Акт приемки выполненных работ образец кс 2. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 необходим для оформления приемки подрядных строительно-монтажных работ с гражданским, производственным, жилищным и др. назначениями при новом строительстве, капитальном ремонте, модернизации зданий и сооружений. Рассмотрим особенности и покажем образец акта выполненных работ КС-2, который можно скачать.
В строительстве Акт КС-2 обязаны применять компании всех форм собственности, которые ведут деятельность в отраслях экономики. Унифицированную форму КС-2 Госкомстат утвердил 11 ноября 1999 года постановлением № 100. Составляют этот документ после проведения СМР вместе со Справкой о стоимости выполненных работ и затрат КС-З . Данная Справка составляется на основании КС 2.
Форма КС-2 подтверждает приемку приведенных в Журнале учета выполненных работ по форме КС-6а и в смете работ и их стоимости. Кроме того документ КС-2 содежит объем и перечень произведенных работ для расчета их стоимости в конкретном отчетном периоде. Согласно Акту ведутся расчеты с подрядчиком. Стоимость СМР определяют в соответствии с проектными документами.
Акт КС-2 необходим при учете доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Если его нет, компанию могут оштрафовать за грубые нарушение учета на десять тысяч рублей (статья 120 НК РФ).
КС-2: что это в строительстве
Сроки и порядок приемки объектов, а также отчетный период закрепляют в договоре.
Как правило цену выполненных работ определяют по месяцам, даже если приемка не производится. В таком случае документ КС-2 тоже тоже составляют и подписывают ежемесячно. При этом в договоре закрепляют условие о том, что факт подписания свидетельствует не о приемке работ, а информирует об их стоимости за период.
Расхождения по сметной стоимости в формах КС-2 и КС-3 нужно обосновать бухгалтерской справкой. Это позволит сохранить право на вычет НДС
Заполнение Справки КС-2
В первом разделе формы КС-2 приведите реквизиты инвестора, заказчика и подрядчика, а также объект и место строительства. Подробно и правильно укажите названия компаний, их юридические адреса, телефоны. Заполните табличную часть с кодами по ОКПО.
Ниже в соответствующих графах укажите вид деятельности по ОКПД, реквизиты заключенного договора, а также дату составления и номер Акта выполненных работ КС- 2. Впишите закрепленный в договоре отчетный период.
Заполните восемь столбцов основной части формы КС-2. В них приведены номера подрядчиков, номера позиций по смете, описание выполненных работ, номера расценок, единицы измерения работ, их количество, стоимость за единицу работы и общая стоимость работ.
Все стоимостные показатели отражают в рублях даже в случае, когда в договор составлен в условных единицах (письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).
Также обратите внимание, что если согласно договору цена работ фиксирована и расчеты производятся в ее пределах, то реквизиты единичных расценок не заполняют (графы 4 и 7). Поставьте прочерк.
Все остальные графы заполните в установленном порядке. При этом заполнять графу 6 в процентах нельзя.
В конце таблицы приведите итоговые показатели первой и второй страницы Акта КС-2, а также заполните графу «Всего по акту».
В форму КС-2 для удобства отражения информации можно внести дополнительные реквизиты. Однако удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя. Все внесенные изменения закрепите в учетной политике компании.
Акт выполненных работ КС- 2 подписывают уполномоченные лица от заказчика и подрядчика. Заказчик, подрядчик, субподрядчик и иные заинтересованные лица определяют необходимое количество экземпляров документа КС-2 в соответствии со своими потребностями.
Унифицированная форма КС-2. Образец заполнения
Могут возникнуть расхождения между сметной стоимостью приведенной в Акте КС-2 и Справке КС-3. Обязательно обоснуйте их бухгалтерской справкой или расчетной ведомостью. В таком случае вы сохраните право на вычет НДС в повышенном размере (пост. ФАС СЗО от 15.06.2007 № А56-38773/2006). В этих документах нужно указать:
- объем подрядных работ и количество израсходованных материалов в соответствии с первоначальной сметной стоимостью;
- предусмотренный договором процент (индекс) увеличения сметной стоимости;
- объем подрядных работ и количество израсходованных материалов в соответствии с окончательной (проиндексированной) сметной стоимостью.
