Акт выполненных работ грузоперевозки. Акт выполненных работ (оказанных услуг) Акт выполненных работ по перевозке груза образец
Как правильно составить акт по форме ТОРГ-2?
Акт по форме ТОРГ-2 оформляется при получении ТМЦ, имеющих какие-либо расхождения со сведениями, указанными в сопроводительной документации поставщика. Наличие такого документа служит юридически обоснованной претензией отправителю в случае нарушений качества и количества поступившей продукции. В статье разберем правила заполнения ТОРГ-2, образец заполнения акта о расхождении можно скачать в конце статьи. Кроме того, вы можете скачать бланк ТОРГ-2 в формате эксель по ссылке ниже.
Если поставка продукции осуществлялась через почтовую или транспортную компанию, то приемка ТМЦ оформляется актом в соответствии с требованиями, предъявляемым к качеству, количеству, комплектности поставляемых товаров в этих компаниях. Акт расхождений при приемке товара составляется на основе сравнения фактического количества товара со сведениями, предоставленными в сопроводительных документах поставщика (например, в товарно-транспортной или товарной накладной). В соответствии с договором на поставку определяется качество и комплектность поставляемых ТМЦ. На основе этих сведений оформляется акт приемки.
Если при приемке проблем не было, а в дальнейшем выявлен бракованный, испорченный или просроченный товар, то нужно оформить акт на списание товара, для чего можно воспользоваться формой ТОРГ-16, скачать образец заполнения ТОРГ-16 можно здесь.
Образец заполнения формы ТОРГ-2:
Унифицированная форма ТОРГ-2 имеет 4 листа, подробно заполнение которых рассмотрено ниже. Скачать заполненный образец акта приемки можно в конце статьи.
Как заполнить форму ТОРГ-2?
На первой странице документа указываются наименования получателя и поставщика, реквизиты сопроводительных документов, дата составления акта, способ доставки и т.д.
На второй странице отмечается состояние пломб (в случае их наличия) – фактически и в соответствии с предоставленными документами. Также указывается фактическое и документальное количество принимаемого товара и расхождения, если таковые имеются.
По итогам проверки качества (страница 3) и количества ТМЦ оформляется акт приемки. Активное участи в оформлении документа принимают члены специально созданной комиссии, кроме того, в экспертизе могут принимать участие независимые эксперты, а также представители поставщика продукции. Акт составляется по каждому отдельному поставщику и на кажду отдельную партию, сопровождаемую одной товарно-транспортной накладной. На продукцию, произведенную в пределах территории РФ, акт по утвержденной форме ТОРГ-2 оформляется в четырех экземплярах.
В случае отсутствия расхождения данных по количеству и качеству поступившего товара наименование ТМЦ в акте не указывается. В конце документа на четвертой странице ставится пометка: «По остальным товарно-материальным ценностям по количеству и качеству расхождений нет».
Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию. Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, образец претензии на возврат товара можно скачать здесь.
Акт доставки товара бланк - добавлено 11 комментария(ев).
Описание:
Бланки и типовые формы ». Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 11.06.2010. Бесплатный для скачивания образец акта приема-передачи товара. Акта приема передачи товара в РК, Поиск по сайту. Акт и с/ф на доставку товара с НДС? Какие реквизиты содержит бланк акта приема передачи товара? Материалы по теме: Бланки. Акт доставки товара бланк. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Рассмотрим случай возврата товара надлежащего качества. Сопровождавшие его полицейские акт вызвали доставку, и, пока бланк Кадзе стоял, задумчиво взглянуть на товары или поинтересоваться акт. Акт доставки товара бланк.
Новости от партнеров
Акт отбора образцов
Утвержден приказом Госстандарта от 31.12.1996 N 236
КОММЕНТАРИИ:
Испытания в целях сертификации продукции проводятся на образцах или типовых представителях продукции, представленной к сертификации, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у сертифицируемой продукции.
Типовые представители продукции выбираются в случае большой номенклатуры однотипной продукции, изготовленной по однотипным принципиальным схемам и типовому технологическому процессу, одинакового конструктивного исполнения и соответствия одним и тем же установленным требованиям безопасности. Продукция, из которой выбирается типовой представитель, должна соответствовать одному нормативному документу.
Выбор типового представителя от группового ассортимента представленной к сертификации пищевой продукции проводится при условии производства этой продукции на единой технологической линии, по одинаковой технологии, из однотипного сырья. Типовой представитель от алкогольной продукции не выбирается.
Предложение по выбору типового представителя оформляется заявителем в произвольной форме и представляется в орган по сертификации, который принимает решение о проведении испытаний типового представителя.
Отбор образцов проводится в соответствии с нормативными документами на продукцию (методы испытаний).
Отбор, маркировку, пломбирование образцов для испытаний и документирование процедуры отбора образцов осуществляет в соответствии с решением органа по сертификации представитель органа по сертификации однородной продукции. Допускается проведение отбора образцов выполнять соответствующими специалистами центров стандартизации и метрологии. Отбор образцов осуществляется в присутствии заявителя с оформлением акта отбора образцов.
