) остается заказчику, а второй - подрядчику, как документ, доказывающий факт выполнения работ. В случае если компания освобождена от уплаты налога на добавленную стоимость, нет необходимости в выставлении счета-фактуры.
Скачать образец акта выполненных работ грузоперевозки.
Образец договора доставки
Образец договора доставки
« »_________ ____ г.
Юридическая фирма «Право», именуемая в дальнейшем «Право», в лице директора ________________ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны и частное предприятие «Сфера», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора ____________________ФИО, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. «Предприятие» обязуется осуществить доставку претензий, иной корреспонденции (далее материала) физическим и юридическим лицам (далее адресатам) в пределах города __________.
2. Доставка материала осуществляется Предприятием в течение 5 дней с момента его представления Правом.
3. Доставка материала осуществляется по адресам адресатов на территории города ______________.
4. Перечень адресатов, указанных в п. 3 настоящего договора согласовывается сторонами в рабочем порядке.
5. Оплата производится по согласованию сторон в денежной форме путем перечисления средств на расчетный счет Предприятия.
6. Стоимость услуг по настоящему договору составляет 3000 (три тысячи) гривен в месяц.
7. Ежемесячно, не позднее 10-го числа стороны составляют акт сверки взаимной задолженности.
8. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров. В случае если стороны не пришли к единому мнению, спор решается в установленном законодательством порядке.
9. Все изменения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью, совершаются в письменной форме и вступают в силу с момента их подписания сторонами.
10. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.
11. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
Адреса и реквизиты сторон
Предприятие:
Юридическая фирма «Право»
Частное предприятие «Сфера»
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
р/с_______________________в
Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.
Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.
Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки
Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.
Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.
Что должно быть включено в акт:
Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
Длительность рейса.
Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
Печати и подписи обоих сторон.
Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.
Особенности составления
При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:
Сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.
В самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
Отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.
Порядок заполнения
Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.
Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.
Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.
Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.
Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.
Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.
В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
приема-сдачи выполненных работ
к договору №________________ от «_____»_______________________20 __г.
«____»________________________20___г.
г. Москва
Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «АВТОПРОКАТ», в лице директора Прохоцкого В.М., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и _________________________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Акт о том, что Перевозчик сдал, а Заказчик принял работу по перевозке грузов в следующем объеме:
Стоимость услуг составляет: ___________________________________________________(сумма прописью)___________ рублей (без НДС).
Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
Настоящий акт служит основанием для проведения финансовых расчетов между Исполнителем и Заказчиком.
Исполнитель _______________________Заказчик____________________________