Во избежание спорных ситуаций и двояких трактовок организации, выполняющие различного рода работы, оформляют КС-2 — акт о выполненных работах, в котором указываются объем, сроки и качество сделанного.
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — .
Отечественным законодательством определено, что организации, выполняющие определенного рода работы, обязаны документировать их. Для этого предусмотрен формализованный акт КС-2 «Акт выполненных работ».
Внешний вид, а также обязательные для заполнения реквизиты акта КС-2, регламентированы постановлением Росстатагентства от 11.11. 99 г. № 100.
Данный акт применяется для фиксирования сделанных работ различного назначения (производственного, жилищного и так далее) и косвенно — обоснования денежных расчетов. То есть, посредством него один субъект сделки на выполнение работ отчитывается перед второй стороной (подрядчик – перед заказчиком, субподрядчик – перед генеральным). Акт составляется в качестве сопроводительной документации к договору подряда и подтверждает отсутствие у второй стороны претензий к качеству, срока и объему выполненного.
Место акта в документообороте организации
В процессе выполнения работ исполняющей фирмой ведется журнал учета выполнения работ КС-6а. Исходя из аналитической информации, в нем отраженной, по окончании работ (или какого-либо их этапа, если это прописано в договоре) бухгалтерской службой оформляется акт КС-2.
Впоследствии на его основании работниками бухгалтерии составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, на основании которой заказчиком производится оплата сделанного.
Форма и реквизиты акта КС-2
Акт состоит из двух частей:
- титульной (так называемая «шапка»)
- табличной.
В первой находит отражение следующая информация о сторонах сделки на выполнение работ:
- наименование организаций согласно учредительной документации (включая коды ОКУД и ОКПО);
- юридический и фактический адреса;
- данные для связи.
В случае, если заказчик является инвестором, строка «Инвестор» остается незаполненной.
В этой же части фиксируется дата и место оформления акта, ссылка на контракт или договор подряда. Без этого документ не имеет юридической силы.
Табличная часть заполняется по мере необходимости заполнения соответствующих ее граф. Так, информация об объекте, по отношению к которому выполняются работы, включает в себя данные об его фактическом местонахождении и развернутом наименовании и вносится в одноименную строку.
В таблице отражаются факты исполнения оговоренных в заключенном контракте или договоре условий, а также наличие или отсутствие замечаний к выполненному.
После этого документ визируется сторонами сделки, их подписи расшифровываются, ставятся печати.
Помимо вышеперечисленного, организации, по своему усмотрению, могут добавлять в документ другие строки и сведения. Законодательно это не запрещено, если не противоречит юридическим догмам и не нарушает общественные интересы.
Составляется акт:
- в 2 экземплярах – при наличии двух сторон сделки (заказчик-исполнитель);
- в 3 – при наличии третьей стороны – инвестора.
Хозяйственным измерителем совершаемых операций является российский рубль. То есть, заполнение КС-2 в иной валюте является нарушением предписаний отечественного законодательства касательно оформления первичной документации.
Унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ (унифицированная форма КС-2 , далее — Акт) представлена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных Госкомстатом в Постановлении № 100 от 11.11.1999 . В соответствии с Письмом Росстата N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11" от 31.05.2005 (далее - Письмо Росстата) применение данных форм является обязательным.
Область применения формы
Данная форма используется для подтверждения факта приемки заказчиком работ подрядчика по строительству или монтажу объектов производственного, гражданского или жилищного назначения и подтверждает отсутствие у заказчика работ претензий к объему и качеству выполненных работ. Входящей информацией для составления данной формы является Журнал учета выполненных работ (унифицированная форма КС-6а).