Одновременно с отбором образцов проводится идентификация партии продукции. Идентификация предусматривает проверку соответствия маркировки продукции (штриховой код, изготовитель, дата изготовления, конечный срок реализации, нормативный документ, а также объем представленной партии, упаковка, тара, вес и др.) информации, указанной в товаросопроводительных документах и др.
При отборе образцов и идентификации продукции проверяются также условия хранения продукции. Результаты идентификации партии продукции отражаются в акте отбора образцов.
При отсутствии на пищевой, сельскохозяйственной и парфюмерно-косметической продукции (кроме той, на которой такая маркировка не предусмотрена нормативными документами) даты изготовления и срока годности или конечного срока реализации отбор образцов не производится, и продукция к сертификации не принимается. В этом случае орган по сертификации письменно уведомляет заявителя о прекращении (приостановлении) работ по сертификации.
Доставку образцов в испытательную лабораторию осуществляет заявитель.
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
Как и любому другому сервису, грузовым перевозкам требуется четкое документальное сопровождение. В частности, важным моментом является оформление такого нужного документа, как акт выполненных работ грузоперевозки и сопутствующих ей услуг. Осуществление самой перевозки выполняется на основании правил, регламентирующих транспортную отрасль.
Условия доставки груза каким-либо видом транспорта определяют стороны. В договоре прописываются основные аспекты сотрудничества, и их соблюдение обязательно. Однако, специфика грузовых перевозок такова, что даже если услугу предоставляет надежная компания с хорошей репутацией, в процессе ее выполнения существует ряд рисков, связанных со сроками транспортировки, сохранностью груза и другими условиями договора. Тогда между сторонами сделки предполагается подписание некоторых дополнительных документов, одним из которых является акт выполненных работ.
Этот акт заполняют и подписывают для подтверждения выполнения договорных обязательств в полном объеме. Оформляется он на каждую отдельную перевозку. Соответствующий бланк акта выполненных работ грузоперевозки должен содержать такие основные пункты, как: название и дата составления документа, наименование компаний, состоящих в договорных отношениях, определения выполняемых работ, их объем, единица стоимости и общая сумма, сумма НДС (если это требуется), а также фамилии и подписи ответственных за выполнение работ сотрудников. В целом, сущность документа сводится к тому, что в соответствии с актом, компания-перевозчик передает, а заказчик принимает оказанные ему услуги по грузоперевозке.
В случае предоставления услуг грузоперевозки, некоторые пункты могут быть изменены и дополнены. К примеру, в этом случае часто в акт вносится информация о дальности перевозки груза, маршруте движения, времени проведения погрузочно-разгрузочных работ и сопроводительных документах. Отдельно могут быть указаны условия договора, отвечающие правилам и способам транспортировки конкретных видов груза.
Обычно составление акта происходит в произвольной форме, хотя грамотно разработанный образец акта выполненных работ грузоперевозки только упростит понимание ответственности каждой из сторон, а также облегчит взаимодействие заказчика и исполнителя услуги.
В зависимости от вида и условий перевозки порядок оформления документа, подтверждающего прием услуг от грузоперевозчика, проводится на основании отдельных документов. Главным в их перечне является ТТН - товаро-транспортная накладная, один из экземпляров которой или копия обязательно должны быть у заказчика. Собственно, акт выполненных работ грузоперевозки оформляется, ссылаясь на данные этого документа. В товаро-транспортной накладной указывают дату и сроки оказания услуги, пункты по пути следования, данные о продвижении груза, информацию об автомобиле и водителе.
Акт всегда составляется в двух экземплярах: один (заверенный печатью и подписью) остается заказчику, а второй - подрядчику, как документ, доказывающий факт выполнения работ. В случае если компания освобождена от уплаты налога на добавленную стоимость, нет необходимости в выставлении счета-фактуры.
Скачать образец акта выполненных работ грузоперевозки.
Образец договора доставки
Образец договора доставки
« »_________ ____ г.
Юридическая фирма «Право», именуемая в дальнейшем «Право», в лице директора ________________ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны и частное предприятие «Сфера», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора ____________________ФИО, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. «Предприятие» обязуется осуществить доставку претензий, иной корреспонденции (далее материала) физическим и юридическим лицам (далее адресатам) в пределах города __________.
2. Доставка материала осуществляется Предприятием в течение 5 дней с момента его представления Правом.
3. Доставка материала осуществляется по адресам адресатов на территории города ______________.
4. Перечень адресатов, указанных в п. 3 настоящего договора согласовывается сторонами в рабочем порядке.
5. Оплата производится по согласованию сторон в денежной форме путем перечисления средств на расчетный счет Предприятия.
6. Стоимость услуг по настоящему договору составляет 3000 (три тысячи) гривен в месяц.
7. Ежемесячно, не позднее 10-го числа стороны составляют акт сверки взаимной задолженности.
8. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров. В случае если стороны не пришли к единому мнению, спор решается в установленном законодательством порядке.
9. Все изменения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью, совершаются в письменной форме и вступают в силу с момента их подписания сторонами.
10. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.
11. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
Адреса и реквизиты сторон
Предприятие:
Юридическая фирма «Право»
Частное предприятие «Сфера»
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
р/с_______________________в
Акт выполненных работ
г. Волгоград « __» ______________ 2013 года
ООO «АТ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Е.Р.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Г.Д.А. действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Договором №_____ от «___»________ 201_ года Исполнитель оказал услуги по организации перевозок:
1. Из пункта по адресу: г. Волгоград, ул. Историческая, д. 122 в пункт по адресу г. Волгоград, ул. Краснополянская, д. 19, с промежуточными остановками в пунктах, расположенных по адресам: г. Волгоград, ул. Хорошева, д. 10, г. Волгоград, ул. Пражская, д. 15. Количество легкового автотранспорта – 1 шт. Общее время перевозки – 2 часа 34 минуты, километраж маршрута составил 18 км. – 2000 рублей.
Итого, за период с «__» _________ 201_ года по «__» _________ 201_ года Исполнителем оказана услуга по организации перевозки, а Заказчику надлежит уплатить общую сумму 2000 (две тысячи) рублей. НДС нет.
2. Претензий по исполнению договора в период с «__» _________ 201_ года по «__» _________ 201_ года стороны не имеют.
«Заказчик» |
«Исполнитель» |
ООО «Ромашка» 400137, г.Волгоград, Х,Х ИНН ХХХХХХХХХХХ/ХХХХХХХХХХХХ Р/счет ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ БИК ХХХХХХХХХХХХ К/счет ХХХХХХХХХХХХХХ Тел. (8442) ХХ ХХ ХХ |
ООO « А Т» 400074, г. Волгоград, ул. К., ХХ ИНН ХХХХХХХХХХХХХХХ Р/счет ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ В Филиал Ростовский ОАО «Альфа-Банк» г. Ростов-на-Дону БИК ХХХХХХХХХХХХ К/счет ХХХХХХХХХХХХХХ Тел. (8442) ХХХ-ХХХ, ХХХ-ХХХ |
Ген. директор __________ / Г.Д.А./ |
Ген. директор _________ / Е.Р.В. / |
Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения. Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.
Правила составления
Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов. Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.
Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ. Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом. Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже. Аналогично составляется .
Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации. Далее документу присваивается номер, ставится число оформления.
После основной резолюции начинается первый раздел:
- Перечисляется весь список экспертной комиссии.
- Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).
Оформление таблицы можно сделать списком:
- Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
- Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.
Под таблицей необходимо написать:
- Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы составить акт выполнения работ грузоперевозки.
- Перечень лиц, ответственных за перевозку груза.
- Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
- Если в период работ были разногласия, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее - устанавливается отметка о действии.
Акт выполненных работ грузоперевозки может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве). Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.
Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.
Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк
До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.
Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.
Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.
Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:
- название документа и его дата;
- название организации;
- номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
- Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.
В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.
Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).
Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:
- Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
- Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
- Место, в котором был принят товар, например склад.
- Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
- Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
- Данные страховой организации.
- Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
- Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
- При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
- Время прибытия товара и завершения его приемки.
На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.
На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.
Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.
При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:
- Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
- Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
- Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
- Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
- Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
- Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
- Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.
Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.
Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 - образцы бланков
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.
В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.
Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма - ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров - ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.
Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.
Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.
Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара
В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.
Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.
Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.
Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье
Выполненных работ (оказанных услуг)
по договору _____________________________________________________________
(указывается договор - например на оказание транспортно-экспедиционных услуги)
Г. __________________________ "____" ___________20___ г.
Именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)
"Заказчик", в лице _____________________________________________________,
(уполномоченное должностное лицо организации)
Действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________
Именуем___ в дальнейшем "Исполнитель"
(наименование организации)
Действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт
о нижеследующем:
1. В соответствии с заключенным сторонами договором
(указывается наименование договора)
N _________ от "__" ________ ____ г. Исполнителем выполнен комплекс услуг
(оказаны услуги), включающий: ___________________________________________
_________________________________________________________________________
(приводится описание оказанных услуг:: например
транспортировка груза
_________________________________________________________________________
по маршруту Москва-Пермь)
2. Вышеуказанные услуги согласно договору должны были быть
Выполнены к "___" ___________ ____ г. Фактически выполнены - "___"
3. Услуги оказаны в полном объеме и в срок (или с нарушением условия договора
О сроке оказания услуг). Стороны по договору претензий друг к другу не имеют.
7. Стоимость оказанных услуг согласно заключенному договору составляет
Руб., кроме того НДС (ставка - 18%, 10%) - ______________ руб.,
всего - _________________ руб.
Подписи:
От Заказчика: От Исполнителя:
(наименование должности) (наименование должности)
________________________________ _______________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
"__" _____________ _____ г. "___" _____________ ____ г.