Бланк унифицированной формы КС-2
Порядок заполнения
В верхней правой части формы всегда должен стоять код 0322005 по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
Далее в шапке формы следует заполнить графу «Инвестор», указав полное официальное наименование организации, её юридический адрес, телефон и факс, и в специальном поле для числовых значений указать код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Аналогичные данные следует указать в нижеследующих графах «Заказчик (Генподрядчик)» и «Подрядчик (Субподрядчик)». В графе «Стройка» необходимо указать наименование и адрес стройки, в графе «Объект» — наименование объекта строительства.
В графе «Вид деятельности по ОКДП» необходимо указать код деятельности организации-заказчика по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.
В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).
- В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.
- В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете, на основании которой данные вносятся в Акт. Следует обратить внимание, что обсуждаемая форма может заполняться на основании нескольких смет и, таким образом, номера могут дублироваться.
- В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.
- В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы. Данные шифры состоят из буквенного обозначения принадлежности расценок к виду строительных работ. Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая — сборники расценок, третья — номер сборника и четвертая — год выпуска сметно-нормативной базы. При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк). Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы. В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.
- В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
- В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы. Согласно Письму Росстата процентные доли выполнения работ указывать недопустимо.
- В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.
- Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.
После подписания унифицированной формы КС-2 уполномоченными лицами оформляется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (
Акт КС-2 - это документ, который подтверждает приемку работ по капремонту, монтажу или строительству. А КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух документов нельзя закрыть госконтракт. В статье рассматриваем формы КС-2 и КС-3: применение и заполнение 2019 года.
Бланк унифицированной формы КС-2
Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2019, Excel.
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2019 году.
Как заполнять
Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2019 года можно бесплатно.
Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2019 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:
- унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
- далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.
Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:
- Порядковые номера.
- «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
- Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
- «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
- «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
- В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
- Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
- Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.
Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2019 году) скачать бесплатно в excel.
Заполнение формы КС-2: пример заполнения
Бланк формы КС-3
Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!
Как заполнять справку КС-3
Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2019 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.
В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.
Шаг 1. Титульный лист.
Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.
Нужно внести:
- данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
- код по ОКПО;
- наименование и адрес объекта строительства;
- реквизиты госконтракта;
- актуальный номер и дата справки;
- отчетный период, в котором велись работы.
Шаг 2. Заполняем таблицу.
Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2019 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:
- Порядковый номер.
- Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
- Код видов работ.
- Цена с нарастающим итогом.
- Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
- Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.
В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.
Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.
Акт КС-2 - это унифицированный образец, применяемый участниками в приеме-передаче результатов работы. Пример заполнения можно скачать бесплатно.
Форма бумаги КС-2 представляет собой обычный акт приемки выполненных работ. Акт КС-2 - это унифицированный шаблон, стандартный пример, применяемый участниками правоотношений для удобства. КС-2 отлично подходит для фиксации результатов деяний между заказчиком и исполнителем в любых направлениях. Круг оказываемых услуг и перечень деяний, совершаемых субъектами правоотношений на сегодняшний день, очень велик, а форма КС-2 объединяет их в одном виде. Скачать пример заполнения можно абсолютно бесплатно по ссылке.
Каждый случай отношений заказчика и исполнителя должен сопровождаться документацией. Чем качественнее эти правоотношения фиксируются на бумажных носителях информации, тем меньше вероятность возникновения споров между сторонами. Акт КС-2 оформляется на основании других сопроводительных листов: журналов учета, проектов, квитанций, иных сводных бумаг. Шаблон КС-2 является документом, подводящим итоги всем действиям в правоотношениях заказчика и исполнителя.
Обязательные пункты акта КС-2
:- Название, дата, место подписания и привязка к основному контракту;
- Ниже перечисляются реквизиты сторон и их полномочные представители;
- Далее обозначается исполнение предмета сделки;
- Подлежат фиксации факты исполнения существенных условий контракта;
- Наличие замечаний обязательно фиксируется в конце пакта;
- Подписи, расшифровка, печати контрагентов.